Учасники конференції мають набагато вищі очікування в цю сучасну епоху контенту на вимогу. Майбутнє похмуре для конференцій, які все ще покладаються на монотонні лекції та контекстні слайди PowerPoint для підживлення своїх презентацій.
Учасники, які платять великі гроші за конференцію, роблять це за досвід. Це означає, що вони хочуть мати доступ до речей, які не можуть прочитати або досягти самостійно. Зрештою, все залежить від інтерактивності, і ось деякі з них чудові ідеї, які ви можете реалізувати на своїй конференції щоб ви відповідали очікуванням гостей.
Опитування натовпу
Якщо ви відчули потребу натиснути на опитування на веб-сайті, то ви вже розумієте, що цікаво порівнювати свою думку з думками інших. Завдяки новій технології інтегрувати опитування в реальному часі в контент вашої конференції легше, ніж будь-коли. Ви навіть можете знайти телефонні додатки, які позбавлять вас від оренди спеціального обладнання для голосування.
Таблиця команд
Розвивайте зв’язок між учасниками, перетворюючи завдання за столом у команди. Розпочніть свою подію, попросивши кожну команду створити унікальну назву та підпис для свого столу. Звідти ви можете виконувати такі дії, як командні проекти, групові обговорення та сценарії вирішення проблем.
Полювання на сміття
Це чудове заняття для будь-якого заходу, де є виставковий зал. Надішліть своїх гостей на змагання, щоб знайти продавців за наданими вами підказками. Це не тільки весело для відвідувачів, але й ваші постачальники оцінять додаткову можливість залучення.
Дошки графіті
Використовуйте великі дошки або пробкову дошку, щоб створити креативний простір для ваших гостей, щоб ділитися повідомленнями, візитні карткита унікальні пропозиції. Планувальники можуть використовувати простір для розміщення нагадувань і обміну фотографіями з попередніх подій. Інші ідеї включають використання дошки графіті для розміщення коментарів, заявок на конкурси та біографій учасників.
Виїзні події
Однією з найкращих причин, щоб запропонувати варіанти розваг після події, є залучення відвідувачів у неробочий час замість того, щоб дозволяти їм усамітнитися у своїх готельних номерах. Серед популярних варіантів проведення заходів за межами закладу – щасливі години, оглядові екскурсії та спортивні заходи. Подібні функції можуть побудувати міцну дружбу та покращити досвід конференції, окрім простого навчання.
Панельні дискусії
Уникнення навчальних занять у стилі лекцій має бути пріоритетом, але це вимагає стратегічне планування. Одним із варіантів є включення панелей у ваші навчальні треки. З ними ви збираєте на сцену трьох-п’яти експертів одночасно. Потім на розгляд панелі ставляться запитання, і кожному учаснику надається короткий час, щоб поділитися своєю думкою. Це добре працює, оскільки учасники отримують кілька відповідей на кожне запитання.
Швидке навчання
У цьому форматі кілька доповідачів виступають на одній доріжці відповідно до суворого набору вказівок, розроблених для забезпечення потоку інформації. Наприклад, на сесії може бути п’ять доповідачів, у кожному з яких заплановано по десять Штепсельна розетка слайдів і десять хвилин для презентації своїх ідей. Результатом є швидкий сеанс, який кілька разів змінює теми, щоб тримати аудиторію в напрузі.
Затишні конференції
Один із найкращих способів зацікавити відвідувачів вашою конференцією – створити для них комфорт у навколишньому середовищі. Це можна зробити, додавши меблі для відпочинку, кав’ярні, Wi-Fi та зарядні станції у місцях загального користування. Мистецькі виставки та інші бесіди також є гарним доповненням до відкритого простору, знайденого в коридорах і на сценічних зонах. Мета, звичайно, полягає в тому, щоб ваші гості залишалися на місці між сеансами, а не бігали по своїх машинах і готельних номерах.
Без простою
Уявіть своїх гостей як зграю вовків, що нишпорить, щоб поласувати новим контентом. Годуйте їх добре, навіть між сеансами, за допомогою кількох каналів інформації. Ви можете додати РК-монітори до загальної зони, які транслюватимуть оновлення конференції та інтерв’ю доповідачів. Цей вміст також можна транслювати через веб-сайт або спеціальну програму для телефону. На деяких конференціях навіть наймають ведучих, які проходять і спілкуються з учасниками та продавцями.
Велика частина створення інтерактивної конференції полягає в тому, щоб зрозуміти, що ваші гості очікують отримати від події. Не завадить додати поле запитання чи коментаря до реєстраційної форми, щоб заздалегідь оцінити очікування учасника. Можливо, вам доведеться постаратися, щоб запровадити нову функцію, але якщо вона задовольнить потребу, то вона обов’язково окупиться в довгостроковій перспективі.
