Представлення, маніпулювання та зберігання інформації є важливими функціями, необхідними для ведення вашого бізнесу. Ці основні завдання зазвичай виконуються за допомогою набору програмного забезпечення для автоматизації офісу, наприклад Microsoft Office. На жаль, що програмне забезпечення може бути дорогим, якщо вам потрібно встановити його на кількох комп’ютерах.
На щастя, ви можете скористатися програмне забезпечення для автоматизації офісу для малого бізнесу без великих витрат. Це особливо вірно, якщо ваш бізнес не потребує спеціалізованих програм і вам не потрібно виконувати значно складні завдання за допомогою програмного забезпечення. Наприклад, Google Docs надає потужний набір веб-програм, якими можна користуватися безкоштовно.
Крім того, група розробників OpenOffice.org спільно створила набір безкоштовних програмних засобів автоматизації офісу, які вигідно відрізняються від пакету Microsoft Office. OpenOffice пропонує широкий спектр сумісності з більш звичними типами файлів офісного програмного забезпечення, включаючи .doc, .ppt, .xls і .pdf. Найкраще те, що програмне забезпечення OpenOffice є безкоштовним, і за його використання не потрібно стягувати ліцензійну плату.
"Writer" - це безкоштовна програма для обробки текстів
«Writer» — це повнофункціональна програма для обробки текстів і пакет програмного забезпечення для настільних видавництв, який підходить для використання в бізнесі. Він має всі функції, які ви очікуєте побачити в професійному текстовому процесорі, такі як форматування, застосування стилів, перевірка орфографії, автозавершення та багато інших. Його досить легко використовувати для початківця, щоб написати коротку пам’ятку, а також достатньо потужно, щоб автор міг написати повну книгу.
«Calc» — це безкоштовна програма для роботи з електронними таблицями
«Calc» — це інтуїтивно зрозуміла програма для роботи з електронними таблицями (що робить її легкою для вивчення), але вона має повний набір інструментів аналізу числових даних. Цей пакет електронних таблиць достатньо потужний, щоб дозволити вам швидко й ефективно виконувати численні завдання. "Calc" є заміною Microsoft Excel.
"Impress" - це безкоштовний пакет програмного забезпечення для презентацій
"Impress" - це видатний пакет програмного забезпечення для презентацій, який дозволяє донести ваше повідомлення чітко та захоплююче. За допомогою інструментів Impress, що входять до складу, ви можете створювати прості презентації за мінімальний час, але вони достатньо складні, щоб створювати найскладніші та приголомшливі презентації, які тільки можете собі уявити. "Impress" є заміною Microsoft PowerPoint.
«База» — це безкоштовна програма для роботи з базами даних
«База» надає вам усі можливості повнофункціональної програми бази даних. Ви можете визначити таблиці, форми, запити та звіти відповідно до особливих потреб вашого бізнесу в обробці даних. Щоб допомогти вам ефективно створювати програми бази даних, "Base" надає прості у використанні майстри, які прискорюють процес розробки. «База» є заміною Microsoft Access.
"Draw" - це безкоштовна програма для графіки та дизайну
"Малювати" дозволяє малювати будь-що, від швидкого ескізу до складного набору планів, і навіть дозволяє створювати макети та організаційні діаграми. Потім ви можете маніпулювати об’єктами на екрані, щоб створювати реалістичні зображення та графіку, які чітко та лаконічно відображатимуть ваші ідеї. "Draw" є заміною Microsoft Visio.
Як отримати це безкоштовне програмне забезпечення
Ви можете дізнатися більше про OpenOffice та його програмне забезпечення для автоматизації офісу, зокрема про те, як завантажити та встановити його для свого бізнесу, перейшовши на OpenOffice.org.
