Написання гранту: пошук потенційних клієнтів, щоб уникнути помилок

Більшість благодійних некомерційних організацій (501c3) включають гранти у свій кошик доходу. Гранти зазвичай надходять від фондів (приватних чи корпоративних) або урядових установ (федеральних, штатних, окружних чи міських).

IRS визначає грант як «Платежі звільненим організаціям для подальшого звільнення організацій Гранти зазвичай не включають заробітну плату чи іншу компенсацію працівникам або оплату послуг надані.

Існує кілька етапів написання грантової пропозиції, починаючи від збору організаційних документів і закінчуючи остаточним редагуванням. Ось огляд деяких із цих кроків і пропозиції, як стати кращим шукачем гранту.

Підготовка

Як розробити процес написання грантової пропозиції

Написання грантової пропозиції не повинно бути одиничним експериментом. Благодійні організації рідко пишуть лише одну пропозицію про грант. Вони пишуть багато грантових пропозицій.

Написання грантової пропозиції має бути постійним процесом і невід’ємною частиною вашої загальної програми збору коштів. чому Тому що конкуренція велика, а грантових грошей не вистачає.

Досить невеликий відсоток грантових пропозицій отримує фінансування. Згідно з одним дослідженням, серед фондів відсоток заявок на гранти, які отримали фінансування, порівняно з кількістю отриманих пропозицій коливається від 11% до 50%.

Це дослідження також показало, що заявки на гранти не отримують фінансування через те, що фонд не має достатньо грошей для фінансування всіх заявок. Багато заяв виходять за межі інтересів фонду. І, як це не сумно, але поширене, заявка не відповідала вказівкам фонду.

Таким чином, благодійним організаціям необхідно планувати написання багатьох пропозицій протягом певного часу та налагодити логічний процес написання пропозицій щодо гранту, щоб підтримувати ці зусилля.

Бути добре організованим

Написання гранту починається задовго до того, як ви отримаєте грант. Написання грантів починається з упорядкування інформації. Ще до того, як ви почнете шукати спонсорів, необхідно глибоке розуміння вашої організації місія і діяльність, а також безліч організаційних деталей, які легко знайти, є важливими. Після того, як ви добре організуєте всі факти та дані, які вам знадобляться для аргументації фінансування, написання пропозиції стане більш ефективним.

Запустіть календар грантів

Створення повного розкладу або календаря грантів потребує часу та суперорганізації. Однак ця попередня робота заощадить вам незліченні години та ресурси протягом багатьох років.

Цей календар спочатку буде досить простим, але в міру того, як ваша програма грантів зростає, зростає і цінність повного розкладу. Ви використовуватимете його для відстеження своїх досліджень грантів, поданих грантів, отриманих грантів, кінцевих термінів, звітних дат і прогресу.

Хоча електронна таблиця Excel може працювати добре, спочатку ви можете інвестувати в неї бухгалтерська програма або донорське програмне забезпечення, яке полегшує відстеження грантів протягом їхнього життєвого циклу.

Як знайти та виховати спонсорів

Кроки до пошуку спонсорів

Пошук відповідних організацій, які могли б профінансувати ваш грант, може бути непосильним. Скоротіть його до потрібного розміру за допомогою системи. Для початку дотримуйтеся цих порад.

• Складіть список критеріїв пошуку. Враховуйте ключові слова, тематику, географічний регіон, цільову аудиторію, стать, расу та етнічну приналежність.
• Використовуйте предметний індекс каталогу, який ви використовуєте. Використовуйте пошукові терміни. І пошук за інтересами, типом необхідного фінансування та місцем розташування.
• Дізнайтеся якомога більше про можливих спонсорів. Які сфери їх інтересів? Вони фінансують на місцевому чи національному рівні? Хто є співробітниками та членами ради? Дуже важливо узгодити ваші інтереси з інтересами фонду чи державної установи. Хороший збіг економить час і енергію.
• Відвідайте веб-сайт потенційних донорів. Читайте їхні річні звіти, переглядайте списки попередніх грантів, вивчайте біографії співробітників та будь-що інше, чим вони діляться з громадськістю. Прочитайте їхні вказівки щодо надання грантів. Не соромтеся зателефонувати та поспілкуватися з керівником програми.
• Спрямуйте свою пропозицію на певного спонсора. Після дослідження ви зможете поговорити з тим спонсором у термінах, які найкраще відповідають його потребам, місії та культурі. Ніколи не надсилайте ту саму пропозицію кільком спонсорам. Крім того, не вирізайте та не вставляйте попередні грантові пропозиції. Кожна пропозиція має бути настільки ж унікальною, як і спонсори, до яких ви подаєте заявку.
• Створіть електронну таблицю перспектив. Перерахуйте кожну виявлену перспективу; як ваша організація узгоджується з фінансовими інтересами кожного потенційного клієнта; запропоновану вами суму запиту; крайній термін; інша доречна інформація.
• Щоб заощадити час, використовуйте всі онлайн-ресурси, які можете знайти. Багато ресурсів безкоштовні або недорогі та включають Відвертий, Інтернет-довідник фонду, Гранти. Gov, Guidestar, і Центр грантів.

Чи є цінні гранти для малих некомерційних організацій?

Так ти маленький. Це означає, що ви не можете отримати гранти? Як малі некомерційні організації можуть конкурувати за гранти та де їм шукати грантодавців?

Відповіді: «так, невеликі благодійні організації дійсно отримують гранти» і «на місцевому рівні». Хоча великі національні фонди отримують усю пресу, більшість приватних фондів є невеликими з активами менше 10 мільйонів доларів. Зазвичай ці фонди є сімейними та фінансують місцеві справи. Невеликі некомерційні організації, які обслуговують місцеву клієнтуру, повинні знайти ці місцеві фонди та дізнатися про їхні місії. Час, витрачений на такий спосіб, швидше за все, окупиться з лишком,

Навігація лабіринтом для написання грантів

Типи грантових пропозицій для написання

Є принаймні три види грантових пропозицій. Багатосторінкова пропозиція гранту, повна деталей і даних, імовірно, є тим, про що ми думаємо, коли розглядаємо можливість розпочати програму грантів. Але дві з цих часто вживаних пропозицій напрочуд короткі.

1. Лист-запит (LOI). LOI, який зазвичай надсилається до фонду, підсумовує запит на фінансування, коротко описує запропонований проект і пояснює, як проект відповідає інтересам фонду. LOI складається з двох-трьох сторінок і просто перевіряє інтерес фонду до проекту. Зараз багато фондів вважають за краще, щоб спочатку подавався LOI. Якщо є відповідність, некомерційну організацію можна запросити подати повну пропозицію.
2. Повна пропозиція. Повна пропозиція складається за стандартним форматом, який включає супровідний лист, короткий виклад проекту та запитувану суму грошей. Повна пропозиція може складати лише п’ять сторінок або сягати 25 чи більше. Фонд надасть конкретні вказівки для повної пропозиції. Дотримуйтесь їх повністю.
3. Лист-пропозиція. Ця пропозиція, зазвичай лист на 2-4 сторінки, найчастіше надходить до корпорації чи бізнесу. У листі коротко викладено прохання та прохання про конкретну суму грошей або подарунок у натуральній формі. Ви можете використовувати цей формат, коли просите компанію спонсорувати захід або взяти участь у маркетинговій кампанії. Такі типи запитів найчастіше надходять до відділу маркетингу чи реклами, а не до фонду корпорації чи благодійного фонду.

Основи грантової пропозиції

Більшість повних заявок на гранти, від резюме до бюджету до супровідного листа, вимагають тієї самої необхідної інформації. Багато організацій, що надають гранти, мають власні форми пропозицій/заявок, хоча деякі з них можуть давати вам лише основні вказівки. Ось найпоширеніші розділи грантових пропозицій та інформація, яку ви повинні включити.

• Супровідний лист. Супровідний лист стоїть першим у вашій пропозиції, хоча він пишеться останнім. Однак не просто скиньте це. Він має представити вашу організацію та залучити читача. Вважайте це першим дверима вашої пропозиції, тому зробіть його якомога привабливішим.
• Резюме. Короткий зміст стоїть другим, а не останнім. Коротко, стисло він дає відчуття того, що має відбутися. Нехай він не перевищує сторінки.
• Заява про потребу. Ось де гума зустрічається з дорогою. Поясніть, що ви хочете зробити, чому це важливо та чому ваша організація має ідеальні можливості для цього.
• Цілі та завдання. Потреба була проблемою, яку ви сподіваєтеся вирішити. Цілі та завдання пояснюють, чого ви плануєте досягти та як це робитимете.
• Методи, стратегії або дизайн програми. У цьому розділі ви поясните, як ви збираєтеся досягти цілей і завдань. Поясніть свій графік і хто що робитиме.
• Оцінка. Донори хочуть мати докази того, що ваша програма спрацювала. Детально поясніть, як ви будете оцінювати свої результати. Що ви будете вимірювати і як ви це будете вимірювати.
• Інше фінансування або сталість. Хоча спонсор може надавати підтримку лише протягом обмеженого часу, він захоче знати, як ваша програма й надалі служитиме суспільству. Як ви будете фінансувати проект у майбутньому? Які інші джерела доходу у вас можуть бути?
• Інформація про вашу організацію. Поясніть свою місію та історію. Чому спонсор повинен довіряти вам реалізацію цього проекту?
• Бюджет проекту. Як будуть розподілятися кошти спонсора? Що таке прямі та непрямі витрати? Деталізуйте витрати та доходи.
• Додаткові матеріали. Включіть у свій пакет пропозицій інформацію про ваші загальні фінанси, наприклад копії останніх перевірок і 990-х років. Надайте список членів вашої ради директорів і лист про звільнення від оподаткування IRS.

Чи варто наймати професійного автора грантів?

Плюси та мінуси найму сторонньої допомоги

Ви взагалі впевнені, що хочете писати гранти? Можливо, було б доцільніше найняти професійного автора грантів за винагороду. Які плюси та мінуси найму стороннього професійного автора грантів?

Поширених помилок при написанні пропозицій, яких слід уникати

Уникнення типових помилок може бути кориснішим, ніж ви думаєте. Мартін Тейтель дає нам погляд з іншого боку столу як керівник фонду, який бачив тисячі пропозицій протягом багатьох років. Він каже, що автори пропозицій допускають п’ять поширених помилок.

1. ​Більше говорити про проблеми, ніж про рішення. Тейтель нагадує нам, що пропозиція не є освітнім повідомленням або статтею в інформаційному бюлетені. Незважаючи на те, що пропозиція повинна пояснювати питання, яке потрібно розглянути, наголос повинен бути зроблений на запропонованому рішенні.
2. Пропонування загальних рішень конкретних проблем. Ваша мета грантової пропозиції — переконати спонсора, що ви можете і вирішите поточну проблему. Зробити це означає детально розібратися в розв’язанні та бути дуже конкретним.
3. Використання модних слів і жаргону. Ви та ваша команда можете розуміти терміни та абревіатури, характерні для вашої галузі, але не використовуйте цю мову у своїй заявці на грант. Перекладіть усе простою мовою, яка малює картину для читача.
4. Створення бюджетів, які не мають сенсу. Це не лише математичні помилки, які можуть підірвати ваші аргументи, а й відсутність впевненості в тому, що бюджет має логічний сенс у контексті запропонованого проекту.
5. Повторення точних фраз з інструкцій спонсора. Вирізати та вставляти просто не працює. Будьте креативними у формулюванні вашої пропозиції таким чином, щоб це було оригінально, але відповідало вказівкам. Також не вирізайте та не вставляйте інформацію з попередніх грантових пропозицій. Таке повторення може бути небезпечним і його легко виявити, коли частина інформації не підходить, як-от дата чи ім’я.

Хоча існує багато аспектів створення програми грантів, а потім складання успішних пропозицій щодо грантів, дотримання порад, наведених вище, може допомогти вам розпочати роботу та тримати вас на шляху.