Кожному бізнесу потрібна електронна пошта. Це один із основних способів, за допомогою якого ваші клієнти та клієнти очікують спілкування з вами. Хороша новина полягає в тому, що ви можете налаштувати ділову електронну пошту безкоштовно або включити її до служби, якою ви вже користуєтеся.
По-перше, розгляньте @
Перше, про що потрібно подумати, коли ви налаштовуєте безкоштовну ділову електронну пошту, це чи хочете ви, щоб ваша електронна пошта була вашою назву компанії після символу @ (це називається фірмовою електронною поштою) або якщо ви хочете щось на зразок Gmail після символу @.
Якщо ви віддаєте перевагу брендованій електронній пошті, вам це потрібно мати доменне ім’я така ж, як назва вашої компанії. Якщо у вас немає доменного імені, яке б відображало ваш бізнес, ви можете почати з безкоштовного облікового запису в Gmail. Загалом фірмові електронні листи краще використовувати для ділових цілей, але мати обліковий запис Gmail краще, ніж взагалі не мати електронної пошти.
Безкоштовні параметри електронної пошти для малого бізнесу
Є кілька способів отримати безкоштовну ділову електронну пошту. Деякі з них є планами для початківців і вимагають оновлення, коли ваш список розсилки зростає, інші залишаються безкоштовними протягом усього періоду розвитку вашого бізнесу.
Gmail
Gmail простий у користуванні, безкоштовний для налаштування та має багато пам’яті, що робить його чудовим для людей, які хочуть швидко налаштувати ділову електронну адресу.
Однак є кілька обмежень. Безкоштовний Gmail не може надсилати типи електронних листів автовідповідача і ваша адреса електронної пошти матиме вигляд "[email protected]". Отже, у вас не буде фірмової електронної адреси.
Якщо ви тільки починаєте роботу або у вас немає веб-сайту, це хороший варіант.
Електронна пошта через ваш хостинг
Якщо у вас є доменне ім’я та ви створюєте веб-сайт, у більшості випадків вибір хосту, який має cPanel, може надати вам безкоштовну ділову електронну пошту. багато компанії веб-хостингу, наприклад Hostgator або LiquidWeb, надайте cPanel свій пакет хостингу.
cPanel — це послуга, яку надають багато хостів веб-сайтів, яка дає власникам і адміністраторам сайтів простий спосіб керувати багатьма функціями веб-сайту, зокрема налаштування електронної пошти для доменного імені.
Як правило, ви можете створити скільки завгодно електронних адрес для свого облікового запису. Ви будете керувати ними за допомогою такого сервісу, як SquirrelMail. Ви можете вибрати програмне забезпечення для керування зі списку під час налаштування адрес електронної пошти.
Інтерфейси, пропоновані cPanel, можуть бути трохи незграбними, до них може знадобитися деякий час, особливо якщо ви звикли до клієнтів електронної пошти з потужним інтерфейсом користувача.
Електронна пошта Zoho
Електронна пошта Zoho є хорошою альтернативою електронним листам, налаштованим через cPanel. Деякі хостинги, наприклад Kinsta, не пропонують cPanel зі своїми обліковими записами хостингу. Якщо вам не подобається працювати з cPanel або якщо ваш хост не пропонує цього, налаштування електронної пошти за допомогою електронної пошти Zoho може бути надійним варіантом.
У Zoho є як платні, так і безкоштовні варіанти, і їхній безкоштовний варіант має гарний інтерфейс, який досить інтуїтивно зрозумілий у використанні, коли ви налаштували систему.
MailChimp
Якщо ви хочете налаштувати автоматичні послідовності електронної пошти або надсилати широкомовні електронні листи групі, тоді MailChimp має безкоштовну платформу CRM для 2000 контактів.
Якщо ви надсилаєте здебільшого особисте листування електронною поштою, то один із інших варіантів може вам підійти краще. Ви також можете використовувати комбінацію MailChimp як програмного забезпечення для автовідповідача та один із інших варіантів надсилання особистих електронних листів.
Outlook
Outlook не зовсім безкоштовний, але він постачається разом із пакетом Microsoft 365, і ви можете налаштувати ділову електронну пошту в Outlook. Отже, якщо у вас уже є або потрібна Microsoft 365, це може бути хорошим способом розвитку вашого бізнесу без додаткових витрат.
Outlook найкраще працює як програма на вашому комп’ютері, хоча ви також можете отримати доступ до неї онлайн за допомогою Microsoft 365. Однак онлайн-версія має більш обмежені можливості.
Підсумок безкоштовної електронної пошти для бізнесу
Є кілька надійних варіантів налаштування електронної пошти для вашого бізнесу, які є безкоштовними, майже безкоштовними або постачаються з іншими послугами, за які ви, можливо, вже платите.
Якщо у вас є веб-сайт, ви зможете налаштувати фірмову електронну пошту. Без веб-сайту вам потрібно буде використовувати більш загальну електронну адресу, наприклад Gmail.com, щоб створити безкоштовну ділову електронну адресу.
Ви також можете розглянути, чи пропонує ваше рішення електронної пошти програму електронної пошти, щоб полегшити надсилання та перевірку електронних листів, коли ви в дорозі.
