Якщо ви помічник з нерухомості без ліцензії або агент чи брокер, який користується такою послугою, переконайтеся, що ви розумієте та дотримуєтеся правил вашого штату щодо того, що їм дозволено робити. Цей перелік дозволених дій для неліцензованого помічника взято з правил Нью-Мексико, але подібний до правил інших штатів. Посада неліцензованого помічника може стати чудовим навчальним майданчиком для кар’єри в сфері нерухомості, але знайте правила, щоб не почати неправильно.
Отримайте інформацію за допомогою письмових інструкцій
Отримання інформації згідно з письмовими вказівками відповідальної особи з публічних архівів, a послуга кількох лістингів, біржових лістингів або зі сторонніх джерел, включаючи, але не обмежуючись ними, геодезистів, банки, оцінювачів і право власності.
Неліцензований помічник може бути корисним для збирання багатьох документів і деталей, пов’язаних із створенням нового лістингу. Чого вони не можуть зробити, так це поговорити про це з клієнтом. Їх робота полягає в зборі даних і документів. Вони можуть піти до будівлі суду та отримати інформацію, пов’язану з майном.
Обов’язки «День відкритих дверей».
Розміщення та/або розповсюдження літератури на дні відкритих дверей дозволяється, якщо:
- неліцензований помічник не обговорює, не веде переговорів і не збирає пропозиції щодо майна чи надає будь-яку іншу інформацію, окрім друкованих матеріалів, підготовлених і затверджених відповідальною особою; і
- присутність відповідальної особи на дні відкритих дверей, де знаходиться помічник без ліцензії; і
- усі запити направляються відповідальній особі чи іншим асоційованим брокерам чи кваліфікованим брокерам.
Якщо ваш неліцензований помічник балакучий і любить залучати людей, можливо, не варто ставити його на місце відкритих дверей, де йому можуть ставити запитання. Їхньою природною реакцією було б відповісти їм, що неприпустимо.
Розповсюдження підготовленої інформації
Розповсюдження та розповсюдження інформації, підготовленої та затвердженої відповідальною особою, є допустимим для неліцензованого помічника. Зауважте, що інформацію підготував хтось із ліцензією.
Вони можуть роздавати брошури, залишати брошури та документи в титульних компаніях, з оцінювачами та геодезистами.
Передача документів брокерам
Правила дозволяють забирати та доставляти документи асоційованим брокерам або кваліфікованим брокерам, крім відповідальної особи.
Час спеціаліста з нерухомості найкраще витрачати на роботу безпосередньо з клієнтами, тому неліцензовані помічники можуть бути корисними для виконання дозволених обов’язків доставки.
Доставка документів клієнтам з обмеженнями
На помічника без ліцензії можна покласти обов’язки збору та доставки паперів продавцям або покупцям після укладення контракту. Це якщо документи вже були розглянуті та схвалені відповідальною особою, не відповідаючи на жодні запитання чи надаючи будь-які думки чи поради одержувачу документів; всі питання по суті повинні бути передані відповідальній особі.
Як згадувалося вище, якщо вони доброзичливі балакучі, доставка документів клієнту може бути проблемою. Перше, що клієнт може зробити, це запитати, про що йдеться. Вони можуть відповісти на запитання, щоб не виглядати некомпетентними.
Напишіть і розмістіть рекламу
Помічник може писати оголошення, флаєри, брошури та інші рекламні матеріали для затвердження відповідальної особи, а також розміщувати закриту рекламу, погоджену відповідальною особою людина.
Якщо у вас в якості помічника є талановитий письменник або рекламщик, це чудово. Дозвольте їм створювати ефективні оголошення та описи власності. Просто переконайтеся, що ви задокументували, що ви переглянули та схвалили їх перед тим, як вони почали працювати.
Розміщення та видалення знаків
Розміщувати та видаляти вивіски з нерухомого майна можна відповідно до вказівок відповідальний агент або брокер.
Це має бути простим і не створювати проблем, оскільки вони просто зупиняються і розміщують або підтягують знак.
Замовити ремонт
Під керівництвом відповідального агента або брокера неліцензований помічник може замовити ремонт або послуги для нерухомості.
Це ще один цінний обов’язок, оскільки він звільняє ліцензованого агента від роботи з клієнтами.
Банківська справа, бухгалтерія та документи
Помічник без ліцензії схвалений для отримання та внесення коштів, а також для ведення книг і записів під наглядом відповідальної особи.
При підготовці відповідальної особи помічник без ліцензії може займатися набором та опрацюванням документів.
Часто ліцензований помічник є кращим вибором
Використовувати неліцензійного помічника може бути економнішим рішенням, але це пов’язано з додатковим ризиком. Від вас, як відповідальної ліцензованої сторони, очікується, що ви будете навчати та контролювати неліцензовану особу, щоб переконатися, що вона не робить те, що їй заборонено робити. Хоча ризик не зникає з ліцензованим помічником, він знижується.
