Часом потенційні клієнти, особливо некомерційні організації, можуть рекламувати доступні письмові роботи за допомогою конкурсу пропозицій або запиту пропозицій (RFP). Це означає, що агентство бажає, щоб потенційні письменники ознайомилися з їхніми потребами та склали пропозицію щодо цих потреб разом із приблизними витратами. Такі пропозиції повинні демонструвати кілька моментів:
- Ваше розуміння проекту
- Ваш досвід щодо проекту
- Деталізований список їхніх потреб і пов’язаних з ними витрат
Нижче наведено приклад пропозиції щодо запиту пропозицій для некомерційної житлової агенції. Будь ласка, зверніть увагу на підказки та підказки, виділені курсивом, щодо створення вашого RFP.
Зразок пропозиції
Демонструвати: Ім’я клієнта, розробка веб-сайту, написання вмісту та Редагування
Потреби:Потенційний клієнт цитує веб-сайт, який не «на належному рівні» для залучення грантодавців та інших зацікавлених сторін. Клієнт також просить більше орієнтованого на обслуговування людини відчуття.
рішення: У спілкуванні з потенційними грантодавцями, співробітниками, клієнтами та іншими користувачами багатослівність вашого веб-сайту має величезне значення. На щастя, передати відкритий і привітний тон легко досягти за допомогою «правильної» копії.
Хто ми є: GardenWall Publications LLC є вміст і агентство з розробки копій, розташоване в Лансінгу, штат Мічіган. Основний сценарист і власник Аллена Тапія отримала a Бакалавр англійської мови з Університету штату Мічиган, стажування як у некомерційних організаціях, так і у видавництвах журналів. Наступні повний робочий день редакційна і маркетингової роботи з громадським коледжем Лансінг і Університетом штату Мічіган, Тапіа запустив GardenWall Publications, щоб надавати копії та контент на позаштатній основі. Персонал включає контрактних, адміністративних помічників, перекладачів і коректорів.
Це біографія вище була обов’язковою частиною пропозиції. Я обережно повідомляю клієнту, що я є основним контактом і автор цього проекту, але я звертаю увагу на те, як тут працює мій бізнес: клієнтський проект представлений як робота за контрактом безпосередньо з головним сценаристом Алленою Тапіа з періодичною підтримкою (дослідження, виставлення рахунків) з боку адміністратора персонал.
Довіра/Досвід: Вичерпний список клієнтів включено в Додаток 1 до цієї пропозиції. (Додатки є звичайною частиною RFP). У додатку наведено список клієнтів на національному рівні, які бажають надати довідкові матеріали та коментарі щодо попередніх результатів GWP LLC. Пов’язана клієнтура включає некомерційні організації, такі як «Приклад імені клієнта» та «Ім’я іншого прикладу клієнта». Спеціальний досвід SEO надає ще одне минуле ім’я клієнта. Цей клієнт є лідером галузі в роботі з оптимізації пошукових систем (SEO) і не шкодує грошей на навчання авторів, як-от Тапіа, новітнім методам оптимізації пошукових систем, які змінюються щодня. Досвід пошукової оптимізації та постійне знайомство з правилами Google, які постійно змінюються, гарантують, що ваші сторінки та витрати на пошукову оптимізацію не будуть витраченими даремно.
Доставка:(Це дрібниці, дуже важливі елементи, які слід включити у ваш RFP.) Копію, як описано у функціях нижче, можна надіслати через документи Word та електронну пошту протягом зазначеного періоду часу (за заявкою клієнта). Постачальник гарантує результати та посилається на задоволеність минулого клієнта як доказ доступності проекту.
Доступність постачальника: Веб-сайт постачальника розміщено на веб-сайті Example. З постачальником можна зв’язатися з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00 за стандартним східним часом за телефоном (517) xxx-xxxx і електронною поштою [email protected].
Зразки: Зразки доступні через онлайн-портфоліо, розміщене на сайті Sample Website.com. Цільові зразки копій, створених спеціально для некомерційного використання, включені до цієї пропозиції як Додаток 2.
Пропозиція
Ось суть вашої вправи.
- Постачальник прагне надати готову для друку копію, яку можна вирізати та вставити у WordPress; Шаблон WYSIWYG, який здатний обробляти вирізання та вставлення з Microsoft Word з невеликими налаштуваннями або без них. Постачальник готовий допомогти з пов’язаними з цим проблемами остаточного відтворення (часто виникають у формі маркерів, посилань тощо, але їх легко вирішити).
- Постачальник прагне забезпечити всі питання дослідження та пошуку, пов’язані з цією копією, тобто пошук відповідних посилань на веб-сайті клієнта та поза ним.
- Постачальник готовий використовувати наданий домашній стиль і може похвалитися багаторічним досвідом у дотриманні таблиць стилів клієнта.
- Надання порад та ідей щодо відображення графіки/фото з текстом.
- Надання тексту, який передає теплий, людський елемент, якого клієнт спеціально просив. Постачальник пишається тим, що визначає тон, стиль і голос, які відповідають цільовій аудиторії.
- Надання наступних сторінок і приблизної довжини: (Зверніть увагу на розбивку роботи, яка точно показує вашому клієнту, чого очікувати, а також демонструє, що ви знаєте його потреби.)
- Домашня сторінка: 500 слів або менше
- історія: 500 слів або менше
- Місія: 200 слів або менше
- про: 500 слів або менше
- Послуги: 5 сторінок по 500 слів або менше кожна (2500 слів)
- Автори: 5 сторінок по 200 слів або менше кожна (1000 слів)
- Основні спонсори: 5 сторінок по 200 слів або менше кожна (1000 слів)
- Події: 1 сторінка на 300 слів або менше
- Збір пожертв: 1 сторінка на 200 слів або менше
- Спеціальні сторінки для SEO: Пропонується 10 сторінок по 600 слів кожна
Витрати
Загальна кількість копій приблизно 12 тисяч слів/31 сторінка вартістю X доларів США. (Пожертви в натуральній формі, про які йдеться тут, є галузевим стандартом. По суті, це «безкоштовні подарунки», які ви додаєте до запиту пропозицій, щоб зробити вашу пропозицію кращою та, отже, більшою ймовірністю, що її виберуть).
Пожертви в натуральній формі включають:
- усі дослідження/пошуки посилань виконуються безкоштовно (приблизно 3 години роботи/150 доларів США натурою)
- вирізати та вставити/підтримка WYSIWYG (одна година, 50 доларів США)
- графічні/фото пропозиції (дві години, $100)
- Спеціальні сторінки для оптимізації пошукових систем оплачуються за тією ж ціною, що й базова копія, без додаткової плати за оптимізацію пошукових систем ($500)
- Загальна підтримка в натуральній формі становить 800 доларів США
Оплата
Платіж у розмірі X доларів США буде присуджено на початку проекту, а решту платежу в розмірі X доларів США буде виставлено в кінці проекту.
Період часу
Роботу, яка складається з 31 сторінки тексту, можна завершити до х грудня 2011 року, якщо її розпочати до 15 жовтня. Постачальник обмежує "редагування" (клієнт надсилає назад копію зі змінами/запитами) до 2 на сторінку веб-сайту.
Пізніше ця пропозиція була винагороджена, і я з гордістю можу сказати, що це була моя перша винагороджена пропозиція! Як ви, ймовірно, розумієте, інформація та організація цього були продиктовані в рамках RFP некомерційної організації, але це досить загальний набір інформації, який можна налаштувати відповідно до інших запитів на пропозиції. А тепер іди попрацюй!
