Який найкращий спосіб прийняти або відхилити пропозицію про роботу? Який тип листа з пропозицією роботи ви отримаєте, якщо вам запропонують роботу? Як подякувати за пропозицію про роботу?
Перегляньте ці зразки листів із пропозиціями про роботу, які стосуються багатьох обставин. Також прочитайте нижче поради щодо того, як писати професійні та відповідні листи про прийняття та відмову.
Кандидатські листи
Те, як компанія ставиться до свого кандидата, має значення для загального іміджу компанії. Надсилання листів про відмову кандидатам, яких не обрали на роботу, сприяє розвитку доброї волі та допомагає зміцнити репутацію компанії за турботу про людей, з якими вони спілкуються, і за ставлення до них Ну.
Звичайно, роботодавці теж надсилають листи з пропозиціями про роботу так само. Вони часто включають інформацію про дату початку, зарплату та пільги. Іноді лист також містить запит на письмове підтвердження прийняття пропозиції.
Нижче наведено список зразків листів про відмову кандидатам у прийомі на роботу та співбесіди, а також листів із пропозицією кандидатів про роботу. Це дасть вам уявлення про типи відповідей, які ви можете отримати, коли подаєте заявку на роботу.
Однак майте на увазі, що не всі компанії надішлють вам листа про відмову. Тому ви можете зв’язатися з роботодавцем, якщо ви не отримали відповіді про роботу через розумний час.
Зразки листів
- Приклади листів про роботу
- Приклад умовної пропозиції про роботу
- Лист про відмову від кандидата
- Лист про відмову від співбесіди
Як прийняти пропозицію про роботу
Якщо ви отримаєте пропозицію про роботу та вирішите прийняти її, вам потрібно буде відповісти листом про прийняття роботи. Лист про прийняття пропозиції про роботу є важливим кроком, який свідчить про те, що ви прийняли пропозицію в тому вигляді, в якому вам надано.
- Будьте короткими. Вам не потрібно писати довгого листа. Зробіть свій лист коротким і по суті.
- Висловіть вдячність. Лист про прийняття на роботу дозволяє висловити свою вдячність за пропозицію, а також своє захоплення роботою. Висловивши свою вдячність, ви почнете роботу правильно.
- Переформулюйте Умови роботи. Лист про прийняття також є корисним документом, у якому ви можете переконатися, що немає плутанини щодо умов пропозиції. Повторіть відомості про роботу, включаючи зарплату, дату початку та будь-яку іншу відповідну інформацію (наприклад, пільги). Таким чином ви можете усунути будь-яку плутанину чи помилки.
- Надіслати поштою або електронною поштою. Ви можете надіслати лист поштою або електронною поштою. Якщо ви надсилаєте його поштою, використовуйте формат ділового листа. Якщо ви надішлете електронною поштою, вставте своє ім’я в рядку теми та фразу, яка стверджує, що ви приймаєте роботу. Наприклад, рядок може бути таким: «Ім’я Прізвище – прийнято пропозицію про роботу».
- Редагувати, редагувати, редагувати. Обов'язково ретельно вичитайте своє повідомлення. Ви хочете виглядати професіоналом і витонченим, щоб нагадати роботодавцю, чому він найняв вас.
Зразки листів
- Зразок листа про прийняття роботи
- Подячний лист із пропозицією про роботу
Надсилання зустрічної пропозиції
Що робити, якщо ви любите роботу, але ненавидите пропозицію? Вам потрібно буде використати деякі стратегії переговорів у своєму листі зі зустрічною пропозицією, щоб спробувати забезпечити кращу угоду.
- Висловіть вдячність. Перш ніж заглибитися в зустрічну пропозицію, висловіть вдячність за посаду та підкресліть своє захоплення роботою. Ви також можете нагадати роботодавцю, чому ви підходите на цю посаду.
- Поясніть чому. У своєму листі вкажіть, чому ви вважаєте, що вам слід отримати вищу зарплату або додаткові пільги. Можливо, ви вважаєте, що ваші навички чи досвід вимагають подальшого обговорення вашої зарплати. Або, можливо, на основі середньої зарплати в цій галузі в цьому географічному регіоні ви вважаєте, що зарплата має бути іншою.
- Запит на зустріч. Замість того, щоб детально описувати зміни, які ви хочете внести в пропозицію, вимагайте зустрічі, щоб обговорити зарплату та переваги. Потім ви можете вести фактичні переговори особисто (або по телефону).
- Редагувати, редагувати, редагувати. Обов’язково ретельно вичитайте своє повідомлення. Ви хочете, щоб роботодавець вважав, що ви заслуговуєте на вищу зарплату, і лист із помилками не допоможе його переконати.
Зразок листа
- Зразок листа зустрічної пропозиції
Як відхилити пропозицію про роботу
Якщо ви вирішили, що вам не потрібна робота, ви повинні надіслати роботодавцю ввічливий лист про відмову. Однак те, що ви включите у свій лист, залежатиме від причини, чому ви відмовляєтеся від роботи.
- Висловіть подяку. Перше, що ви повинні включити у свій лист про відмову, — це подяку за можливість пройти співбесіду в компанії та за пропозицію про роботу.
- Поясніть чому (якщо доречно). Ви можете (коротко) пояснити, чому ви вирішили не брати роботу, залежно від причини. Наприклад, якщо ви в захваті від компанії, але робота не в тій сфері, яку ви хотіли, скажіть про це. Роботодавець може згадати про вас, коли з’явиться інша вакансія. Так само ви можете сказати, що хоча робота була ідеальною, зарплата була не такою, як ви очікували. Завжди є шанс, що роботодавець повернеться із зустрічною пропозицією. Однак робіть це лише в тому випадку, якщо ви вже намагалися домовитися і готові піти з роботи.
- Будьте позитивними (і короткими). Якщо ви не хочете отримати роботу, тому що вам не подобається компанія чи роботодавець, подякуйте за можливість, і надайте коротку, розпливчасту причину відмови від роботи (наприклад, «посада не дуже підходить для мене в цьому момент»). Не вдавайтеся в подробиці.
Пам’ятайте, ви хочете мати позитивні стосунки з роботодавцем на випадок, якщо ваші шляхи колись знову перетнуться.
- Редагувати, редагувати, редагувати. Обов’язково ретельно перевірте свій лист. Знову ж таки, ви не хочете спалювати жодні мости повідомленням про помилку.
Зразки листів
- Зразок листа про відмову в прийомі на роботу
- Лист про відкликання вашої заявки
Надсилання відповіді на відмову у вакансії
Якщо вам відмовили у прийнятті на роботу, варто звернутися до роботодавця. Ви можете подякувати менеджеру з найму за те, що він розглянув вашу роботу, і передати свою зацікавленість майбутніми можливостями в компанії.
Зразок листа
Відповідь електронною поштою про відмову в роботі.
Інші шаблони листів із пропозиціями про роботу
Незалежно від того, чи пропонуєте ви роботу, приймаєте чи відмовляєтеся, шаблон листа може допомогти вам розпочати лист. Microsoft Word надає шаблони для кількох сценаріїв працевлаштування. Знайдіть шаблон, який підходить саме вам. Потім змініть формулювання шаблону відповідно до вашої ситуації.
