Якщо ви розпочинаєте стажування прямо зараз, можливо, вас чекає інший досвід, ніж ви очікували, оскільки багато програм стажування тепер дистанційні. Опитування Національної асоціації коледжів і роботодавців (NACE) у травні 2020 року показало, що 46% програм стажування перейшли на віртуальний досвід.
Як ви можете зв’язатися з людьми під час стажування та справити позитивне незабутнє враження, якщо ви не працюєте в одному фізичному просторі?
Все ще можна налагоджувати стосунки, здобувати знання та досвід, а також отримувати всі інші переваги, які супроводжують стажування, роблячи це дистанційно.
Розмовляючи з The Balance Careers, Крістін Іп Крусвергара, віце-президент відділу вищої освіти та успішності студентів рукостискання, онлайнова кар’єрна спільнота для студентів коледжу, каже: «Дистанційне стажування стане новим досвідом майже для всіх, тому я заохочую студентів увійти з відкритим розумом, бути справжніми собою та скористатися цією можливістю, щоб створити чудовий набір навичок, який сприятиме їхньому майбутньому успіху».
Поради, як справити найкраще враження
Відкрийте для себе прості та дуже ефективні стратегії, які допоможуть вам справити позитивне враження під час дистанційного стажування.
Будьте професіоналами
Можливо, ви працюєте в кутку вітальні чи на кухонному столі, а не в кабінці, але все одно важливо діяти професійно та відповідально. Ось кілька порад, про які слід пам’ятати:
- Одягайтеся належним чином: Більшість стажувальників скористаються перевагами відеозустрічей за допомогою таких служб, як Zoom, Google Hangouts і Skype. Це означає, що ваш керівник і колеги побачать вас, тому важливо одягатися професійно. Протягом перших кількох днів користуйтеся одягом діловий повсякденний наряди. Після того, як ви поспостерігали за одягом своїх колег, ви можете одягнутися відповідно.
- Практикуйте гарний етикет зустрічі: Обов’язково тримайте камеру ввімкненою під час відеозустрічей, рекомендує Крузвергара. Інакше «може скластися враження, що ви не приділяєте зустрічі повної уваги». Його також варто переконатися, що позаду вас є вільний простір (що також видно на відео). офісні. Нарешті, коли ви не говорите під час зустрічі, зазвичай вважається ввічливим вимкнути звук.
- Будьте своєчасними: Реєструйтеся в програмах чату негайно вранці та вчасно приходьте на зустрічі. Крім того, негайно відповідайте на електронні листи: оскільки люди не можуть бачити вас особисто, як ніколи важливо показати, що ви присутні, зацікавлені та працюєте. Якщо ви будете далеко від свого комп’ютера, повідомте про це менеджера заздалегідь.
Кожна компанія має свою особливу культуру. Підібрати те, що підходить для організації, де ви проходите стажування, може бути складніше, коли вас немає там особисто, але це в жодному разі неможливо.
Будьте спостережливими та відображайте те, як поводиться більшість колег під час зустрічей і спілкування.
Наприклад, у деяких компаніях під час відеозустрічей широко використовується функція чату, де люди жартують і діляться посиланнями. В інших випадках функція чату може ніколи не використовуватися.
Будьте уважні під час спілкування
Крузвергара зазначає, що спілкування з колегами та менеджерами у відеочаті, програмах чату та електронною поштою може здатися незнайомим або навіть незручним. І все ж не дозволяйте своїм трепетам стояти на вашому шляху. Натомість з самого початку зв’яжіться зі своїм менеджером і запитайте, який найкращий спосіб спілкування.
У той час як деякі керівники можуть віддати перевагу електронній пошті, інші вітатимуть повідомлення в чаті протягом дня, і ви дізнаєтеся, до якого табору належить ваш керівник, лише якщо запитаєте.
Підтвердження бажаного стилю спілкування вашого керівника «не тільки зніме тиск, але й покажіть, що ви дбаєте про оточуючих і плануєте поважати їхній час", - Крузвергара каже.
І скористайтеся перевагами програм чату, таких як Google Hangouts або Slack, якщо ваша компанія їх використовує. Це більш неформальні способи спілкування з колегами. Однак, навіть якщо цей тип розмови може включати GIF-файли та емодзі, ви все одно повинні прагнути бути професійними.
Створення зв'язків
Однією з багатьох цілей стажування є встановлення зв’язків і розбудова мережі. Для особистого стажування це може бути легко: випадкові зустрічі на кухні та в ліфті можуть призводять до розмов, а потім триваліші взаємодії під час світських заходів, обіду або під час захоплення кава. Але все ще є способи зв’язатися з іншими під час віртуальної програми стажування.
Спробуйте «запланувати (віртуальну) зустріч на каву з усіма членами вашої команди», — пропонує тренер із кар’єри в Лос-Анджелесі Синтія Ордунья.
Спільний обід на відео — ще один варіант, каже Крузвергара. Використовуйте ці взаємодії як спосіб пізнати всіх. Окрім розмови на легкі теми (фільми, хобі тощо), ви можете запитувати про кар’єру людей, їхні думки щодо галузевих тенденцій, поради, які вони можуть запропонувати тощо.
Деякі програми стажування могли запроваджувати офіційні способи спілкування стажерів з іншими. А в деяких компаніях люди можуть звертатися самостійно.
Скористайтеся цими можливостями, але якщо вони не з’являться органічно, будьте проактивні, запрошуючи людей провести час у чаті.
Отримайте відгук
Хочете справити враження на свого керівника? Попросіть відгук. Спробуйте це також із колегами. Проява ініціативи запитати відгуки «показує, що ви прагнете вчитися та розвиватися», — каже Крузвергара.
Якщо ваш менеджер не бажає ділитися відгуками або пропонує лише розпливчасті твердження, віце-президент Handshake пропонує виконати наступні дії. «Попросіть навести приклади того, як ваш керівник виконав би роботу інакше, і як ви можете найкраще покращити наступний проект, над яким ви працюватимете».
Під час деяких стажувань ви матимете щотижневу бесіду сам-на-сам зі своїм керівником і отримаєте зворотній зв’язок природним чином. Якщо такої структури немає, Orduña рекомендує щотижня запитувати зворотний зв’язок від однолітків і свого керівника.
Проявіть ініціативу
Незалежно від того, чи проходите ви стажування віддалено чи в офісі, завжди варто проявити ініціативу. Компанії цінують працівників, які шукають проекти, а не чекають на призначення. «Ви завжди повинні запитувати свого керівника, чи можете ви ще щось зробити, — каже Ордунья, додаючи: — Ваша мета має полягати в тому, щоб навчитися та взяти якомога більше з їхньої тарілки, щоб показати свою цінність і підтримку».
Окрім запитів про додаткові проекти та завдання, ви також можете робити пропозиції або виступати волонтером.
Наприклад, якщо хтось поскаржиться під час зустрічі, що він завалений проектами та не встигає, запитайте, чи можете ви допомогти. Якщо можете, укажіть, у якому проекті ви можете допомогти та в якій якості.
Висловлюватися
Найкращі, найбільш вражаючі стажери є проактивними, а не пасивними. Тому не соромтеся ділитися своєю думкою. «Як стажист, ви маєте перевагу в тому, щоб запропонувати свіжий погляд», — каже Крузвергара.
Ця «зовнішня» перспектива може бути корисною. «Незалежно від того, чи перебуваєте ви на спільній нараді чи мозковому штурмі, відчувайте себе уповноваженими висловитися та зробити свій внесок у розмову», — радить вона. Тим не менш, прочитайте кімнату: якщо ніхто більше не пропонує пропозиції під час зустрічі з великою кількістю відвідувачів, подумайте про подальше спілкування з відповідною особою після цього.
Так само, якщо у вас є запитання або ви не знаєте, як щось працює, не тримайте це в собі. Можливо, вам буде легше спілкуватися в чаті чи електронною поштою з одним колегою або керівником окремо, замість того, щоб запитувати роз’яснення під час наради всієї команди.
Висловіть подяку
Варто бути вдячним і ввічливим протягом усього стажування. Дякуйте колегам і своєму керівнику, коли вони надають навчання, відгуки та аналізують компанію та галузь у цілому.
В останній день надішліть подяку. Ви можете надіслати повідомлення для всієї команди, а також окремі повідомлення своєму менеджеру та будь-кому іншому, з ким ви тісно співпрацювали. «Продумане та особисте повідомлення може мати великий вплив», — зазначає Крузвергара. Ви також можете додати ці підключення до LinkedIn щоб ви могли легко підтримувати зв'язок.
