Багато фірм успішно використовують підхід «навчання за обідом» для доповнення діяльність з навчання та розвитку співробітників. Дехто називає їх сесіями «коричневих мішків» на честь сумок, у яких ми звикли носити обіди, а інші змінюють цю фразу, називаючи їх подіями «Обідай і навчайся».
Незалежно від назви, використання час від часу обідньої перерви для навчання чи навчання може стимулювати залучення працівників і розширити програму розвитку компанії. Ця стаття пропонує ідеї щодо того, як розпочати, підтримувати та досягти успіху в зміцненні навчання співробітників за допомогою програми Learn-at-Lunch.
Час завжди вирішальний
Коли ви керуєте бізнесом, здається, ніколи не вистачає часу, щоб усе зробити. Типова навчальна дилема полягає в тому, що ви не можете заощаджувати людей, щоб піти на навчання, тому що їх так багато роботи, але ви також не можете нехтувати їх навчанням і розвитком, якщо хочете, щоб ваш бізнес процвітати. У той час як люди цінують обідню перерву як можливість перезавантажитися до дня, навчання програма, яка час від часу торкається цього періоду, може бути цікавою та підбадьорливою для кожного залучений.
Що таке Learn-At-Lunch
У найпростішому вигляді програма Learn-at-Lunch — це навчальний або розвиваючий захід, який час від часу планується під час обідньої перерви. Багато фірм пропонують заохочення, такі як безкоштовні обіди, щоб заохотити присутність і участь. Адже вони вимагають від співробітників відмовитися від особистого часу.
Навчання за обідом зазвичай менш формальне та менш структуроване, ніж традиційні навчальні заходи. Теми мають бути цікавими, щоб інвестиції часу були корисними для співробітників, і сприяти коротким годинним спринтам, які проводяться протягом кількох днів або тижнів. Типові навчальні програми Learn-at-Lunch включають:
Перехресне навчання
А перехресне навчання Програма може варіюватися від навчання представників служби обслуговування клієнтів, як правильно відповідати на телефонні дзвінки, до навчання лідерства для керівників першої лінії.
Навчання продукту
Програма може допомогти всім співробітникам краще зрозуміти відмінності продуктів і характеристики, якщо ваша компанія пропонує багато продуктів або послуг. Це також хороший спосіб представити своїм співробітникам нові продукти чи послуги.
Професійний розвиток під керівництвом співробітників
Дайте людям можливість дізнатися про обов’язки працівників інших відділів. Чи є у вас хтось із ІТ, хто міг би викладати курс з основ програмування, чи хтось із бухгалтерів, хто міг би пояснити, як працює фінансове прогнозування? Можливо хтось в HR міг би навчити сесію, як краще проводити співбесіди.
Особистісний розвиток
Програма навчання за обідом не обов’язково має бути виключно діловою. Деякі фірми використовують ці можливості, щоб запропонувати можливості навчання, не пов’язані з роботою, за різними темами – від різьблення по дереву до живопису чи малювання.
Різноманітність
Багато фірм спонсорують команди та ради з різноманітності, а обідній період – чудовий час, щоб запросити запрошених доповідачів або продемонструвати міжкультурну освіту.
Життєві навички
Інші варіанти використання програм Learn-at-Lunch включають зосередження на важливих життєвих навичках, таких як планування виходу на пенсію, складання бюджету або фізична підготовка.
Чим не є Learn-At-Lunch
Сеанси навчання за обідом мають бути лише добровільними. Зараз не час для проведення навчання, яке вимагає закон або компанія. Не використовуйте програми Learn-at-Lunch для чогось, що вимагає від вас відстежувати, хто відвідує. Зараз не найкращий час навчати працівників таким серйозним темам, як етика чи домагання.
15 ідей, які допоможуть розпочати програму навчання за обідом
Програми Learn-at-Lunch мають багато варіацій. Ось кілька порад, які допоможуть вам почати роботу.
- Заручіться підтримкою свого керівника, керівника та відповідного персоналу відділу кадрів або фахівців з навчання та розвитку.
- Вибирайте цікаві, актуальні теми.
- Підбирайте теми для різних аудиторій на робочому місці.
- Встановіть навчальні цілі для кожної теми та обідньої сесії.
- Подумайте про те, щоб запропонувати легку, здорову їжу на обід, закуски та напої як частину програми.
- Розклад повідомте заздалегідь.
- Надайте світло, попереднє читання або матеріали, коли це необхідно.
- Запропонуйте співробітникам подати ідеї на теми, пов’язані з роботою чи життям.
- Заохочуйте співробітників розглянути можливість керівництва цими програмами, пропонуючи власні навички.
- Вимірюйте рівень задоволеності учасників кожним сеансом і за потреби вдосконалюйте програму на основі отриманих відгуків.
- Виберіть місце, яке підтримує як навчання, так і харчування.
- Враховуйте потреби віддалених співробітників, які, можливо, захочуть бути присутніми. Запропонуйте додаткову підтримку відео- чи аудіоконференцій, і якщо ви включите безкоштовний обід для місцевих співробітників, подовжте ваучер або запропонуйте обмежену компенсацію для тих, хто працює поза офісом.
- Записуйте сесії та зробіть їх доступними для тих, хто не може бути присутнім.
- Будьте уважними до того факту, що багато працівників цінують обідню перерву як можливість розслабитися. Встановіть баланс між своїм бажанням планувати ці події та потребами ваших співробітників у відведенні часу від повсякденної роботи.
- Зробіть відвідування необов’язковим і зосередьтеся на контенті, який допомагає людям вдосконалювати свої професійні навички або здатність долати життєві виклики.
- Обов’язково прорекламуйте подію. Це означає говорити про це, розклеювати листівки в офісі, планувати це в календарі та надсилати електронні листи. Це не спрацює, якщо ви не рекламуєте свою подію належним чином, навіть своїм співробітникам.
Переваги програм Learn-At-Lunch
Програма навчання за обідом надає співробітникам цікаву альтернативу типовій обідній перерві. Популярність цих заходів зростатиме, якщо теми будуть ретельно підібрані.
Асортимент програм пропонує можливість покращити залученість співробітників і участь у бізнесі в неформальній формі. Чергуючи типи зустрічей, ви також звернете увагу на ширшу групу працівників.
Здебільшого тренери насолоджуються можливістю бути в центрі уваги. Людям подобається ділитися своїми знаннями та інтересами з іншими в компанії. Крім того, працівники отримують можливість проводити час один з одним у неробочому середовищі, чого вони інакше не зможуть зробити.
Потенційні ризики та підводні камені
Обов’язкова участь зменшить інтерес і задоволення від цих навчальних заходів. Ваша мета полягає в тому, щоб деякі з ваших співробітників сказали іншим: "О, ти мав бути там!"
Не пропонуючи широкий вибір предметів, ви ризикуєте набриднути учасникам і зменшити залучення з часом. Не забувайте про працівників на місцях. Ви можете потенційно відштовхнути цінних професіоналів, якщо не запропонуєте можливості для віддалених співробітників.
Нарешті, якщо ви заплануєте занадто багато таких подій, ви ризикуєте дратувати співробітників, які цінують обідню перерву як час, щоб відійти від своїх столів і розслабитися, потренуватися або виконати доручення.
Суть
Успішні організації інвестують у підтримку розвитку співробітників. Незважаючи на те, що навчання може бути дорогим, а його вплив іноді сумнівним, програми Learn-at-Lunch пропонують a безпечний і веселий метод для продовження навчання та стимулювання енергії та творчості в робоче місце.
Оновлено Артом Петті
