Разработването на стратегически план за вашата организация с нестопанска цел е един от най-ефективните начини за постигане на вашата мисия. Стратегическият план разширява вашата мисия в лесни за проследяване, измерими проекти и цели.
Вашият стратегически план определя къде вашата организация иска да отиде и очертава как да стигне до там. Тъй като факторите се променят по пътя, вашият стратегически план трябва да бъде консултиран или коригиран, което го прави ценно ръководство за операциите на вашата организация с нестопанска цел.
За да започнете, трябва да знаете какво да включите в плана си. Ето няколко съвета, както и схема, която да ви помогне да разработите функционален стратегически план.
Какво трябва да включите във вашия стратегически план?
Като цяло вашият стратегически план трябва да включва следните елементи:
- Мисията, визията и ценностите на вашата организация с нестопанска цел
- Целите на вашата организация с нестопанска цел и как ще ги постигнете чрез постигане на цели и дейности
- Оценка на текущите ресурси
- Анализ на силните, слабите страни, възможностите и заплахите на вашата организация (SWOT)
Всеки елемент може да бъде къс или дълъг. Можете също да включите раздели за финансови отчети, оперативни бюджети, комуникационни планове или резюме. Как развивате всеки от тези раздели?
Развийте своята мисия, визия и ценности
Този раздел от вашия стратегически план описва защо вашата организация с нестопанска цел съществува, какво прави и какво ще се стреми да постигне.
- Декларация на мисията: Вашата мисия отговаря на въпроса „какво прави нашата организация?“ Вашият отговор трябва да включва естеството на вашите услуги или стоки, както и вашата аудитория. Използвайте прост език. Най-добрите декларации за мисията на нестопански организации кажете на хората защо съществува организацията с нестопанска цел, но го правят по лесен за четене и завладяващ начин.
- Декларация за визия и ценности: Изявлението за вашата визия отговаря на въпроса „Какво се надявате за вашата организация с нестопанска цел и общността в нея въздействия?“ Подобно е на мисия и я допълва, като се фокусира върху по-широкото въздействие на вашето нестопанска цел. Можете да включите ценностите на вашата организация с нестопанска цел в изявлението си за визия. Ако вашата мисия е „какво“ и „как“, вашата визия е „защо“.
Например, ТЕД (което означава технология, забавление и дизайн) е отличен пример за завладяваща мисия и изявление за визия. Мисията му е проста; за разпространяване на идеи чрез кратки, мощни презентации, наречени TED Talks. Неговата визия разширява тази идея: „Ние вярваме страстно в силата на идеите да променят нагласите, живота и в крайна сметка света.“
Идентифицирайте цели, цели и дейности
След като очертаете целта и визията на вашата организация с нестопанска цел за бъдещето, ще идентифицирате конкретни цели, които ще работят за постигане на вашата мисия. Например, ако вашата организация с нестопанска цел има за цел да подобри общностите чрез предоставяне на по-добри домове и жилища, идентифицирайте целите които ще подкрепят тази мисия. Целите може да са специфични за услугата, като например пробив в нова общност. От друга страна, вашите цели може да са за цялата организация, като наемане на повече персонал или разширяване на вашия маркетингов екип.
След като идентифицирате целите на вашата организация с нестопанска цел, разбийте ги допълнително, като очертаете конкретни цели и дейности. Например, ако една от целите ви е да построите домове за уязвимите в нова общност, цел може да бъде изграждането на определен брой нови домове за определен период. Дейностите са дори по-специфични от целите. В този случай планът на дейностите за тази цел може да включва привличане на местни служители, събиране на ресурси и набиране на квалифицирани доброволци.
Оценете своите ресурси и среда
Вижте наличните ресурси за вашата организация с нестопанска цел. Ресурсите могат да включват:
- Вътрешна поддръжка: вашият персонал и членове на борда
- Външна поддръжка: вашата доброволци и дарители
- Друга поддръжка: мрежи, обществеността, приятели и семейство
- Пари/доходи
- Съоръжения, оборудване, продукти
- обучение
Тази част от вашия стратегически план не е необходимо да описва вашите подробности усилия за набиране на средства. Вместо това ще очертаете активите, които имате в ръка, които ще ви помогнат да постигнете целите си.
Направете SWOT анализ
Анализът на силните страни, слабите страни, възможностите и заплахите на вашата организация с нестопанска цел (SWOT) може да ви помогне да решите как да използвате ресурсите си ефективно. Силните и слабите страни са вътрешни елементи, докато възможностите и заплахите са външни сили.
Сили и слабости
Силните страни на вашата организация може да включват подходящи съоръжения на удобни места. Вашите служители и доброволци са щастливи, ангажирани и страстни. Човешките ресурси и физическите ресурси са силни страни. От друга страна, понякога може да ви е трудно да намерите финансиране или възможностите за инвестиции са оскъдни. Финансовите ресурси може да са вашата слабост.
Възможности и заплахи
Външни сили извън вашата организация с нестопанска цел ще я повлияят, независимо дали са пряко свързани с вашата мисия или не. Тези възможности и заплахи са извън контрола на вашата организация. Промените на пазара, икономическите тенденции, демографията и правителствените разпоредби могат да повлияят на вашата организация с нестопанска цел.
Например заплаха за жилищна организация с нестопанска цел може да бъде промяната на разпоредбите за зониране. Възможност може да бъде климатът в нова област, който би позволил на вашата организация с нестопанска цел да използва слънчева енергия или вятърна енергия за изграждане на нови домове.
Окончателни подробности и преглед
Сега, след като завършихте основните компоненти на стратегическия си план, можете да добавите други раздели или приложения, както сметнете за добре.
Ан изпълнително резюме в началото на вашия план трябва да има кратко описание на информацията след него. Може да включите графики на вашите цели, по-подробни оперативни и финансови бюджети или как планирате да наблюдавате и оценявате напредъка към целите си.
След като приключите със стратегическия план, оставете го поне за един ден преди окончателния преглед. Вие и вашият екип ще можете да го погледнете със свежи очи. Оставете достатъчно време във фазата на преглед за редактиране, добавяне на допълнителни ресурси или изясняване на точки. Уверете се, че имате краен срок, така че прегледът на вашата чернова да не бъде преуморен или проточен.
След като финалният преглед приключи, вашият план е завършен и готов за изпълнение. Следващите стъпки включват създаване на полирана публична версия за ключови партньори и финансиращи организации; и споделянето му с общността и заинтересованите страни, особено тези, които са споделили информация по време на планирането. Като организирате плана си добре и обръщате внимание на детайлите, вашият стратегически план може да очертае напредъка ви и да ви помогне да постигнете целите си.
