Едно от големите предимства на управлението на домашен бизнес е създаването на домашен офис, който е удобен и вдъхновяващ. Но преди да отидете до офис магазина с нов стол или шкаф за файлове, ще трябва да планирате домашния си офис, за да сте сигурни, че имате място, в което можете да бъдете продуктивни.
1) Изберете местоположението на вашия домашен офис
Има много истории за успешни предприемачи, които започват домашния си бизнес на кухненската маса или в гаража. Но тези места не са непременно идеални. От една страна, ако ядете на кухненската си маса, ще трябва постоянно да опаковате офиса си, което отнема време. Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, когато избирате пространство за домашния си офис:
- Отделно ли е от жилищните помещения? В идеалния случай вие искате място, което е свободно от разсейване.
- Може ли да се определи като домашен офис? За да вземете данъчно приспадане на домашния офис, вашето пространство трябва да се използва редовно и изключително като домашен офис.
- Може ли да побере всичко необходимо, за да можете да работите? Не искате да напускате офиса си, за да намерите файл. Вашият домашен офис трябва да може да побере всичко необходимо, за да управлявате домашния си бизнес.
2) Подгответе вашия домашен офис
След като сте избрали домашния си офис, подгответе го да го превърнете във вашето работно пространство. За да направите тази стъпка, ще трябва да знаете вашите основни нужди за вашия домашен офис, като например работно пространство, осветление, контакти и т.н.
- Ако е практично, премахнете всички съществуващи мебели и растения от стаята или пространството, което ще настроите като домашен офис. Ако преобразувате килер, премахнете всички дрехи и други предмети от килера. Това ще ви помогне да започнете с празно платно, което ще попълните с идеите си за дизайн на домашния офис стъпка по стъпка.
- Ако се нуждаете от известно преустройство, за да приспособите вашия домашен офис, следващата стъпка ще бъде разрушаване, за да премахнете съществуващите прегради, рафтове и т.н. които не са част от идеите ви за дизайн на новия домашен офис.
- Инсталирайте всички електрически, телефонни или кабелни контакти, шкафове, рафтове и/или стенни прегради на вашия план - в идеалния случай, докато пространството вече е празно.
- Почистете и боядисайте старателно, тапети, добавете подови настилки, окачете осветителни тела и т.н. преди да внесете нещо в новото пространство. Без мебели и оборудване, които да ви пречат, тази стъпка може да бъде изпълнена много по-бързо и лесно. Въпреки това, въпреки че не искате мебелите да ви пречат на този етап от обзавеждането на домашния ви офис, ще искате да сте сигурни, че знаете точно къде ще бъдат поставени вашите мебели и оборудване стая. За помощ вижте стъпката Планове за мебели за домашен офис в тази серия.
3) Настройте своя домашен офис
Сега, когато пространството е готово, искате да го запълните с всички инструменти и ресурси, от които се нуждаете за вашия бизнес.
- Внесете мебели във вашето офис пространство. Най-добре е първо да започнете с по-големите парчета, за да имате максималното пространство, за да ги местите. Докато подреждате офиса си и внасяте мебели, избършете праха и ги полирайте, ако е необходимо.
- Внесете домашното си офис оборудване и го поставете където трябва в стаята. Докато поставяте всяко парче, проверете дали има нужда от почистване, смазване или друго обслужване и дали всички кабели са достатъчно дълги, за да достигнат до вашите контакти или разклонители.
- Преди да свържете всичко, уверете се, че все още сте доволни от идеите за дизайн на домашния си офис, особено от оформлението на работната ви зона и че не възникнали са неочаквани проблеми – като например екранът на монитора получава твърде много отблясъци от близкия прозорец или мястото на бюрото ви не получава достатъчно светлина. Седнете на бюрото си и се насладете на гледката.
- Внесете по-малки артикули, за да завършите обзавеждането на вашия офис у дома, като лампи, органайзери и предмети за работния плот. Ако е необходимо, почистете ги или ги почистете от прах, докато ги поставяте в стаята.
- Добавете табла за обяви, бели дъски и други организационни стенни елементи.
- Добавете аксесоари за бюро, за да останете продуктивни и организирани.
- Направете последна проверка, за да сте сигурни, че сте доволни от оформлението и че ще ви служи добре през следващите дни. Вашите идеи за дизайн на домашен офис може да са изглеждали страхотни, но когато отидете да създадете офиса си у дома, може да откриете, че те наистина не работят добре за вас. Няколко корекции сега ще ви спестят скръб по-късно. Вашата работна зона трябва да функционира ефективно, за да сте по-продуктивни. Достъпът до файлове и консумативи трябва да е лесна работа, така че ще прекарвате по-малко време в това и повече време в работа. След като се убедите, че вашите идеи за дизайн на домашен офис ще работят, свържете и тествайте цялото оборудване уверете се, че всичко работи правилно, че всички кабели са достатъчно дълги и че не сте претоварили вериги.
4) Добавете отблясъци и вдъхновение
Управляването на домашен бизнес може да бъде трудно. За щастие можете да добавите елементи към домашния си офис, които могат да успокоят и успокоят, да вдъхновят и мотивират и да направят пространството ваше собствено.
- Закачете произведения на изкуството или друг декор по стените.
- Вземете стайни растения което ще ви помогне да поддържате въздуха свеж, ще повишите настроението и ще подобрите производителността.
- Добавете снимки на вашето семейство или други предмети, които ви карат да се чувствате добре и вдъхновени.
- Ако имате табло за виждане, закачете го.
Бъдете гъвкави с настройката на домашния си офис
След като сте настроили офиса си у дома, ще искате да наблюдавате колко добре дизайнът на вашия домашен офис работи на практика. Ето някои въпроси, които да си зададете, докато се установявате в новото си домашно офис пространство:
- Какво ми харесва най-много в начина, по който е подреден и подреден офисът ми у дома? Какво ми харесва най-малко?
- Пренебрегнах ли важни идеи за дизайн на домашен офис? Не можах ли да приложа някои от тези идеи, когато създадох офиса си у дома? Ако е така, мога ли сега да направя или планирам настаняване, за да коригирам това, което не работи с настройката на домашния ми офис?
- Работното ми пространство достатъчно тихо ли е? Достатъчно хладно или достатъчно топло? Твърде ярко или твърде тъмно? Какво трябва да се направи, за да се направят корекции?
- Попълнете празното поле: „Бих могъл да бъда по-ефективен, ако имах само __________, когато създавах офиса си у дома.“
Бъдете отворени към новите идеи за дизайн на домашен офис
Добрата работна среда в домашния офис означава, че ще работят по-ефективно и е по-вероятно да се насладите на работата у дома.
Дори най-добрите идеи и планове за дизайн на домашен офис могат да бъдат подобрени, а практическият опит е най-добрият начин да научите какви промени са необходими. Ще трябва ли да помислите за добавяне на повече пространство в бъдеще? Отбележете всички грешки или неправилни предположения, които бихте искали да избегнете, когато дойде моментът да разширите или подобрите домашния си офис.
Също така, дори вашият домашен офис да е страхотен, може да откриете, че с времето вълнението ви от него намалява. Понякога преобразяването на домашния офис може да ви помогне да върнете енергията в домашния си бизнес.
И не забравяйте, че като собственик на домашен бизнес вашият домашен офис не е единственото място, където можете да работите. Ако някога се чувствате спазени или без вдъхновение, има много други места, на които можете да работите, когато имате нужда от промяна на обстановката.
