Чувствате ли нужда да бъдете по-организирани и/или по-продуктивни? Прекарвате ли деня си в трескава дейност и след това се чудите защо не сте постигнали много? Тогава тези съвети за управление на времето са за вас – те ще ви помогнат увеличете производителността си и останете хладни и събрани.
1. Осъзнайте, че управлението на времето е мит
Това е първото нещо, което трябва да разберете управление на времето, че колкото и да сме организирани, денонощието винаги има само 24 часа. Времето не се променя. Всичко, което всъщност можем да управляваме, е самите ние и това, което правим с времето, с което разполагаме. Оценявайте това. Интернализирайте го. И преминете възможно най-скоро към следващия съвет.
2. Разберете къде губите време
Много от нас са жертва на прахосници на време, които крадат време, което бихме могли да използваме много по-продуктивно. Кои са вашите тайм бандити? Прекарвате ли твърде много време в сърфиране в интернет, четене на имейли, публикуване във Facebook, изпращане на текстови съобщения или провеждане на лични разговори?
В проучване на salary.com 89 процента от респондентите признаха, че губят време всеки ден на работа:
- 31 процента губят около 30 минути на ден
- 31 процента губят приблизително един час на ден
- 16 процента губят около два часа на ден
- 6 процента губят около три часа на ден
- 2 процента губят около четири часа на ден
- 2 процента губят пет или повече часа на ден
Прахосник ли сте? Проследяване на ежедневните дейности помага да се формира точна представа за това колко време отделяте за различни дейности, което е първата стъпка към ефективно управление на времето.
3. Създайте цели за управление на времето
Не забравяйте, че фокусът на управлението на времето всъщност е промяната на вашето поведение, а не промяната на времето. Добро място да започнете е като елиминирате личните си хора, които губят време. За една седмица, например, поставете си за цел да не приемате лични телефонни обаждания или да отговаряте на текстови съобщения, които не са свързани с работата, докато работите.
4. Приложете план за управление на времето
Мислете за това като за продължение на третия съвет за управление на времето. Целта е да промените поведението си с течение на времето, за да постигнете каквато и да е обща цел, която сте си поставили, като например увеличаване на производителността или намаляване на стреса. Така че трябва не само да си поставите конкретни цели, но и да ги проследявате във времето, за да видите дали ги постигате или не.
5. Използвайте инструменти за управление на времето
Независимо дали става дума за плановик, софтуерна програма или приложение за телефон, първата стъпка към физическото управление на времето ви е знам къде отива сега и планиране как ще прекарате времето си в бъдеще. Софтуерна програма като Outlook, например, ви позволява лесно да планирате събития и може да бъде настроена да ви напомня за събития предварително, което улеснява управлението на времето ви.
6. Приоритетизирайте безмилостно
Трябва да започнете всеки ден със сесия, като приоритизирате задачите за този ден и зададете своя показател за ефективност. Ако имате 20 задачи за даден ден, колко от тях наистина трябва да изпълните?
7. Научете се да делегирате и/или да изнасяте
Делегирането е едно от най-трудните неща за научаване за много собственици на бизнес, но без значение колко малък е вашият бизнесът е, че няма нужда да сте шоу от един човек - трябва да оставите други хора да носят част от натоварване. Делегирането споделя задачите, които е по-добре да оставите на някой друг, така че да можете да се възползвате максимално от времето, което имате.
8. Създайте навици и се придържайте към тях, доколкото е възможно
Въпреки че ще възникнат кризи, ще бъдете много по-продуктивни, ако можете да следвате рутините през повечето време. За повечето хора създаването и спазването на рутина им позволява да се заемат със задачите за деня, вместо да губят време, за да започнат.
9. Създайте навика да определяте времеви ограничения за задачите
Например четенето и отговарянето на имейл може да погълне целия ви ден, ако го позволите. Вместо това задайте лимит от един час на ден за тази задача и се придържайте към него. (Най-лесният начин да направите това е да зададете солиден блок от време на тази задача, вместо да отговаряте на имейл при поискване.)
10. Уверете се, че вашите системи са организирани
Губите ли много време търсите файлове на вашия компютър? Отделете време за организирайте система за управление на файлове. Забавя ли ви системата за архивиране? Повторете го, така че да е организирано до такава степен, че можете бързо да се докопате до това, от което се нуждаете.
11. Не губете време в чакане
от срещи с клиенти за часовете при зъболекар е невъзможно да избегнете чакането на някого или нещо. Но не е нужно просто да седите там и да въртите палци. Технологията улеснява работата, където и да сте; вашият таблет или смартфон ще ви помогне да останете свързани. Можете да четете отчет, да проверявате електронна таблица или да планирате следващата си маркетингова кампания.
Допълнителен съвет: Вашето време Ви принадлежи
И ето най-важният от всички съвети за управление на времето. Можете да имате контрол и да постигнете това, което искате да постигнете - след като се справите с мита за управление на времето и поемете контрола над времето си.
