Имате ли нужда от ефективен начин да помолите вашите служители да заявят и подпишат факта, че са били уведомени и са получили копие от нова или променена политика? Ще искате да използвате разписка за потвърждение на правилата. Ето примерна разписка за потвърждение на политиката, която можете да използвате, когато служителите трябва да потвърдят получаването и разбирането на дадена политика.
Формулярът за потвърждение за получаване на подписана полица е ефективен начин да гарантирате, като работодател, че вие са положили усилия да гарантират, че служителите са информирани за новите политики на работното място и очаквания. Този подписан формуляр гарантира, че сте направили всичко възможно, за да информирате служителите си за очакванията, които съществуват на вашето работно място.
Особено в ситуации, които в крайна сметка могат да включват дисциплинарни действия или други правни проблеми, вие искат да имат солидна документация като доказателство че служителят е знаел правилата.
Кога да използвате потвърждение за получаване на политика
Когато служител е нов и имате нужда той или тя да се запознае набързо с всички политики на вашата организация, можете да използвате наръчникът на служителя да споделят политиките. Тази примерна разписка работи за служителите потвърдете получаването на наръчника и следователно всички политики, които се намират в наръчника.
Това примерно потвърждение за получаване на правила е за случаи, когато въвеждате нова политика или променяте вече съществуваща политика и трябва служителите да знаят. От служителите се очаква да подадат новата или променената политика със съществуващия си наръчник или други фирмени документи. Повечето организации са преминали към онлайн версии както на наръчниците на служителите, така и на политиките.
Поради това можете да помолите служителите да подпишат онлайн потвърждение за получаване на полица. Някои мениджъри по човешки ресурси може да предпочетат хартиена версия на досието на служителите.
Как да помолите служителите да подпишат разписка за потвърждение на полица
Най-често предоставяна по време на информационна среща или сесия за вътрешно обучение, разписката за полицата се попълва под ръководството на персонала по човешки ресурси в края на срещата. Вие също така предоставяте възможност на служителите да изразят всякакви опасения, които може да имат относно новата политика.
Имате шанса да отговорите на въпросите, които може да са споделени от мнозина, когато сте планирали служители за обучението като група. Това може да предизвика допълнителни въпроси от други.
Не позволявайте на служителите да вземат разписката за полицата със себе си, когато напускат срещата. Ще прекарате следващите няколко месеца в преследване на служителите, които никога не са предали потвърждението за получаване на политиката.
С подписването на потвърждението служителите потвърждават, че сте комуникирали съдържанието на политиката и че разполагат с информацията, която сте искали да получат от вашата комуникация.
Това е основна политика за отдел Човешки ресурси тъй като се използва винаги, когато се разпространява нова политика и служителите се обучават по нея. Вместо да създавате общ пример за разписка за полица, можете да замените която и да е полица с тази, използвана в примера по-долу.
Следва примерен пример за правила, тъй като се използва за служителите, за да потвърдят, че са получили и разбрали новия дрескод.
Примерно потвърждение на разписка за нова политика за дрескод
В сила: (Дата) до второ нареждане
Прочетох и се информирах за съдържанието, изискванията и очакванията на дрескод политика за служителите във Вашата компания. Получих копие от политиката и се съгласявам да спазвам насоките на политиката като условие за моята работа и продължаването на работата ми във Вашата компания.
Разбирам, че ако имам въпроси по всяко време относно правилата за дрескод, ще се консултирам с прекия си ръководител или с членовете на моя отдел Човешки ресурси.
Моля, прочетете внимателно политиката за дрескод, за да сте сигурни, че разбирате политиката, преди да подпишете този документ.
Подпис на служителя:
Печатно име на служител:
Получаване от:
Дата:
Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна публика итрудови закони и разпоредбите варират в различните държави и държави. Моля те потърсете правна помощ, или помощ от щатски, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
