Като собственици на малък бизнес, особено тези в начална фаза, подготовката за търговско изложение може да бъде много страшна и разочароваща. Какво приемаме за експозиция на нашето търговско изложение и как го представяме?
Първо трябва да разберете спецификата на търговското изложение, за което сте регистрирани или обмисляте да участвате. Ако е необходимо, свържете се с организаторите на събитието и получете подробности за типа посетители, които шоуто привлича, и оформлението на зоната, която ще имате, за да изложите бизнеса си.
Не забравяйте да разберете размера на масата за търговско изложение, която ще имате, дали има място на стената за вашата компания знак, ако има налични електрически контакти и всичко друго, което може или не може да бъде включено (напр. покривка, и т.н.).
След като са установени спецификите на изложбеното пространство, можете да преминете към решаването какво да вземете и как може да „покажете вашите неща“. Следващите са само няколко идеи, които да ви помогнат да се подготвите за тази важна сделка шоу. (Забележка: повечето от тези идеи за показване на търговски изложения се основават на това, че сте в индустрията на услугите, но ще работят и за компании от продуктовата индустрия.)
Направете вашата демонстрационна маса да се откроява
Ако масата за търговско изложение, която имате, не включва покривка, не забравяйте да вземете такава допълва вашия дисплей и представя имиджа и цветовата схема на вашата компания (без да е съкрушителен). Дори ако е осигурена покривка, донесете своя собствена или нещо, което да добави малко дълбочина към вашата маса (напр. плъзгач за маса). Вашата маса определено ще се откроява сред тълпата.
Използвайте табло за презентации
Ако пространството на вашето търговско изложение позволява, издигнете самостоятелна презентационна дъска. На дъската можете да покажете как клиентите могат да се възползват от използването на вашите услуги. Бъдете креативни и го накарайте да се открои. Включете снимки, ако е възможно, и се уверете, че името и логото на вашата компания са повече от очевидни.
Създайте шаблон на името на фирмата си
Ако има място на стената, но бюджетът ви е минимален, използвайте вашия надежден софтуер за настолни публикации, за да създадете шаблон на името на вашата компания. Използвайте шаблона, заедно с дъска от четина, картон или сърцевина от пяна, за да направите знак, който можете да поставите на стената зад дисплея на вашето търговско изложение.
Подредете правилно вашата демонстрационна маса
Подредете вашата изложбена маса на търговско изложение на нива. Поставете по-големите предмети отзад, по-късите предмети пред тези и още по-късите предмети пред тях.
Използвайте видео или слайдшоута, за да привлечете вниманието
Разработете видео или слайдшоу презентация за показване на телевизионни монитори във вашия щанд. Предлагат се различни стойки и стелажи за монтиране на плоски екрани за търговски изложения. Можете да наемете или заемете това оборудване, ако все още го нямате. Вашите посетители ще намерят това визуално привлекателно и ще привлече вниманието им.
Популяризирайте своя щанд в социалните медии
Използвайте социалните медии, за да уведомите клиентите си, че участвате в търговско изложение и ги поканете да се отбият и да посетят. Ако вече не използвате социални медии, вижте Как да създадете план за социални медии, Как да създадете фен страница във Facebook и Как да популяризирате бизнеса си в Twitter.
Имайте много подаръци
Имайте много подаръци за търговски изложения, като визитни картички, брошури, химикалки, магнити и всичко друго, което съдържа името и/или логото на вашата компания.
Повечето хора, които посещават търговски изложения, очакват да вземат вкъщи някои екстри. И не забравяйте да използвате стелажи за показване на вашите листовки, специални предложения, брошури и други подобни.
Хранителните екстри винаги са голям хит
Предложете нещо малко по-различно като раздаване ХРАНА на търговско изложение. Ако можете, опаковайте храната си по начин, който ще ви позволи да разполагате с информацията за връзка с вашата компания върху нея.
Предлагайте сертификати за подарък
Предложете сертификати за подарък за някои от услугите си като раздаване на търговско изложение. Няма нищо по-хубаво от това да сключите сделка и когато „осребрят“ сертификата си, ще видят колко ценни са вашите услуги и ще се върнат за още.
Вземете награда за теглене
Организирайте теглене за награда. Предложете награда, която по някакъв начин допълва вашия бизнес, ако е възможно, и се харесва на всеки. Накарайте посетителите и участниците да се подпишат в книга за гости, да попълнят билет или да пуснат визитките си в купа за риба или подаръчна торбичка. Страхотното на това раздаване на търговско изложение е, че след това можете да използвате тази информация на по-късна дата, за да осъществите последващ контакт.
Похвалете се с работата си
Разполагайте с портфолио от вашата работа като част от изложението на вашето търговско изложение. Отпечатайте някои от най-добрите си проекти, поставете ги в пластмасови протектори и ги подредете в класьор. След това поставете класьора, където посетителите могат да прелистват страниците.
Имайте асистент
Ако търговското изложение ще се проведе за по-дълъг период от време, не забравяйте да имате помощ при обслужването на щанда на търговското изложение, за да можете да си починете. Ако нямате възможност някой да поеме работата за известно време, не забравяйте да поставите бележка, която казва на хората колко дълго ще ви няма или кога ще се върнете.
Добре дошли на вашите посетители
Най-важното е да бъдете приятелски настроени и гостоприемни. Кажете „Здрасти“ на онези, които се обръщат и гледат към вас или вашия щанд на търговското изложение. Започнете разговор и не забравяйте да имате готова кратка встъпителна реч. И се забавлявай!
