Решението да отворите офис за вашия бизнес може да бъде едно от най-сложните и непознати решения, които ще трябва да вземете. Това ръководство ще ви преведе през процеса на стартиране на собствен офис и ще ви помогне да вземете правилните решения, които са от решаващо значение за вашия успех.
Бюджетиране на офис разходи
Най-важната задача, която ще гарантира успеха на този проект, е да съставите бюджет, който обхваща всички разходи за създаване на вашия офис. Освен ако нямате неограничен запас от пари, финансите, необходими за обзавеждане на вашето пространство и закупуване на всичко, от което се нуждаете, ще бъдат най-ограничаващият ви ресурс.
Една проста електронна таблица, която описва подробно всеки един от разделите, изброени по-долу, ще ви помогне да изчислите общите разходи за стартиране на вашия офис. Ако парите са ограничени и кредитът е проблем, можете да приложите идеи за спестяване на пари, като например наемане на офис мебели.
Имам ли нужда от офис или мога да работя у дома?
Управлението на вашия офис у дома може да ви спести много пари, но има седем въпроса, на които трябва да отговорите, преди да вземете това решение. Обмислете внимателно всяко едно и въздействието, което ще има върху вашия бизнес и другите хора в дома ви. Вашите данъци може да бъдат засегнати и семейството ви може да не приеме мисълта да се налага да ходите на пръсти наоколо, докато сте „на работа“ в дома си. Станете с правилния крак и успехът ще бъде ваш. Започнете от грешния крак и ще се борите с оставащите задачи.
Купете или наемете вашето офис пространство
Ако работата у дома няма смисъл за вас, бизнеса и семейството ви, време е да намерите офис пространство извън дома си. Търговските недвижими имоти може да са непозната територия, но задачата е важна и можете да работите с търговски брокери, за да намерите пространство, което работи. Определянето на точното количество офис пространство на правилното място ще помогне на бизнеса в дългосрочен план.
Вземете само необходимите мебели
Независимо дали ще работите у дома или в офис пространство извън дома си, ще имате нужда от офис мебели. Някои части ще бъдат скъпи, особено ако искате висококачествени парчета, които изглеждат страхотно, когато клиентите се отбият. Някои мебели може да не са скъпи и винаги можете да потърсите страхотни оферти за много използвани офис мебели. Някои предмети ще са необходими, като например бюрото ви, а други мебели ще бъдат лукс, който е приятно да имате. Това ръководство ще ви помогне да разберете от какво имате нужда и от какво не. Освен това ще получите някои съвети за спестяване на пари.
Придобийте основно офис оборудване
Освен мебели, вашият офис ще се нуждае от разнообразна офис техника. Точно в този момент от проекта вашият бюджет може наистина да бъде издухан. Ето списък с офис оборудване и съвети за спестяване на пари, които ще ви помогнат да останете в рамките на бюджета си, като получите само офис оборудването, което е наистина необходимо. Също така помислете, че можете да наемете определени видове офис оборудване, като копирни машини с голям обем, за да спестите пари.
Купете само основните офис консумативи
Не на последно място са офис консумативите. Това най-вероятно ще бъде най-малкият ред в началния бюджет на вашия офис, но не може да бъде пренебрегнат. Офис консумативите не са скъпи, но трябва да се отчетат, за да не харчите повече пари, отколкото имате. Не отделяйте твърде много време за тази задача, но в същото време се уверете, че не е забравена. Помислете също така дали имате нужда от някакви специални консумативи, като се има предвид вашата дейност, и поръчайте само това, от което се нуждаете за следващите месец или два. Офис консумативите се доставят бързо, така че няма нужда да съхранявате консумативи за месеци, когато можете да използвате парите си за други артикули, свързани с офиса.
