Презентацията започва. Намалете светлините. Време за дрямка. Това са мислите на много аудитории, обект на поредната скучна бизнес презентация. За да събудите когнитивните способности на вашата аудитория, започнете, като научите седемте тайни на забележителната бизнес презентация.
1. Копай дълбоко
Предоставянето на ефективна бизнес презентация, която ще вдъхне живот на публиката, изисква нещо повече от изхвърляне на обичайните факти в тесте със слайдове. Намерете уместен факт извън нормата на вашата тема. Предложете неочакваното - единствената неясна и противоречива информация, която ще вдигне глави и ще стимулира дискусия. Отидете отвъд повърхностното сканиране на търсачката. Разгледайте образователни уебсайтове за нови изследвания, интервюирайте ентусиасти от индустрията и прегледайте бизнес пресата.
2. Избягвайте претоварването с информация
Натъпкването на много точки и изображения във вашите слайдове е сигурен начин да приспите аудиторията. Човешкият мозък обработва изображения със скорост 60 000 пъти по-бърза от текста. Един внимателно подбран факт или образ, който разказва история, може да направи вашата презентация по-запомняща се и приятна, защото хората ще ви слушат и няма да се напрягат да четат думи на екрана.
3. Практикувайте доставката
Една изключителна бизнес презентация е толкова завладяваща, че кара публиката да забрави за оратора и да се погълне от съдържанието. Практикувайте подаването си отново и отново, докато премахнете разсейването като нервни тикове и неудобни паузи. Обърнете особено внимание на езика на тялото си. Дали не съществува или е прекалено много? Добрите презентатори работят на сцената по естествен начин.
4. Забравете комедията
Бизнес водещите ще флиртуват с изкушението да предадат стендъп хумора на комик. Помнете, че вашата публика не дойде да се смее; това е бизнес презентация. Оставете шегите си у дома. Добре е да добавите няколко естествени смешки, но не прекалявайте.
5. Изберете мощен реквизит
Няколко прости подпори за демонстриране на точка могат да бъдат запомнящи се в съзнанието на вашата целева аудитория. Гуруто на мениджмънта Том Питърс използва таймер за готвене, за да покаже колко бързо се разраства фабриката в Китай.
6. Минимизиране на вас
Хората са егоцентрични и вашата публика не е по-различна. Те искат да знаят как ще им помогнете да разрешат проблема си. Те всъщност не се интересуват от вашата лична история. Оформете презентацията си така, че те да видят себе си като главния герой, който решава проблема.
7. Говорете езика
Една забележителна бизнес презентация не оставя хората да се чудят какво сте казали. Може да е изкушаващо да пуснете няколко големи думи, но защо да рискувате да отблъснете аудиторията си? Винаги обяснявайте термините и акронимите. Броят на интелигентните ръководители, които не са в крак с най-новата терминология, ще ви изненада.
Всичко се свежда до това с какво си тръгва публиката в крайна сметка. Изнесохте ли поредната скучна бизнес презентация или убедихте или мотивирахте всички към действие? Приложете седемте тайни към следващата си бизнес презентация и вижте как рейтингът ви расте.
Редактирано от Алиса Грегъри
