Оцелелите могат да скочат след съкращаване на компанията

Вие сте съкращаване, правилен размер, съкращаване на персонал и изпитвате съкращения по всички правилни причини. Вашата цел беше да увеличите производителността, качеството, грижата за клиентите и рентабилността и да намалите разходите и отпадъците.

Подобно на феникса в древната митология, вие сте успели. Ти се издигна от пепелта и се възроди. Тези, които остават с вас, оцелелите от съкращенията, изпълниха най-големите ви очаквания в този процес. Те се справиха с предизвикателството и се издигнаха до нови висоти на постиженията.

Това е мечтата на всяка организация по време на съкращаване. Решението за съкращаване на хора и съкращаване не се взема лесно. Веднъж направени обаче, можете да увеличите вероятността от тях положителни резултати от съкращаване чрез правене някои прости, но дълбоко сложни дейности, нали.

Вашите лидери трябва да бъдат видими и да участват по време на съкращения

По време на съкращения и съкращаване на персонала не е моментът лидерите на организации да се оттеглят в заседателни зали и частни офиси, за да планират бъдещето. След съкращаване или след някаква голяма промяна, по този въпрос,

лидерите трябва да бъдат видими и достъпни. Преживелите съкращения трябва да взаимодействат ежедневно със своя ръководител и ръководителите на организацията.

Лидерите може да трябва слушайте как хората изразяват болка и тъга. Като лидер слушайте, наистина слушайте, без да съдите или да се опитвате да разрешите проблема. не можеш. Можете да използвате всеки разговор само като възможност да подчертаете отново необходимостта от съкращаване.

Можете да говорите положително за мисия, визия, и планове за бъдещето. Можете да благодарите на всеки отделен човек, че се включи и направи променената организация още по-ефективно и привлекателно работно място след съкращения.

В същото време мениджърите и надзорните органи трябва да бъдат силни лидери, решителни, но същевременно активни. Вие трябва да вдъхва доверие, по това време, така че хората да чувстват, че на вас може да се разчита, докато правят първите стъпки към неизвестното бъдеще.

Подчертайте отново своята мисия, визия, ценности и цели след съкращения

Морал на служителите, организационен климат и култура са отрицателно повлияни от съкращения и съкращения. Ще трябва да пресъздадете работната среда, така че хората да изградят самочувствието си, да намерят работата за удовлетворяваща и да постигнат по-високи нива. Основата за този напредък е да се подчертае отново мисията на организацията и нейните ценности.

Визията за бъдещето несъмнено се е променила или е получила нов живот в процеса на съкращаване. Сега е вашата възможност да прекарате време с малки групи от хора, които говорят за всяко от тях. Потвърдете отново тяхното значение и въздействие за вашата организация. Нека хората задават въпроси и говорят за това как техните цели се вписват в по-голямата картина след съкращенията.

Говорете за културата и работната среда, която искате да създадете след съкращенията. Определете какво трябва да направите като група, за да се движите в тази посока, въпреки загубата на колеги. Трябва да обърнете повече внимание на наградите, признанието и подпомагането на останалите служители се чувстват ценени и оценени.

Няколко седмици след съкращаването, мениджър на малка фабрика за ремонт създаде „табло с добри новини“, на което всеки служител може да публикува информация. Друг сформира „екип за усмивки“, не само за планиране на събития като празненства и партита, но и за да работи за изграждането на цялостния морал на организацията. Друг започна да публикува седмичен доклад от една страница, който информира персонала за целите и посоката.

Това също е добър момент за погледнете целите на всяка работна единица за оценка на връзката им с общия план. Важно е, след съкращаване, всеки от вашите оцелели да почувства работата си неразделна част от изпълнението на бизнес плана.

Не можете да комуникирате прекалено много по време на съкращения и съкращения

По време на процеса на уволнение и съкращаване, съобщавайте фактите възможно най-честно и с голямо състрадание. Хората трябва да се отдалечат от срещите и личните дискусии с чувството, че решенията са справедливи и легитимни.

Те трябва да чувстват, че решенията са добри за бизнеса и тяхното бъдеще. Те трябва да разберат контекста, в който са взети решенията. Те трябва да чуят, че е настъпил рационален, добре обмислен процес на вземане на решения. Изразете съпричастност към онези, които са загубили колеги, с които са споделяли отношения. Не можете да прекалявате с комуникацията по време на уволнение или съкращаване.

Уверете се, че някои неща остават същите след съкращения или намаляване на персонала

Ангажимент към продължаване на редовните групови и индивидуални срещи следването на съкращенията и намаляването също е важно. Грешка е да се внася сарказъм, ан явна липса на емпатия, обвинения или критики към тези, които напускат тези сесии. Да се поддържат морала, останалите хора трябва да са видели намалените индивиди третирани с достойнство и уважение.

Отнасяйте се с хората с достойнство и уважение по време на съкращаването

Придружаване на хора и техните работни артефакти през вратата с охранителен персонал или надзирател guard не е ефективен начин да помогнете на оцелелите от съкращения да се почувстват топли и размити за вас организация. Много по-добре е да проведете среща към края на деня, да съобщите лошите новини и след това да помогнете на хората да опаковат вещите си, когато по-голямата част от работната сила се е прибрала.

Или, както реши един мениджър, който съкращаваше, той се срещна с всеки служител през уикенда, за да им помогне да опаковат вещите си и да им пожелае успех. Това също му позволи да провери бившия служител няколко дни след безработицата им. Останалият персонал на този мениджър се събра и бързо се върна към високо ниво на производителност.

Общуване относно съкращения при съкращаване

Продължава дебатът относно момента на комуникацията относно съкращенията и намаляването на персонала. Много практици в организации вярват, че трябва кажете на хората колкото е възможно повече веднага щом информацията е известна с известна сигурност. Това включва времето на частни дискусии между мениджъри и служители, които могат да останат или да загубят работата си в резултат на това.

Намаляването на работната сила трябва да се случи в началото на седмицата, така че хората да имат време да започнат да търсят работа. Дори с услугите за търсене на работа и обявите, налични онлайн, в зависимост от работата и местоположението, служителите заслужават възможността незабавно да се погрижат за своите дела.

Дизайн ефективна комуникационна стратегия за преди, по време и след съкращенията и съкращенията. Това е критичният фактор, който подпомага бързото обединяване на вашата работна сила около мисията, визията и новата организационна структура. Ефективната комуникация гарантира притежанието на новите стратегии за успех.

Въведете усилия за увеличаване на конкурентоспособността на вашата организация след съкращения и съкращения

Съкращенията и съкращенията никога не са единственият отговор. Всъщност, ако служителите видят, че незабавно започвате да обръщате внимание на други аспекти на неконкурентни практики, те ще се откажат от съкращаването за рекордно кратко време.

Това е вашата възможност да разгледате всички бизнес процеси и да премахнете възможните отпадъци. (Ако сте производствена компания, може вече да мислите за това като за щадящо производство.

С по-малко служители, обмислете премахването на непродуктивните срещи, инициативи, които не ви доближават до вашия клиент, и изисквания към служителите, които не добавят стойност към вашия продукт или услуга. Картирайте процесите на вашите ключови работни процеси, за да елиминирате стъпките без добавена стойност.

Потърсете специално за премахване на стъпки, които са излишни, повтарящи се, добавяне на време или изискващи разрешение. Освен това използвайте систематичен процес за решаване на проблеми, за да се справите с последователни, дразнещи проблеми. Създавайте мерки за успехи предоставят постоянна обратна връзка, така че хората да знаят как се справят в новата организация.

Ако сте намалили персонала навсякъде - почти никога не се препоръчва, ако имате избор - премахване на управленски позиции, както и професионални, чиновнически и технически позиции, имате мощна възможност да обмислите овластяване и участие инициативи.

Тъй като имате по-малко хора, ще искате да развиете по-ангажирани, мислещи, грижовни служители, които участват във вземането на решения на по-високо ниво, като например в стила на лидерство „присъединяване“.

Още стъпки, които да предприемете по време на съкращаване и съкращения

Предприемете тези допълнителни стъпки като организация, за да съберете оцелелите си след съкращения и съкращения.

• Укрепвайте ежедневно, по позитивен, вълнуващ ума и сърцето начин, визията, мисията и вълнението да продължите напред с организацията.
• Подчертайте положителните цели, които можете да постигнете тази година заедно. Уверете се, че целите са каскадни в организацията, така че хората да се чувстват стратегически свързани с цялостната стратегия и посока. Прегледайте целите публично, по установен график, така че хората да се чувстват част от нещо по-голямо от тяхната работна единица. Прегледайте целите и напредъка и в работните единици. Това помага на хората да се съсредоточат върху напредъка и бъдещето, а не върху съкращенията, съкращаването и миналото.
• Осигурете награди и признание навсякъде, където смятате, че можете законно да го направите. Бъдете креативни и се забавлявайте с тях.
• Продължете да провеждате очаквани събития, спонсорства и програми, на които хората са разчитали от компанията преди съкращенията. Запазете познатите структури на срещите, освен ако групата не реши да ги промени. Не отменяйте очакваните форуми, защото всички са твърде заети или смятате, че липсва интерес.

Дейности за изграждане на морала на вашите оцелели служители

Тези съвети ще помогнат на вашата компания да процъфтява след съкращения и съкращаване на персонал.

Увеличете фирмените дейности, които ще възстановят хармонията, приятелството и доверието на служителите. Започнете да създавате някои нови традиции като организация след съкращенията.
Като пример, сформирайте Spirit/Smile/Energizing Team, екип от служители за създаване на произволни, но редовно планирани дейности. Дайте бюджет на екипа и се махнете от пътя. Тези екипи искат да предприемат подобни действия в подкрепа на положителната мотивация и морал на служителите.

• Създайте таен празничен приятел за подарък
• Планирайте обяд и научете дискусии за книги или презентации по теми, които интересуват хората
• Правете социални срещи със сладолед
• Състезавайте се за най-добре декорирани празнични прозорци
• Сервирайте горещ шоколад/сайдер/понички през есенните дни и раздайте тиква на всеки служител
• Създайте награди за присъствие, обслужване и принос
• Правете филантропска работа, като например осиновяване на нуждаещо се семейство за празниците.

Само въображението на служителите ограничава възможните идеи за нови традиции във вашата организация.

Още действия за работодателите след съкращаване

• Съзнателно насърчавайте творчеството и иновациите. Имате толкова много работа с по-малко ресурси. Помислете за създаване на сесии за „споделяне“, на които хората демонстрират своите новаторски идеи, от които другите могат да се поучат. Задръжте Kaizen (непрекъснато подобрение) или сесии за подобряване на бизнес процеси около определени операции или процеси.
• Проектирайте сценарии „какво ако“ в текущите бизнес планове. Те могат да вземат под внимание най-доброто мислене на новия екип, както и да създадат планове за действие при извънредни ситуации за различни възможности. Бизнес плановете вече не функционират, както може би са функционирали, дори преди няколко години; сега те трябва да са жизнеспособни, гъвкави, постоянно променящи се документи.
• И накрая, за да подчертая отново, хората трябва да се чувстват така, сякаш знаете какво правите, дори когато самите вие ​​се чувствате бити. Позитивна, оптимистична перспектива трябва да бъде демонстрирана от ключови лидери, лица, вземащи решения и лидери на отношение или ключови комуникатори.