В света на големия бизнес концепцията за общата цена на притежание (TCO) е важна както за купувачите, така и за продавачите. Като купувач първоначалната цена за придобиване на продукта може да бъде относително малка в сравнение с годишните разходи за поддръжка и поддръжка на продукта. Ефективните мениджъри проучват своите продукти, за да установят разбиране за очакваната обща цена на притежание през очакваната продължителност на живота на предложението. Като продавач вашите клиенти обикновено ще сравняват вашите предложения с конкурентите от гледна точка на общата цена на притежание. Топ търговците разбират притесненията на клиентите си относно TCO и включват това в своите предложения, за да помогнат на купувача в процеса на оценка.
Основи на общата цена на притежание
По дизайн общата цена на притежание (TCO) е изчисление, предназначено да помогне на хората да вземат по-информирани финансови решения. Вместо просто да разглежда покупната цена на даден обект, TCO разглежда пълните разходи от покупката до изхвърляне, включително очаквани разходи, които ще бъдат направени по време на живота на продукта, като обслужване, ремонт и застраховка. TCO се взема предвид в анализа на разходите и ползите.
Общата цена на притежание не е нова
Въпреки че TCO често се споменава във връзка с информационните технологии (ИТ), концепцията съществува от 50-те и 60-те години на миналия век, когато редовно се обсъжда в асансьорната индустрия. Някои експерти смятат, че концепцията (ако не и терминът) датира от времето на Наполеон, когато „инженерите започнаха да обръщат много голямо внимание на въпроси като ефективността на оръдията и колко лесно са били премествани и ремонтирани, и колко дълго са издържали в активна служба."
Общата цена на притежание варира в зависимост от индустрията
Допълнителните разходи, които трябва да се добавят към първоначалната покупна цена, за да се изчисли общата цена на притежание (TCO), варират според индустрията:
- Хардуер за информационни технологии. TCO се използва широко при придобиването на хардуер за информационни технологии. Оценките за TCO на хардуера обикновено оценяват разходите за извънгаранционни ремонти, разходите за годишни споразумения за услуги и пропорционалните разходи за допълнителен хардуер и софтуер, необходими за използване на хардуер. Тъй като броят на доставчиците на уеб услуги продължава да нараства, все повече ИТ фирми наемат пространство от тези доставчици, като по този начин елиминират големи инвестиции в хардуер и, следователно, намаляване на годишните разходи и TCO, направени за управление на софтуера на фирмата приложения.
- Традиционно софтуерно лицензиране. През по-голямата част от историята на софтуерната индустрия лицензирането е закупувано въз основа на първоначална цена (или лицензна такса) плюс годишна такса за поддръжка на софтуера, която се изчислява като процент от оригинала лицензионна такса. Първоначално това годишно споразумение за поддръжка включва корекции на грешки и надстройки на функции, когато са налични. Въпреки това, този тип постоянно лицензиране е загубило популярност в полза на лицензирането, базирано на абонамент, при което клиентът закупува повторно правото да използва софтуера на годишна база.
- Автомобилна индустрия. Edmunds.com разполага с TCO калкулатор, който добавя амортизация, лихва, данъци и такси, застрахователни премии, разходи за гориво, поддръжка и ремонт към покупната цена на автомобил или камион.
- Финансова индустрия. Много взаимни фондове и подобни продукти начисляват тримесечни такси за управление и/или имат такси за теглене. Тези непреки разходи трябва да се вземат предвид при изчисляването на истинската цена на тези инвестиции.
Съображения за изчисления на TCO
Обърнете внимание на следните нюанси, когато се опитвате да разберете TCO на дадено предложение:
- Скритите разходи винаги са проблем. Например, нов софтуерен пакет може да изисква първоначално обучение за потребители и допълнително обучение за нови потребители, които се движат напред.
- Методът на финансиране ще повлияе на общата цена на притежание и счетоводното третиране на удръжките, капитализираните разходи и амортизацията, което ще повлияе върху подробното изчисляване на TCO. Не забравяйте да работите с вашия счетоводен или финансов отдел, за да сте сигурни, че имате пълна картина на всички последици (и разходи или удръжки), свързани с вашата покупка.
- Не забравяйте разходите за труд. Можете да спечелите ефективност от нови инвестиции, като по този начин намалите общите оперативни разходи. Ползите от тази ефективност може действително да поемат или да надхвърлят действителните разходи. Обратно, може да имате допълнителни разходи за труд в резултат на инвестицията.
- Общата цена на притежание често се променя с времето. Логично, вашите годишни разходи за ремонт на автомобил ще се повишат с остаряването му, както и разходите за обслужване на автомобила въз основа на инфлацията. Уверете се, че сте взели предвид очакваните промени в разходите през целия живот на автомобила.
