Имате ли член на екипа, когото искате да поздравите за постижение? Какво ще кажете за екип, който е свършил страхотна работа по последния си проект?
Ако екипът ви върши страхотна работа, отделете няколко минути, за да им кажете, че са оценени. Прави се бързо и лесно и ще уведоми служителите ви, че техните постижения са признати и оценени.
Един от най-добрите начини за повишаване на морала на персонала и за увеличаване на собствеността върху проекта или работата е да разпознаете моментите, когато служителят успешно е постигнал крайъгълен камък в работата.
Защо да изпратите поздравителен имейл
Хората обичат да получават признание за положените допълнителни усилия и писането на бележки, които възхваляват тази отдаденост, е лесен начин за да вдъхновявате непрекъснато съвършенство – особено ако бюджетът на вашата организация не може да поддържа бонуси или повишения на служителите.
Имейлът е най-разпространеният комуникационен инструмент за избор за мнозина в света на бизнеса. Имейлът е страхотен, защото не е нужно да сте на разположение едновременно с човека отсреща, за да можете да комуникирате. Предаването е мигновено и ни позволява да поддържаме проектите в движение, когато нашите колеги не са на разположение или са на другия край на света в различна часова зона.
Съсредоточете се върху постиженията на отбора
Като поддържате имейлите си кратки, вероятно ще прекарвате по-малко време в имейл и повече време в друга работа. Въпреки това ясното писане е умение. Писането на имейли, които са кратки и точни, ще намали времето, което отделяте за имейл, и ще ви направи по-продуктивни.
Както всички умения, ще трябва да работите върху развитието му. Да започнем с това, че може да ви отнеме точно толкова време — или дори повече — да пишете кратки имейли, колкото ви е отнело да пишете дълги имейли. Но дори и това да е така, вие ще помогнете на вашите колеги, клиенти или служители да бъдат по-продуктивни, защото ще добавят по-малко бъркотия към входящите си кутии, което ги прави по-лесни да ви отговорят, преди да преминат към следващата задачи.
Ясните имейли винаги имат ясна цел.
Всеки път, когато седнете да пишете имейл, отделете няколко секунди, за да се запитате: „Защо изпращам това? Какво ще постигне моето съобщение? Как мога да разпозная успеха на член на екипа?" Отговорите ви ще ви помогнат да напишете имейл, който ще бъде оценен.
Включете примери в имейла си
Въпреки че трябва да запазите имейла си кратък и точен, включете конкретен пример или два от качествата, които вашият получател е показал, които са позволили неговото или нейното постижение в работата.
Това могат да бъдат неща като техните лидерство, работна етика, работа в екип, желание за извънреден труд, отдаденост, поемане на допълнителни задачи, покриване на други служители, наставничество или обучение на други, внимание към детайла, ентусиазъм или време и управление на проекти умения.
Също така, имейлите, които са написани, за да признаят постиженията в работата, трябва да се фокусират върху получателя, вместо върху вас, писателя. Избягвайте да използвате прекомерно първо лице. Вместо това започвайте изреченията с „Вие“ или „Ваши“. Например:
Вие непрекъснато вдъхновявате екипа си чрез своята отдаденост, индивидуално наставничество и отношение „мога да направя“.
Усилията ви бяха безценни за постигане на етапите на нашия проект.
Вашето внимание към детайлите и лазерно ясният фокус допринасят за успеха на нашия екип.
Примери за поздравителни имейл съобщения за екипи
Ето примерни поздравителни имейл съобщения до екип и член на екипа. Можете да ги използвате като отправна точка за вашата собствена кореспонденция.
Поздравително имейл съобщение за член на екипа
Тема: Много добре!
Скъпа Саманта,
Поздравления за завършването на проекта на вашия екип предсрочно.
Вашите способности да организирате и мотивирате екипа си са истинско предимство за компанията. Вашето новаторство и постоянство допринесоха за това постижението да стане възможно.
Благодаря ви за постоянните усилия.
За разбирането,
Стив
Поздравително имейл съобщение за екип
Предмет: Поздравления за екипа!
Искам да ви поздравя за успешното завършване на последния ни проект. Не само че завършихме предсрочно, но и попаднахме под бюджета.
Вашата упорита работа и усилия са високо оценени. Отдадеността, която всеки от вас показа както към нашия екип, така и към компанията, и всички ваши постижения са много високо ценени от всички тук в ABC Company.
Още веднъж, благодаря на всички за страхотната работа!
Най-добри,
Кара Рууни
Още примери за поздравителни писма
Ето разнообразие от примери за поздравителни бележки да се използва за поздравления за повишение, нова работа и други постижения, свързани с работата.
