За много фирми Quickbooks е от основно значение за счетоводните нужди. Отчетите за клиенти и вземания на QuickBooks ви дават по-добра представа за вашите взаимоотношения с клиенти и информация за плащане. Можете да стартирате отчети, за да видите дължими суми от клиенти, отворени фактури, средни дни за плащане и много други отчети в раздела Отчети за клиенти и вземания.
Тези отчети са най-полезни за проследяване на вашите клиенти, които имат неплатени салда, така че да сте сигурни, че събирате плащанията. Можете също да използвате информацията за целите на планирането на паричните потоци, тъй като отчетите оценяват колко и колко време ще отнеме на вашите клиенти да изплатят всички суми, които ви дължат. Ето списък с възможни отчети за клиенти и вземания на QuickBooks.
A/R стареене
Отчетите за стареене на QuickBooks A/R ще ви дадат повече информация за това колко ви дължат клиентите ви заедно с това колко време тези салда не са платени от вашите клиенти със следните функции:
-
Резюме на стареенето на A/R: Обобщеният отчет за стареене на A/R ще ви уведоми колко дължи всеки от вашите клиенти. Той също така ще ви покаже колко време е просрочено салдото на всеки клиент.
- Подробности за стареене на A/R: Детайлният отчет за стареене на A/R ще ви даде подробен списък на всички неплатени фактури на вашия клиент и колко дълго са просрочени.
- Графика на вземанията: Графиката на вземанията ще ви даде графичен дисплей на неуредените ви вземания от вашите клиенти.
- Отворени фактури: Отчетът за отворени фактури ви дава списък с неплатени фактури и техните падежни дати. Отчетът за отворени фактури е полезен за планиране на паричните потоци, защото можете да получите представа кога ще събирате от клиентите си с този отчет.
- Доклад за колекциите:Отчетът за събиране ще ви даде списък с клиенти, които имат просрочени салда, колко е салдото и техните телефонни номера, така че да можете да започнете да извършвате обаждания за събиране.
- Среден брой дни за плащане: Отчетът за средните дни за плащане изчислява средния брой дни, необходими на клиент, за да ви плати.
Клиентски баланс
Отчетите за клиентски баланс на QuickBooks ще ви покажат подробна информация за балансите на вашите клиенти:
- Обобщение на клиентския баланс: Обобщеният отчет за баланса на клиента ви казва колко ви дължи всеки клиент.
- Подробности за баланса на клиента:Подробният отчет за салдото на клиента ви позволява да знаете какви плащания и фактури съставляват текущото неплатено салдо на всеки клиент.
- Нефактурирани разходи по работа:Отчетът за нефактурирани разходи по работа ви показва разходите, свързани с работата, които не са били таксувани на клиентите.
- Списък на транзакциите по клиент:Списъкът с транзакции по клиентски отчет ви дава транзакциите, които вашата компания е имала с всеки от своите клиенти.
Списъци
QuickBooks Customer & Receivable Lists ще ви даде списъци с контакти и цени за вашия бизнес.
- Списък с телефони на клиенти: Докладът за списъка с телефони на клиенти ще ви даде телефонния номер на всеки от вашите клиенти.
- Списък с контакти с клиенти:Списъкът с контакти на клиенти ви показва информацията за контакт и текущия баланс на всеки от вашите клиенти.
- Ценова листа на артикулите:Отчетът за ценова листа на артикулите описва подробно цената на всеки артикул или услуга, която вашата компания предлага на своите клиенти.
Още отчети на QuickBooks
Ще откриете, че QuickBooks има множество счетоводни и финансови отчети за вашия малък бизнес, които включват следните отчети:
- Фирмени и финансови отчети: тези финансови отчети ви казват как се справя финансово вашата компания.
- Отчети за клиенти и вземания: тези отчети ви казват колко ви дължат вашите клиенти.
- Отчети за продажбите: тези отчети ви дават информация за търговския представител, търговските поръчки и предстоящите продажби.
- Отчети за работа, време и пробег: тези отчети ви дават информация за прогнозите за вашата работа, включително време, изразходвана сума и пробег за всяка работа.
- Доклади за доставчици и плащания: тези отчети ви казват колко пари дължи вашата компания на своите доставчици.
- Отчети за покупки: тези отчети ви дават информация за покупките на вашата компания и нейните отворени поръчки за покупка.
- Доклади за инвентаризация: тези отчети ви дават информация за стойността на инвентара, наличността и незавършеното производство.
- Отчети за служители и заплати: тези отчети ви дават информация за вашите служители и разходи за заплати.
- Банкови отчети: тези отчети ви дават информация за вашите банкови транзакции.
- Счетоводител и данъчни отчети: тези отчети ви дават информация за вашите основни счетоводни отчети и информация, необходима за изготвяне на вашата данъчна декларация.
- Бюджети и прогнозни отчети: тези отчети ви дават информация, за да сравните действителните си резултати с предвидените в бюджета суми.
- Списъци Доклади: тези отчети ще ви дадат списъци с телефони, контакти и клиенти, които ще намерите за полезни.
Броят на тези финансови отчети може да бъде огромен; Въпреки това, обикновено ще използвате само малка част от отчетите за вашия бизнес, в зависимост от типа бизнес, който имате, и вашите конкретни нужди.
Ако QuickBooks няма отчета за клиентите и вземанията, от който се нуждаете, можете да създадете свой собствен персонализиран отчет или да персонализирате в QuickBooks.
