Odmítáte své uchazeče o zaměstnání profesionálně a vhodně během náborového procesu? Ze zpětné vazby od uchazečů o zaměstnání se zdá, jako by to jen málokterý zaměstnavatel dělal profesionálně a správně poskytnout zpětnou vazbu že žadatel již není posuzován.
Zde jsou doporučené kroky, když potřebujete odmítnout uchazeče o zaměstnání v každém ze čtyř kroků vašeho náborového procesu. Jako zaměstnavatel si budete chtít vybudovat pověst efektivního a starostlivého komunikátora.
Kdy odmítnout uchazeče o zaměstnání
Uchazeči o jakoukoli práci tráví značný čas aktualizovat své životopisy a psaní průvodních dopisů když se na vás obrátí ohledně vaší zveřejněné nabídky práce, ať už se přihlásí online nebo zašlou své přihlašovací údaje poštou, která je stále méně častá, zaslouží si vaši odpověď. Musíte uznat, že ano obdrželi svou přihlášku materiálů. Tento proces lze v tomto online světě aplikací snadno automatizovat.
Musí také rozumět dalším krokům ve vašem náborovém procesu. Potřebují tedy vaše oznámení, zda byli
Pokud se však ten váš pohybuje rychlostí mnoha zaměstnavatelů, budete muset poslat první obdržení materiálů žádosti a druhý dopis, který odmítne uchazeče o zaměstnání na pohovor.
Kandidáti si zaslouží vědět, jak si stojí ve vašem procesu, i když nakonec jejich kandidaturu odmítnete.
Váš proces odmítnutí začíná vaším prvním setkáním s vašimi uchazeči o zaměstnání. Ať už je to na obrazovka telefonu nebo při prvním pohovoru je jedním z cílů schůzky vysvětlit váš výběrový proces každému kandidátovi.
Když zaměstnavatelé poskytnou tyto informace, uchazeči se cítí méně ve tmě a pozitivněji o vašem náborovém procesu. V tomto rozhovoru byste také měli žadateli sdělit body, ve kterých s ním budete komunikovat o stavu jeho žádosti.
Kdy zavolat a odmítnout uchazeče o zaměstnání
Buď náborový manažer, nebo personální personál by měl zavolat uchazečům, které odmítáte, stejně jako vy voláte uchazeči, kterému chcete pracovní nabídku nabídnout – ne-li dříve.
Chcete zanechat každému žadateli pozitivní pohled na vaši organizaci, čehož dosáhnete jednoduchou a včasnou komunikací. Tento pozitivní dojem může v budoucnu ovlivnit přihlášku vašeho kandidáta do vaší organizace.
Nebo dojem, který si odnese, může ovlivnit další potenciální kandidáty na vaši práci. Kandidáti mluví a často se jako ptáci shlukují, aby pronásledovali zaměstnavatel dle výběru.
Kdy načasovat odmítnutí žadatele
Mnoho zaměstnavatelů nesouhlasí, ale doporučuje se, abyste každému uchazeči zavolali, jakmile zjistíte, že není tou správnou osobou pro danou práci. Mnoho zaměstnavatelů čeká až do konce, i když to trvá, než nový zaměstnanec nastoupí do práce, než to oznámí neúspěšných kandidátů.
To je neuctivé vůči kandidátům a není to v souladu s jednáním vybraného zaměstnavatele. Dejte kandidátům vědět, jakmile to budete vědět. To je jediný spravedlivý přístup k odmítnutí uchazeče o zaměstnání.
Jinak kandidáti čekají, trápí se a mají pocit, jako by jejich kandidatura zmizela v temné díře. Věřte, že jejich city k vám jako k potenciálnímu zaměstnavateli také. Pryč jsou časy, kdy nespokojený uchazeč o práci řekl deseti přátelům o své špatné zkušenosti s vaší firmou.
Human Capital Institute uvádí následující statistiky o tom, co se stane, když se s uchazečem o zaměstnání špatně zachází.
- „60 % uchazečů o zaměstnání uvádí negativní zkušenosti s kandidáty u zaměstnavatelů, které angažují.
- „72 % uchazečů o zaměstnání uvádí, že sdílí své negativní zkušenosti s kandidáty online.
- "55 % uchazečů o zaměstnání uvádí, že se vyhýbají určitým společnostem poté, co si přečetli negativní online recenze."
Vítejte ve světě sociální média a weby jako Skleněné dveře a Indeed.com, kde lidé komentují své zkušenosti s vaším náborem a zaměstnáním.
Nespokojte se se zaměstnancem, který není vaší nejlepší volbou
Navíc, jako zaměstnavatel, pokud jste se rozhodli, že kandidát není správná osoba Udržet si uchazeče o práci vás svádí k tomu, abyste se spokojili s nedostatečně kvalifikovaným nebo méně kvalifikovaným zaměstnancem, než jste doufali. To není základní kámen úspěšného výběrového řízení.
Jedno upozornění, pokud jste zjistili, že člověk je dobře kvalifikovaný a dobrý kulturní fit, zavolejte žadateli a sdělte mu stav jeho žádosti. Řekněte uchazeči, že o něm stále zvažujete danou pozici, ale že máte také několik dalších kvalifikovaných kandidátů na pohovor.
Tímto způsobem jste neodmítli přijatelného kandidáta a kandidát nezůstal ve tmě, když zvažujete své další možnosti. Je to zdvořilé a uctivé a může vám to pomoci vyhnout se nutnosti restartovat nábor.
Kandidát, který není informován o vašem procesu, může přijmout místo jinde. Tím, že zůstanete v kontaktu, budete nadále budovat pozitivní vztah s potenciálním zaměstnancem a jeho osobní a obchodní sítí.
Co nedělat, když odmítnete uchazeče o zaměstnání
První úvahou, když odmítnete kandidáta na zaměstnání, je, že neodmítáte kandidáta jako individuálního člověka. Takže chcete odmítnutí nazvat pozitivnějším světlem. Nepoužívejte slovo odmítnuto.
Místo toho řekněte: „Výběrový tým se rozhodl, že nebude dále pokračovat ve vaší kandidatuře. Vaši přihlášku si ponecháme a zvážíme ji, až se objeví další možnosti." (Pokud je to pravda, jinak přeskočte druhou větu.) Mezi další upozornění patří tato.
- Uchazeče můžete odmítnout pomocí e-mailu, dokud nepřijdou do vaší společnosti pracovní pohovor. Po pohovoru musíte žadateli zavolat. Nikdy kandidáta neodmítejte e-mailem, textovou zprávou, hlasovou schránkou nebo IM. Kandidátovi dlužíte za zdvořilostní hovor, i když na hovor navážete dopisem o zamítnutí.
- Ujistěte se, že žadatel nemůže nesprávně interpretovat slova, která používáte nebo najdete důkazy o nezákonné diskriminaci. Můžete být například v pokušení sdělit uchazeči, že jste se rozhodli, že máte kandidáty, kteří jsou pro tuto práci kvalifikovanější. Kandidát by vás mohl požádat o podrobnosti o rozdílech. proč tam jít?
- Dávejte si pozor na jakoukoli kritiku nebo radu, kterou nabízíte, i když žadatel požaduje zpětnou vazbu. To vás může kousnout ve formě hádky nebo vás zranit soudním sporem. (Znáte svého kandidáta, než odpovíte na tuto žádost.)
Zamítnutí uchazeče ze strany zaměstnavatele
Poslední bod: uchazeči o zaměstnání se často ptají na to, co je pro ně vhodné udělat v souvislosti se zaměstnavateli, se kterými vedli pohovor. Dny, týdny a někdy i měsíce uplynuly bez jediného slova od zaměstnavatele, který měl zjevně takový zájem, aby přivedl uchazeče na pohovor.
Tito kandidáti předpokládají, že nebyli vybráni, ale nikdy neslyšeli s jistotou. Jako většina normálních lidí hledají uzavření, aby mohli jít dál.
Nikdy není vhodné, aby zaměstnavatel neodpověděl na kandidáta, se kterým měl zaměstnavatel kontakt. Kandidát, zaměstnanec, potenciální zaměstnanec nebo image společnosti nejsou přátelské k tomu, aby neinformovali kandidáta o svém postavení. Řekněte, yay, nebo řekni ne, ale řekni něco – včas, v každém kroku vašeho náborového a výběrového procesu.
Vzorové dopisy o zamítnutí žadatele
Uchazeče o zaměstnání můžete odmítnout laskavě, laskavě, s respektem a profesionálně. Tyto vzorové dopisy o odmítnutí vám ukážou, jak na to.
- Viz standard dopis o zamítnutí žadatele které používáte k odpovědi uchazečům, kteří nejsou tak kvalifikovaní jako uchazeči, které se rozhodnete vést pohovor.
- Podívejte se na ukázku, jednoduché vzor zamítavého dopisu pro uchazeče, které odmítnete bez pohovoru.
- Zde je ukázka zamítací dopis pro uchazeče, které se rozhodnete nepozvat na pohovor.
