Jako právník je doba vyúčtování pravděpodobně nedílnou součástí vašeho pracovního dne. Pečlivě zaznamenáváte svůj čas a tvrdě pracujete, abyste splnili nebo překročili své fakturační kvóty. Příspěvek k hospodářskému výsledku firmy je však více než pouhé účtování hodin. Míra realizace je další důležitou metrikou pro hodnocení výkonu.
Míry realizace měří rozdíl mezi tím, co zaznamenáte jako čas, a tím, jaké procento z tohoto času zaplatí klient. Pokud například zaznamenáte osm hodin zúčtovatelného času denně, ale pouze šest z těchto osmi hodin zaplatí klient, pak je vaše míra realizace pouze 75 %.
Existují dva hlavní důvody, proč by firma měla příjem pouze za šest z osmi odpracovaných hodin. Za prvé, někteří klienti nemusí zaplatit fakturu nebo mohou požádat o snížení poplatku nebo zpochybnit platnost určitých časových záznamů. Zadruhé, partneři, kteří kontrolují fakturační faktury, mohou z mnoha důvodů odepsat váš čas. Například:
- A mladší spolupracovník nebo koncipientovi trvá dokončení projektu déle, než by měl;
- Za stejný úkol bylo účtováno více časoměřičů;
- The účtovaný úkol byl nekonzistentní s fakturačními pokyny konkrétního klienta;
- Partner se rozhodne odepsat čas, aby poplatky zůstaly přiměřené pro klienta citlivého na náklady.
Vaším cílem je samozřejmě dosáhnout míry realizace 100 % nebo vyšší pro každý případ nebo projekt. Jakékoli zvýšení míry realizace přidává zisk do konečného výsledku firmy.
I když nemůžete ovlivnit schopnost klienta platit, můžete určit, jaké procento vašeho času je účtováno klientovi. Zde je několik způsobů, jak můžete zvýšit míru realizace:
Ukažte hodnotu
Je důležité zaznamenávat čas tak, aby partner a klient rozpoznali hodnotu vašeho úsilí. Podrobné popisy časů jsou lepší než vágní shrnutí. Například „8 hodin – příprava na zkoušku“ dostatečně nepopisuje, jak jste strávili den. Nicméně „8,0 hodin – Kontrola, kategorizace a shrnutí 350 exponátů pro zkoušku“ popisuje vaše úsilí způsobem, který přiměje partnery a klienty rozpoznat hodnotu vašeho času a důvod, proč úkol zabral osm hodin.
Řiďte svůj časUjistěte se, že čas, který věnujete úkolu, je přiměřený. Pokud například fakturujete deset hodin za výzkumný projekt, o kterém se fakturační partner domnívá, že by měl trvat pět hodin, bude se cítit nucen zkrátit váš čas na polovinu. Využití technologie ke zvýšení produktivity, zdokonalení vašich dovedností ke zvýšení odbornosti a multi-tasking je několik způsobů, jak řídit svůj čas.
Získejte odbornost
Pokud jste v této práci noví, může vám dokončení úkolu trvat déle než zkušenému profesionálovi. Většina klientů však není ochotna platit za školení nebo za dobu, kterou právní profesionál potřebuje, aby se s případem nebo projektem seznámil. Čím dříve si osvojíte základní kompetence své pozice, tím dříve se zvýší vaše míra realizace.
Postupujte podle pokynů pro fakturaci
Firemní nebo institucionální klienti často diktují fakturační pokyny které musíte vy a vaše firma následovat. Pokud se vaše způsoby účtování liší od požadavků klienta, může klient požadovat snížení poplatku nebo odmítnout zaplatit za tyto hodiny. Například pokud to vyžadují fakturační směrnice asistenti Chcete-li provést shrnutí výpovědi, ale spolupracovník shrnuje výpověď (za vyšší hodinovou sazbu), pak partner musí úkol odepsat nebo jej snížit na sazbu koncipienta.
Použijte paušální poplatky
V některých případech může sjednání paušálního poplatku za případ nebo projekt zvýšit míru realizace na 100 % nebo vyšší. Pokud například paušální poplatek za projekt postavený za 100 hodin za váš čas a vy budete pracovat pouze 50 hodin, bude vaše míra realizace 200 %. Pokud jste vy a váš právní tým rychlí pracovníci, mohou ujednání o paušálních odměnách fungovat dobře, protože na rozdíl od modelů hodinové fakturace nepenalizují pracovníky za efektivitu.
