Psané slovo je jedním z nejdůležitějších nástrojů advokacie. Slova se používají k obhajobě, informování, přesvědčování a poučování. I když zvládnutí právní sepisování vyžaduje čas a praxi, vynikající schopnosti psaní jsou nezbytné pro úspěch a vy můžete podniknout kroky ke zlepšení svého.
Pamatujte na své publikum
Každé slovo, které napíšete, by mělo být přizpůsobeno potřebám čtenáře. Dokumenty, které ztělesňují stejný výzkum a sdělení, se mohou značně lišit v obsahu a tónu v závislosti na zamýšleném publiku dokumentu. Například žádost předložená soudu musí obhajovat a přesvědčovat. Memorandum klientovi musí analyzovat problémy, informovat o stavu práva a doporučit vhodný postup. Při psaní jakéhokoli textu mějte vždy na paměti své publikum.
Uspořádejte si psaní
Organizace je klíčem k úspěšnému právnímu psaní. Vytvořte si cestovní mapu pro své psaní pomocí vizuálních vodítek, které čtenáře navedou. Představte svůj předmět v úvodním odstavci, používejte přechodné fráze („dále“, „nicméně“, „navíc“ atd.) mezi každým odstavcem uvádějte každý odstavec tematickou větou a pomocí nadpisů a podnadpisů rozdělte bloky text. Omezte každý odstavec na jedno téma a shrňte svou zprávu závěrečnou větou nebo odstavcem. Organizační struktura vede čtenáře vaším textem a podporuje čitelnost.
Ditch The Legalese
Legalese – specializované právnické fráze a žargon – může učinit vaše psaní abstraktním, strohým a archaickým. Příklady právnických výrazů zahrnují slova, jako jsou výše uvedená, zde, dosud a v čem. Zbavte se zbytečného právního a jiného žargonu ve prospěch jasného a jednoduchého. Abyste se vyhnuli legalizaci a podpořili srozumitelnost, zkuste svou větu přečíst kolegovi nebo nahradit abstraktní slova jednoduchými, konkrétními pojmy. Například místo „Dostávám vaši korespondenci“ použijte „Dostal jsem váš dopis“. Je to jasnější a stručnější.
Buďte struční
Každé slovo, které napíšete, by mělo přispět k vaší zprávě. Vynechejte nadbytečná slova, zkraťte složité věty, eliminujte nadbytečnost a udržujte to jednoduché.
Zvažte následující větu:
„Vzhledem k tomu, že se žalovaný nepokusil splatit dlužné peníze našemu klientovi ve výši 3 000 USD, je naprosto nezbytné, abychom podnikli příslušné právní kroky, abychom dosáhli zaplacení výše uvedené částky.“
Výstižnější verze zní: „Vzhledem k tomu, že žalovaná strana nezaplatila našemu klientovi dlužných 3 000 USD, podáme žalobu žalobu na náhradu škody." Druhá věta poskytuje stejnou informaci v 18 slovech oproti 44. Vynechání zbytečných slov pomáhá objasnit význam věty a dodává působivost.
Používejte akční slova
Akční slova učiní vaši právnickou prózu silnější, dynamičtější a živější. Dodejte svému psaní úder pomocí sloves, která oživí vaši prózu. Zde je několik příkladů:
Slabý: Obžalovaný nebyl pravdivý. Lepší: Obžalovaný lhal.
Slabý: Svědek rychle vešel do soudní síně. Lepší: Svědek vběhl do soudní síně.
Slabý: Soudce byl velmi naštvaný. Lepší: Soudce byl rozzuřený.
Vyhněte se pasivnímu hlasu
Pasivní hlas maskuje odpovědnost za čin tím, že vylučuje předmět slovesa. Aktivní hlas na druhé straně říká čtenáři, kdo hraje, a objasňuje vaše sdělení. Například místo „lhůta pro podání byla zmeškana“ řekněte „právní zástupce žalobce zmeškal lhůtu pro podání“. Místo „byl spáchán zločin“ řekněte „obžalovaný trestný čin spáchal“.
Upravit bezohledně
Upravte své psaní bezohledně, vynechejte zbytečná slova a přepište je, abyste byli jasnější. Pečlivá korektura je zvláště důležitá v právní psaní. Pravopisné, interpunkční nebo gramatické chyby v dokumentu předloženém soudu, oponentovi nebo klientovi mohou podkopat vaši důvěryhodnost jako právníka.
