Potřebujete účinný způsob, jak požádat své zaměstnance, aby uvedli a podepsali skutečnost, že byli seznámeni s novými nebo změněnými zásadami a obdrželi jejich kopii? Budete chtít použít potvrzení o zásadách. Zde je vzor potvrzení o přijetí zásad, které můžete použít, když zaměstnanci potřebují potvrdit přijetí a pochopení zásady.
Podepsaný formulář potvrzení o přijetí pojistné smlouvy je účinným způsobem, jak se jako zaměstnavatel ujistit, že vy vynaložili úsilí, aby zajistili, že zaměstnanci budou informováni o nových zásadách na pracovišti a očekávání. Tento podepsaný formulář zajišťuje, že jste udělali to nejlepší, co jste mohli, aby byli vaši zaměstnanci informováni o očekáváních, která na vašem pracovišti existují.
Zejména v situacích, které mohou případně zahrnovat disciplinární opatření nebo jiné právní problémy, vy chcete mít pevnou dokumentaci jako důkaz že zaměstnanec znal pravidla.
Kdy použít potvrzení o přijetí zásad
Když je zaměstnanec nový a potřebujete, aby se seznámil se všemi zásadami vaší organizace, můžete použít
Toto vzorové potvrzení o přijetí zásad je pro příležitosti, kdy zavádíte novou zásadu nebo měníte již existující zásady a potřebujete, aby o tom zaměstnanci věděli. Od zaměstnanců se očekává, že zanesou nové nebo změněné zásady do své stávající příručky nebo jiných firemních dokumentů. Většina organizací přešla na online verze jak příruček pro zaměstnance, tak zásad.
Jako takový můžete požádat zaměstnance, aby online podepsali potvrzení o přijetí zásad. Někteří manažeři lidských zdrojů mohou preferovat papírovou verzi osobní složky zaměstnance.
Jak požádat zaměstnance, aby podepsali potvrzení o přijetí zásad
Potvrzení o zásadách, které se nejčastěji dodává během informační schůzky nebo interního školení, je vyplněno pod vedením HR zaměstnanců na konci schůzky. Poskytujete také zaměstnancům příležitost vyjádřit jakékoli obavy, které mohou mít s novými zásadami.
Máte možnost odpovědět na otázky, které mohou sdílet mnozí, když naplánujete zaměstnance na školení jako skupina. To může vyvolat další otázky od ostatních.
Nedovolte zaměstnancům, aby si s sebou vzali potvrzení o pojistné smlouvě, když odcházejí ze schůzky. Příštích několik měsíců strávíte pronásledováním zaměstnanců, kteří nikdy neodevzdali potvrzení o pojistné smlouvě.
Zaměstnanci svým podpisem na potvrzení potvrzují, že jste jim sdělili obsah zásad a že mají informace, které jste chtěli, aby z vaší komunikace obdrželi.
Je to a základní politika pro oddělení lidských zdrojů jak se používá vždy, když je distribuována nová politika, a zaměstnanci jsou o ní školeni. Namísto vytváření obecného příkladu potvrzení o přijetí zásad můžete zásadu použitou v níže uvedeném příkladu nahradit jakoukoli zásadou.
Následuje vzorový příklad zásad, který se používá pro zaměstnance k potvrzení přijetí a pochopení nového kodexu oblékání.
Ukázka potvrzení o přijetí zásad pro nové zásady oblékání
V platnosti: (Datum) do odvolání
Přečetl jsem a byl jsem informován o obsahu, požadavcích a očekáváních kodex oblékání zásady pro zaměstnance vaší společnosti. Obdržel(a) jsem kopii zásad a souhlasím s tím, že se budu těmito zásadami řídit jako podmínku mého zaměstnání a mého dalšího zaměstnání ve vaší společnosti.
Beru na vědomí, že pokud budu mít kdykoli otázky týkající se zásad oblékání, budu je konzultovat se svým přímým nadřízeným nebo mými zaměstnanci oddělení lidských zdrojů.
Před podpisem tohoto dokumentu si prosím pečlivě přečtěte zásady oblékání, abyste se ujistili, že těmto zásadám rozumíte.
Podpis zaměstnance:
Vytištěné jméno zaměstnance:
Příjem od:
Datum:
Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Stránku čte publikum z celého světa apracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a zemi od země. Prosím vyhledat právní pomocnebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
