Proč uznání zaměstnanců stojí za váš čas
Uznání zaměstnanců stojí za čas a peníze, které za něj utratíte. Nemáte k dispozici žádný jiný nástroj, který by tak předvídatelně vyvolal u zaměstnanců dobrý pocit z vaší společnosti a cílů. To podporuje angažovanost zaměstnanců a zaměstnanci, kteří se cítí uznávaní a oceňovaní, budou pravděpodobně vašimi nejlepšími zaměstnanci. V mnoha případech budou také vašimi nejšťastnějšími zaměstnanci.
Od uznání a děkovných dopisů po bonusy a dárky, uznání zaměstnance je dobrý pro motivaci na pracovišti a vytváří pozitivní morálka zaměstnance. Vaše možnosti uznání zaměstnanců jsou četné a omezené pouze vaší představivostí. Snažte se najít více způsobů, jak rozpoznat své zaměstnance, a využít výhod, které zažijete se zaměstnanci, kteří s vámi chtějí spolupracovat.
Způsoby, jak rozpoznat zaměstnance
Některé společnosti poskytují roční odměny zaměstnancům, kteří během roku přispěli. V závislosti na vašich okolnostech, včetně ziskovosti společnosti, vašeho oboru práce, očekávání ve vašem odvětví a vašich minulých postupů zvažte poskytnutí bonusu zaměstnancům. Oceňují uznání a zaměstnavatele, který je poskytuje.
Pokud si nemůžete dovolit peněžní bonus, kupte zaměstnancům dárek za rozumnou cenu. (Firemní zboží s logy může dobře fungovat jako dárky.) Pokud dárek není na obzoru – a nemusí být pro veřejnost zaměstnanci sektoru, jako jeden příklad – přinejmenším si osvojili zvyk psát zaměstnancům dopisy za účelem uznání a uznání na děkuji jim za jejich příspěvky.
Někdy však stačí pouhý děkovný dopis pro zaměstnance, který uznává konkrétní příspěvky zaměstnanců pomáhá zaměstnancům cítit se uznávaní a odměňovaní. Ve skutečnosti dopis o uznání zaměstnance, který doprovází bonusový šek nebo dárek, umocňuje uznání, které zaměstnanec zažívá. Někteří zaměstnanci zažijí takové uspokojení, že zveřejní poděkování a uznávací dopis roky ve své kabině, kanceláři nebo pracovní stanici.
Obsah dopisu o uznání zaměstnance
Dopis o uznání zaměstnance nemusí být komplikovaný, ale musí pokrývat konkrétní území, abyste získali výsledky, které byste z dopisu o uznání zaměstnance chtěli vidět. Výsledkem, který z dopisu nejvíce požadujete, je sdělit zaměstnanci, jaké konkrétní chování byste rádi viděli na pracovišti více.
Vaše psaní může být nejúčinnější, když dopis o uznání zaměstnance dělá následující.
- Podrobně popisuje chování, které byste chtěli v budoucnu více podporovat.
- Poděkuje a že oceňuje příspěvek zaměstnance.
- Je napsána a uvedena blízko události, kterou chválíte.
- Je napsán ručně na poznámce nebo kartě, nebo dokonce e-mailu, pokud je e-mail přizpůsoben a nezní jako formulářový dopis.
Obecnou radou je, že se za každou cenu vyhněte pocitu formulářového dopisu, pokud chcete, aby se zaměstnanec cítil individuálně odměněn a uznán.
Vzorové dopisy o uznání zaměstnance
Následují dva příklady účinných dopisů o uznání zaměstnanců. Stáhněte si tyto šablony dopisů o uznání zaměstnanců (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Ukázkové písmeno #1 (textová verze)
Bill Lee
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. září 2018
Mary Beth Smithová
Ředitel, lidské zdroje
Kancelářské potřeby Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Ahoj Mary Beth,
Toto je jen stručná poznámka k poděkování za vaši mimořádnou snahu při předávání návrhu Smith-Klein včera. I když návrh neměl pevný termín, udělali jste naší společnosti v interakci s těmito potenciálními zákazníky efektivní, profesionální a včasnou.
Zákazníci se dívají na to, jak s nimi bude zacházeno, stejně jako se dívají na ceny našich produktů. Již dnes ráno mě upozornili, že náš návrh již posuzují.
Další věc, za kterou bych vám rád poděkoval, je, že vím, jak těžké může být zapálit a střílet pod ostatními odděleními, která k vám musela dostat data, abyste je mohli dát dohromady návrh. Konkurovat současným projektům je vždy těžké. Očividně, ať jsi udělal cokoli – fungovalo to. Gratuluji k tomu.
Možná jste ochotni sdílet své tipy na to, co jste dělali, se zbytkem našeho oddělení. Přál bych si, abychom se všichni poučili z vašeho úspěchu.
Ještě jednou děkuji.
Účtovat
Ukázkové písmeno #2 (textová verze)
George Lau
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. září 2018
Tom Jones
Ředitel, lidské zdroje
Kancelářské potřeby Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Drahý Tome,
Děkujeme vám za vaši práci s týmem vývoje klíčových produktů. Než jste se připojili k týmu a poskytli vedení, tým byl v těžkém tlaku, aby dodržel jakýkoli z termínů, které si stanovil. To způsobilo, že uvedení našich produktů na trh bylo předčasné.
Předčasné vydání znamenalo nešťastné zákazníky, kteří napjatě čekali na upgrade. Ovlivnilo to také tržby a zisky vaší společnosti, takže vaši práci na narušení tohoto pozdního vzorce skutečně oceňuje celý tým vyššího vedení.
Každý z nich poznamenal rozdíl a já jsem za tuto změnu ocenil vaše vedení týmu. Jsou také vděční, protože s vaší pomocí splní své cíle v tomto čtvrtletí.
Pokračujte v dobré práci do budoucna. Bude se na to upřímně vzpomínat, až letos začnou jednání o platu.
Nejlepší,
Jiří
Závěrečné myšlenky na uznávací dopisy
Dopis o uznání zaměstnance může stát sám o sobě jako a účinný způsob, jak poděkovat zaměstnanci za efektivní příspěvek. Pokud se budete řídit radami sdílenými v těchto tipech, které jsou patrné v těchto vzorových dopisech, můžete toho udělat mnohem víc.
Důležité k poznámce
Odměny doprovázející poznámku o uznání jsou také vnímány pozitivně, ale nejsou zásadní složkou uznání zaměstnanců. Upřímná vděčnost je. Nikdy nepodceňujte radost, kterou zaměstnanec zažívá, když obdrží dopis o uznání zaměstnance od někoho, kdo je pro něj v práci důležitý.
