Reference: Co jsou?

Reference jsou lidé, kteří mohou probrat vaše pracovní návyky a historii s potenciálními zaměstnavateli.

Zjistěte více o tom, jak fungují reference.

Co je reference?

Reference jsou lidé, kteří znají vaši práci a jsou ochotni se o to, co vědí, podělit s potenciálními zaměstnavateli. Reference také odkazuje na obsah informací, postřehů a zkušeností, které je o vaší práci ochoten sdílet jiná osoba.

Jak fungují reference

Reference kontrolují potenciální zaměstnavatelé, finanční instituce, profesní sdružení, klienti a zákazníci a jakákoliv organizace, která zvažuje kontrolu vašeho osobní bezúhonnost a etika důležitá. Když určíte seznam referencí pro potenciálního zaměstnavatele, zaměstnavatel je může, ale nemusí kontaktovat.

Zaměstnavatel může kontaktovat kohokoli, kdo se objeví ve vaší žádosti o zaměstnání jako váš nadřízený nebo manažer. Nebo může zaměstnavatel oslovit kontakty a kolegy, které osobně zná, nebo lidi, které jejich kontakty znají ve vašem oboru nebo profesním sdružení, aby získal reference.

Pracovní reference poskytují zaměstnavatelům postřehy a myšlenky o tom, jak dobře si jednotlivec vedl v předchozím zaměstnání. Hledají informace o tom, jak kandidát do toho zapadne firemní kulturu a zda by bývalý zaměstnavatel jednotlivce znovu najal. Zaměstnavatelé se naslouchají reakcím referencí a dozvědí se hodně o silných a slabých stránkách potenciálních zaměstnanců a jejich hodnotách.

Možnosti zaměstnavatele při získávání informací o vaší pracovní historii, vašich pracovních příspěvcích a vaší schopnosti profesionálně komunikovat s kolegy v práci jsou neomezené. Ve většině žádostí o zaměstnání dáváte potenciálnímu zaměstnavateli povolení provádět prověrky, včetně kontaktování kohokoli, kdo může objasnit váš předchozí pracovní výkon.

Výběr reference

Výběr referencí je náročný. Vyberte si lidi, kteří jsou o vás pozitivní, vyjadřují svou schopnost mluvit o vašich příspěvcích a jsou ochotní a dostupní v krátké době.

Budete chtít rozvíjet reference, když jste v současné době zaměstnáni. Shánění referencí, když se nečekaně ocitnete na trhu práce, je nejhorší čas na hledání a rozvíjení referencí. Vaše pokusy oslovit lidi a informovat je o aktuální situaci je obtížné a časově náročné během a hledání práce. Rozvíjejte své reference dříve, než je budete potřebovat – a pravidelně s nimi zůstaňte v kontaktu.

Mějte na paměti, že některé společnosti mají zásady ohledně toho, kdo může poskytnout formální referenci a za jakých okolností. Mohou být omezeni v informacích, které mohou poskytnout. Mohou být například schopni potvrdit pouze data vašeho zaměstnání.

Typy referencí

V závislosti na vaší situaci budete potřebovat různé reference.

• Pracovní reference: Jsou to lidé, kteří znají vaši práci a mohou o ní mluvit pozitivně. Nejlepší reference na zaměstnání jsou vaši současní a bývalí šéfové. Efektivními referencemi mohou být také kolegové, zákazníci a další manažeři.
• Profesionální reference: Jako reference mohou posloužit i lidé, kteří jsou profesionálními kolegy. Můžete sdílet členství v profesní asociaci nebo vedoucí pozici, pracovat společně ve výboru nebo organizovat a vést asociaci sousedských bytů.
• Osobní doporučení: Jsou to lidé, kteří vás a vaši postavu dobře znají. Osobními referencemi jsou často přátelé, kolegové dobrovolníci v sociálních situacích, ministři nebo jiní duchovní a kolegové, kteří vás znají osobně i profesně.

Reference lze doručit i písemně nebo ústně.

Písemné reference

Písemné reference je obtížné získat a jsou rychle zastaralé a bezvýznamné. Mnoho zaměstnavatelů odmítá poskytnout písemné reference ze strachu z případného soudního sporu. To je důvod, proč nyní tolik organizací předává žádosti o písemné reference na své kanceláře lidských zdrojů; tyto kanceláře obvykle poskytují ověření zaměstnání.

Mnoho zaměstnavatelů žádá své zaměstnance, aby se také zdrželi psaní odkazů; písemné odkazy mají krátkou dobu použitelnosti a mnoho příjemců je používá daleko za časový rámec, který jejich autor zamýšlel.

Pokuste se získat písemné reference od zaměstnavatelů, kteří končí podnikání, šéfů, kteří odcházejí do důchodu nebo se stěhují k jinému společnost, univerzitní profesoři, kteří s vámi nemusí zůstat v úzkém kontaktu, a kolegové, od kterých očekáváte malou interakci budoucnost. Jiné odkazy jsou efektivnější verbálně.

Slovní odkazy

Verbální reference jsou neformální a méně práce pro vaše reference. Mnoho lidí je ochotno diskutovat o vašich silných stránkách, pokud jste byli efektivním a přispívajícím zaměstnancem. Pokud jste odešli za dobrých podmínek, bývalí nadřízení vám obvykle přejí vše dobré a doufají, že vaše další profesní nebo kariérní kroky budou úspěšné.

Vždy si předem připravte reference pro případnou kontrolu referencí. Kontaktujte je a dejte jim vědět o pozici, o kterou se ucházíte, a potvrďte, že mohou sloužit jako pozitivní reference. Nemohou vám pomoci, pokud nevědí, co potřebujete.