Pokud jste vlastníkem malé firmy a identifikujete se jako mikromanažer, udělali jste první krok ke změně chování, které je demoralizující pro zaměstnance a destruktivní pro provoz. Chcete-li však jít dále, budete muset změnit způsob, jakým přemýšlíte o delegování, odpovědnosti a interakci s lidmi.
Identifikujte své nejistoty
Mnoho případů mikromanagementu přímo souvisí s pocity nejistoty. Možná vám chybí sebedůvěra a jistota ohledně vaší schopnosti řídit nebo schopnosti vašeho týmu dokončit práci. Můžete se obávat, že vzdání se kontroly povede pouze ke katastrofě, protože nikdo nemůže dělat práci tak dobře jako vy.
Chcete-li zjistit, zda je toto zdrojem problému, podívejte se pozorně na sebe a svou firmu. I když taková introspekce může být obtížná, další možností je požádat nestrannou třetí stranu, jako je mentor nebo kouč, aby se podívala na to, co se děje ve vašem podnikání a procesu delegování. Řešení je často tak jednoduché, jako vytvoření vlastního úroveň důvěry abyste se mohli stát lepším vůdcem.
Najměte si správné lidi
Můžete také pracovat na řešení vytvořením lepšího týmu. Pokud váš personál tvoří lidé, kteří nevzbuzují důvěru a nemusí si být jisti svými vlastními schopnostmi, jste již na cestě ke katastrofě mikromanagementu.
Než přijmete členy do svého týmu, analyzujte jejich minulost, vaše aktuální potřeby a dynamiku týmu, abyste se ujistili, že vaši možní náboráři jsou pro vás vhodné. Pokud v někom vidíte potenciál, zvažte možnost nechat ji projít školením a pomoci jí vybudovat dovednosti a sebevědomí, aby se proces delegování stal jednodušším.
V konečném důsledku, pokud nemůžete svým zaměstnancům důvěřovat a respektovat je, nebudou se cítit zmocněni vyniknout a vy budete nadále zpochybňovat jejich práci.
Přečtěte si, jak delegovat
Často dochází k období přizpůsobení, když si noví vlastníci malých podniků uvědomí, proč by měli delegovat a jak efektivně delegovat. Tato výzva může být obrovská, když uvážíte, že většina majitelů malých podniků je zvyklá dělat od všeho trochu. I když být soběstačný není problém sám o sobě, nemůžete všechno dělat sami a nikdy nebudete schopni rozvíjet své podnikání bez pomoci.
Delegování není snadné. Vaším prvním krokem je uvědomit si rozdíl mezi vydáváním rozkazů a skutečným delegováním. Klíčem k procesu delegování je zdokumentování toho, čeho chcete dosáhnout, a následné předání znalostí potřebných pro členy vašeho týmu, aby to udělali.
Pusťte se do dokonalosti
Po proškolení a posílení vašich zaměstnanců přichází nejtěžší čas: pustit se a věřit, že členové vašeho týmu vezmou míč a poběží s ním. Budete muset přijmout a pochopit, že nemusí ke svým úkolům přistupovat stejným způsobem jako vy.
Takové přijetí se jistě snáze řekne, než udělá. Ale pomůže vám, když se budete moci soustředit na výhody plynoucí z toho, že se uvolníte, abyste zvládli jiné úkoly a celkově řídili společnost. Možná vás dokonce překvapí, že když členům týmu dáte trochu prostoru, objeví nové – a lepší – způsoby, jak dělat věci a řešit problémy.
Vytvořte silnou týmovou dynamiku
Pokud si myslíte, že členy vašeho týmu jsou jednotlivé měsíce obíhající kolem vaší planety, vaše společnost nikdy nebude mít dobrou týmovou dynamiku. Silný tým se rozvíjí v prostředí, ve kterém mají lidé touhu spolupracovat, sdílet své dovednosti a zkušenosti a vzájemně budovat své silné stránky.
Tým můžete povzbudit tím, že se budete skutečně zajímat o členy svého týmu, jejich rozvoj a nápady, které přinesou ke stolu. Umožněte svému týmu převzít iniciativu a nechte ho běžet se svými nápady. Dále snižte svou touhu po mikromanagementu tím, že posílíte kolegiální atmosféru, umožníte každému přispět a poskytnete uznání za dobře odvedenou práci.
Prolomit cyklus mikromanagementu není snadné, zvláště pro majitele malých podniků zvyklé nosit mnoho klobouků. Ale můžete to udělat, zejména pokud se zaměříte na dlouhodobé výhody budování chytrého, autonomního a oddaného týmu, který vám pomůže rozvíjet vaše podnikání.
