Je důležité poděkovat kolegům, kteří vám v práci pomáhají. Potřebují slyšet, že jejich úsilí je oceněno a že jste ochotni je oplatit, když můžete. Odeslání formálního poděkování, když vám někdo pomáhá v práci, není jen zdvořilé – slouží také k posílení vašeho vztahu, posílení kamarádství a budování morálky na pracovišti.
Když píšete děkovný dopis spolupracovníkovi, je dobré zachovat neformální tón, pokud formát je správný. Můžete poslat promyšlenou ručně psanou poznámku, pokud máte pocit, že by byla dobře přijata, nebo e-mail.
Co zahrnout do děkovného dopisu
Použijte a profesionální pozdrav a zavírání. Ve své poznámce přesně uveďte, co jste ocenili a jak byl příspěvek dané osoby přínosný pro vás nebo pro projekt, na kterém jste společně pracovali.
Měli byste jim také nabídnout pomoc v budoucnu, pokud můžete. Používejte křestní jména, pokud tak činíte osobně, a vždy se ujistěte, že jste provedli korekturu pravopisu a gramatiky.
Chcete-li svému děkovnému e-mailu nebo dopisu přidat ještě větší hodnotu, je dobré poslat kopii („CC“) nadřízenému vašeho pomocníka; pro e-mailovou zprávu jednoduše vložte adresu nadřízeného do pole CC. To pomáhá zvýšit povědomí o tom, jak důležitý je váš kolega pro organizaci jako celek.
Jak napsat děkovný dopis
1. Vděčnost je zdarma. Buďte velkorysí se svými díky.
Poděkování nejsou jen pro pracovní pohovory. Poslat děkovné poznámky pro získání pracovních příležitostí, představení sítí, doporučující dopisy, nebo pomoc s projekty v práci. Každý je rád oceněn, takže pokud vám někdo podá ruku, věnujte chvíli svému poděkování.
2. Buďte profesionální.
Použijte standardní formát obchodního dopisu a ujistěte se, že je vaše poznámka jasná, stručná a snadno čitelná. To je zvláště důležité, pokud se rozhodnete pro ručně psanou poznámku. Udělejte si čas, abyste se ujistili, že je váš rukopis čitelný (nebo přeskočte pero a pošlete strojopisný nebo poznámka zaslaná e-mailem). Pamatujte, že pokud s danou osobou pracujete každý den, je v pořádku používat při oslovování křestní jména.
3. Použijte šablonu (ale přizpůsobte si svůj dopis)
Tyto šablony vám může pomoci vytvořit děkovné dopisy pro různé scénáře související s podnikáním a zaměstnáním, včetně děkovných dopisů pro zaměstnance, zaměstnavatele, kolegy, klienty a kontakty pro vytváření sítí. Nezapomeňte upravit svůj dopis pro vaši konkrétní situaci.
4. Zkontrolujte a upravte svůj dopis před odesláním
Než dopis dokončíte a odešlete, věnujte zvýšenou pozornost pravopisu jmen, pracovních pozic a názvů společností. Zkontrolujte, zda vaše poznámka neobsahuje překlepy, problémy s formátováním a další problémy.
Děkuji dopisy za šablonu spolupracovníka
Toto je příklad děkovného dopisu, který je třeba poslat spolupracovníkovi. Stáhněte si šablonu děkovného dopisu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Děkovné dopisy k odeslání kolegovi
Ukázkové děkovné dopisy pro spolupracovníky Příklad č. 1 (textová verze)
Conrad Lau
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. září 2018
Melvin Lee
Majitel
Odborníci na dodavatelský řetězec
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milý Melvine,
Velice vám děkuji za včerejší schůzku ohledně projektu, na kterém pracuji. Náš proces se blížil k mrtvému bodu, protože jsme se potýkali s problémem dodavatelského řetězce. Opravdu si vážím vaší pomoci a těším se na implementaci mnoha vašich skvělých návrhů, aby se tento problém v budoucnu neopakoval.
Bylo užitečné mít někoho, kdo má zkušenosti s podobnými projekty, s kým probrat možnosti doladění a optimalizace našich procesů. Díky vašim příspěvkům by tento aktuální projekt měl být spuštěn v dostatečném předstihu před původním termínem.
Oceňuji, že jste si ve svém nabitém programu udělal čas a promluvil si se mnou.
Až bude tento projekt dokončen, určitě vám pošlu další informace. Dejte mi prosím vědět, zda a kdy mohu laskavost vrátit.
Ještě jednou upřímně děkuji za vaši neocenitelnou pomoc.
S pozdravem,
Conrad Lau
Ukázkový děkovný dopis spolupracovníka Příklad č. 2 (textová verze)
Angela Jonesová
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. září 2018
Ingrid Lee
Vedoucí účetnictví
Účetní specialisté Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Drahá Ingrid,
Opravdu oceňuji, že jste si udělal čas na kontrolu rozpočtu mého nového projektu. Vaše skvělé návrhy mi pomohly identifikovat některé položky, které jsem mohl přehlédnout, a proto jsem si nyní jistý, že rozpočet bude schválen, až bude příští týden předložen ke kontrole. Vaše pozornost k detailu je opravdu působivá!
Neváhejte se zeptat, zda vám mohu v budoucnu oplatit laskavost a nabídnout svou pomoc.
Opravdu jsem si užil práci s vámi a budu vás informovat o výsledku tohoto aktuálního projektu.
S pozdravem,
Angela Jonesová
Ukázkový děkovný dopis spolupracovníka Příklad č. 3 (textová verze)
Fred Rodriguez
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. září 2018
Casey Lee
Majitel
Odborníci na dodavatelský řetězec
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milý Casey,
Děkuji za veškerou vaši nedávnou pomoc během masivní restrukturalizace mého oddělení. Vy a vaši zaměstnanci jste nepostradatelní v tom, že nám pomáháte udržet naši produktivitu i uprostřed našich střídavých pozic a odpovědností.
Jsem přesvědčen, že tyto změny budou přínosem pro zisk společnosti jako celku, a nechal jsem to Rick Lam ví, jak nesmírně jste mi a našemu týmu během několika posledních pomohli týdnů. Pokud vám budu moci v budoucnu vůbec pomoci, dejte mi prosím vědět.
Pozdravy,
Fred Rodriguez
