Cloud označuje centralizované místo na internetu, které ukládá data a zpřístupňuje je kdykoli a kdekoli z jakéhokoli připojeného zařízení. Firmy – velké i malé – cloud přijaly, protože má řadu výhod. Finanční instituce a banky také využívají cloudové služby jako dosah a obsluhu stále více globální zákaznické základny.
Cloudové podnikání umožňuje pracovníkům a zákazníkům pravidelnou interakci, i když jsou na opačných stranách zeměkoule.
Cloudové úložiště souborů pro malé firmy
Cloudové ukládání souborů – namísto na místě – může ušetřit značné množství peněz v nákladech na hardware. Lidé mají přístup k dokumentům, které nemají v osobním vlastnictví, a mohou s nimi pracovat.
Ukládání a přístup k souborům v cloudu je snadné, což z něj činí atraktivní možnost i pro netechnické vlastníky malých firem.
Flexibilita a automatizace
Cloud a způsob, jakým jej používáte, mohou růst a měnit se podle toho, jak rostou a mění se potřeby vaší firmy. Místo toho, aby musel investovat do informačních technologií
Používání cloudu má samozřejmě i svá negativa. Bezpečnost dat a ztráta úplné kontroly nad těmito daty jsou vážnými obavami. Existují však způsoby, jak svá data ochránit, abyste zajistili, že budou vždy přístupná a bezpečná. Ve většině případů výhody pro majitele malých podniků výrazně převažují nad riziky. Pokud by se také něco stalo se soubory uloženými na jednom cloudovém serveru – například masivní výpadek proudu – stále můžete přistupovat k informacím, které jsou tam uloženy, prostřednictvím jiných serverů.
Zde jsou některé ze způsobů, jak mohou malé podniky využívat cloud. Projděte si tento seznam a zjistěte, jak se vztahuje na vaši firmu, a prozkoumejte, jak vám může cloud pomoci pomocí technologie udělat více s méně.
Zálohování dat
Jako majitel malé firmy si pravděpodobně již uvědomujete důležitost zálohování dat. Cloud zjednodušuje proces tím, že umožňuje automatickou aktualizaci vašich dat při práci. Vytváří také kopie vašich dat mimo pracoviště, kde budou v bezpečí před jakoukoli místní přírodní katastrofou, krádeží nebo poruchou.
Mobilní práce
Jednou z velkých výhod technologie je schopnost vlastníků malých podniků plně tvořit funkční mobilní kanceláře. Cloud s tím dokonale zapadá, protože vám umožňuje přistupovat k datům a synchronizovat je, ať jste kdekoli, což vám umožňuje vzít si kancelář s sebou na cesty.
Sdílení informací
Ať už máte interní zaměstnance nebo tým rozmístěný na dálku, cloud umožňuje sdílení dat bez námahy. Jakmile budete mít svá data zálohovaná, sdílení souborů může být stejně snadné jako odeslání odkazu, což eliminuje těžkopádný proces zasílání velkých souborů e-mailem.
Ukládání souborů
Mnoho malých podniků používá obrázky, zvuk a video ke zlepšení svých marketingových aktivit. Tyto soubory často zabírají významnou část místa na pevném disku, což může být nákladné. Cloud vám umožňuje přesunout úložiště velkých souborů z vašeho místního systému a ušetřit tak místní úložiště pro soubory, ke kterým potřebujete každý den přistupovat.
Plánování růstu
Cloud je škálovatelný, takže umožňuje malým podnikům vytvořit plán růstu, který využívá výhod cloudu bez významných počátečních investic. Můžete začít v malém a postupně své využití postupem času zvyšovat, přičemž platíte pouze za služby a přístup, které potřebujete. Cloud je také samostatně spravován aplikacemi, které poskytují služby, takže můžete eliminovat nebo snížit potřebu interních IT pracovníků, kteří by spravovali vaši technologii.
Vlastníci malých podniků, kteří chtějí snížit náklady, aniž by museli obětovat svou schopnost podnikat a konkurovat větším společnostem, využívají cloud. Pokud jste připraveni využít cloud ve svém podnikání, můžete začít v malém, takže uvidíte výhody, aniž byste museli provádět velké změny ve svých operacích. Postupem času objevíte nové způsoby, jak cloud využívat a těžit z něj.
