Služby dobrého účetního mohou být pro vaši malou firmu neocenitelné. Dobrý účetní udělá skvělou práci vedení záznamů, ale orientovat se ve spleti daňových zákonů a poskytovat finanční poradenství, které potřebujete řídit a rozvíjet své podnikání potřebujete účetní.
I když máme tendenci spojovat účetní s daněmi, držíme vám krok daňové změny a placení daní nejsou jediné služby, které dobrý účetní poskytuje.
Ať už přemýšlíte, zda ano nebo ne začlenit vaše podnikání nebo se snažíte rozhodnout, zda byste měli koupit nebo pronajmout nebo koupit komerční prostor, dobrý účetní vám bude moci říci, jak by takový krok ovlivnil vaše daně a/nebo vaše podnikání růst. Pokud pro vaši firmu nepracuje účetní, potřebujete ji! Je ale důležité věnovat čas tomu, abyste našli účetního, který je pro vás a vaši konkrétní situaci nejlepší.
Jak najít dobrého účetního
1) Doporučení – zeptejte se ostatních obchodníků na jejich účetní.
Zjistěte, koho ostatní obchodníci využívají a jak jsou spokojeni se službami, které jejich účetní poskytuje. Pokud tímto způsobem nezískáte nebo nemůžete získat žádné hodné doporučení, použijte internet nebo zlaté stránky a vyberte si několik účetních firem.
Když zavoláte, řekněte recepční, co děláte, a zeptejte se na jména účetních obeznámených s vaším typem podnikání. Tyto informace použijte k vytvoření užšího seznamu potenciálních účetních.
2) Zavolejte čtyřem nebo pěti účetním, které jste vybrali, a požádejte o projednání jejich služeb.
Zeptejte se ho na jeho vzdělání (například zda je a CA nebo CGA) a o jeho zkušenostech s vaším odvětvím. Můžete si také ověřit u jejich profesního sdružení, zda je jejich uvedená kvalifikace platná a zda neexistují žádné nevyřešené disciplinární problémy.
Pomocí těchto informací prvního kontaktu vyberte dva nebo tři účetní k pohovoru.
3) Připravte si krátký seznam otázek, které chcete potenciálním účetním položit.
Nestyďte se zeptat na fakturaci. Zeptejte se na fakturační sazby a jak se určují. Často můžete mít rychlou otázku, na kterou lze odpovědět krátkým telefonátem nebo e-mailem – jak účtují telefonické nebo e-mailové poradenství?
(A pokud jde o to, jak jsou dostupné? Vždy se zeptejte na jejich zásady pro telefonování a/nebo e-mail. Je důležité, aby bylo možné snadno kontaktovat vašeho účetního, když máte nějaký dotaz.)
A zjistěte, co si váš nový budoucí účetní bude účtovat za základní přiznání k dani z podnikání. (Buďte připraveni vzít si kopii vašeho předchozího roku, když se s nimi setkáte, a požádat je, aby vám poskytli hrubý odhad nákladů na přípravu).
Je důležité, abyste si vybrali účetního, který je obeznámen se speciálními požadavky vašeho podnikání a/nebo vaší daňové situace, abyste je mohli využít k prověření potenciálních účetních. Například:
- Pokud se vaše firma týká internetu, budete chtít zjistit, zda účetní zná elektronický obchod.
- Pokud vaše podnikání zahrnuje období práce v jiných zemích, potřebujete účetní, který má znalosti o mezinárodních daňových otázkách. Pokud jste například Kanaďan a chcete podnikat v USA, potřebujete někoho, kdo je obeznámen s IRS a má zkušenosti s vyplňováním daňových formulářů v USA (nebo má snadný přístup k někomu jinému, kdo to dělá, například jinému specialistovi, který pracuje ve stejném firma).
- Pokud uvažujete o exportu, zeptejte se, jak by vám účetní mohl pomoci vypracovat exportní strategii.
5) Setkejte se s potenciálními účetními, které jste si vybrali, a zeptejte se na své otázky.
Neexistuje nic jako osobní setkání, abyste mohli posoudit, jak dobře můžete spolupracovat s jinou osobou. Kromě posouzení znalostí účetního zjistěte, jak se s ním nebo s ní dobře cítíte a jak dobře spolu vy dva komunikujete. Když si pro svou firmu vyberete účetního, navážete dlouhodobý vztah, takže je důležité cítit se s ním dobře.
Koneckonců, účetní není jen přípravář daní; on nebo ona vám může pomoci vytvořit plán pro budoucnost vašeho podnikání.
