Důležitou součástí ověření příjmů potenciálního nájemníka a zaměstnání zahrnuje podání žádosti o ověření zaměstnání. Tato žádost umožňuje zaměstnavateli vědět, že máte legitimní důvod k žádosti o informace – jste zvažujete pronájem této osobě – a umožňuje vám ověřit, že nájemce ve společnosti pracuje, a ověřit jejich plat.
Tato žádost o ověření zaměstnání zahrnuje několik kroků.
Ověřte společnost a její kontaktní údaje
Chcete-li zahájit žádost, musíte nejprve ověřit název společnosti a kontaktní údaje. Nespoléhejte se pouze na informace budoucího nájemce uvedené v jejich přihlášce. Žadatel vám mohl poskytnout falešné obchodní jméno a číslo nebo skutečné obchodní jméno, ale telefonní číslo příbuzného nebo jiné osoby, se kterou vás chtějí přimět, abyste si promluvili.
Společnost a její kontaktní údaje můžete ověřit vyhledáním názvu společnosti a telefonního čísla na bílých stránkách. Můžete se také rozhodnout pro online vyhledávání společnosti, která vám poskytne potřebné informace.
Zavolejte společnosti a požádejte o oddělení lidských zdrojů
Uchazeč vám mohl uvést jméno někoho ve společnosti, s nímž si můžete promluvit, ale vždy je nejlepší kontaktovat přímo oddělení lidských zdrojů. Měli byste dát zástupci vědět, že jste pronajímatel, který volá, abyste ověřili zaměstnanecký status potenciálního nájemce. Zástupce HR s vámi může mluvit přímo nebo vás může předat přímému nadřízenému žadatele. Zásady společnosti určí, kolik informací budou poskytovat po telefonu.
Otázky na telefon
- Pracuje tam žadatel?
- Jak dlouho tam pracovali?
- Jaký je jejich hodinový, týdenní nebo roční plat?
- Očekává se v příštím roce nějaká změna jejich platu?
- Jaké jsou jejich vyhlídky na dlouhodobé zaměstnání ve společnosti a/nebo postup v rámci společnosti? Mohou odmítnout odpovědět na tuto otázku, ale stojí za to zkusit změřit, zda si společnost váží tohoto jednotlivce jako zaměstnance.
Odeslání písemné žádosti
Ujistěte se, že odešlete tuto žádost a nespoléhejte na žadatele, že tak učiní, protože by mohl snadno zfalšovat dokumentace prověřování nájemců. Většina zaměstnavatelů vyžaduje písemný souhlas žadatele, aby vám tyto informace poskytl, takže jej musíte mít potenciální nájemce na žádosti o ověření zaměstnání podepíše, datum a často uvede své číslo sociálního pojištění formulář. Jakmile budete mít podpis nájemce a vyplníte všechna příslušná pole, můžete formulář odeslat zaměstnavateli dohodnutým způsobem (fax, pošta, e-mail) a čekat na odpověď.
Vzorový formulář pro potvrzení zaměstnání
OVĚŘENÍ ZAMĚSTNÁNÍ
Na:Vložte jméno zaměstnavatele
Vložte adresu zaměstnavatele
Z:Vložte jméno pronajímatele
Vložte adresu pronajímatele
Re:Vložte jméno žadatele a číslo sociálního zabezpečení
Tímto souhlasím se zveřejněním informací o mém zaměstnání Vložte jméno pronajímatele.
________________________________
Podpis uchazeče
________________________________
Datum.
Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedený žadatel, Vložte jméno žadatele, podal žádost o pronájem jednoho z našich domů. S úctou vás žádáme, abyste nám pomohli při kvalifikaci uvedeného žadatele tím, že si uděláte chvilku a vyplníte níže uvedené informace. Předem děkuji za rychlou odpověď.
__________________________________
Pronajímatel/Zástupce pronajímatele.
_______________
datum
________________________
Odpovězte prosím.
VYPLNÍ ZAMĚSTNAVATEL
Jméno žadatele: ______________________________________________________
Pozice (pracovní pozice): ______________________________________________________
Datum pronájmu: ______________________________________________________
Platební sazba:Hodinově*: __________ Měsíční: _____________ Každoročně: ______________
*Pokud se jedná o hodinu, uveďte počet odpracovaných hodin v průměru za týden: ___________
Očekává se nějaká změna v platu zaměstnance v příštích 12 měsících?____________
Pravděpodobnost pokračování v zaměstnání (zakroužkujte jedna): Silný Průměrný Špatný
Další komentáře: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Podpis
____________________________________
Titul
____________________________________
Telefonní číslo
____________________________________
Datum.
DĚKUJI
