Dohoda o mlčenlivosti je písemná právní smlouva a je obvykle uzavřena mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Smlouva stanoví závazné podmínky, které zakazují zaměstnanci zveřejňovat důvěrné a chráněné informace společnosti. Aby byla dohoda právně závazná, musí zaměstnanec za její podpis něco dostat – v tomto případě zaměstnání.
Dohody o mlčenlivosti jsou také známé jako nezveřejnění (NDA), dohody o důvěrném zpřístupnění, dohody o utajení, dohody o vlastnictví informací a dohody o mlčenlivosti.
NDA je platná po dobu trvání pracovního poměru zaměstnance a po dobu po skončení pracovního poměru. Aby byla dohoda o mlčenlivosti vymahatelná, musí chránit informace, které jsou důvěrné i cenné.
Jiné případy, kdy se používají dohody o mlčenlivosti
Za jiných okolností, kdy má zaměstnavatel zájem zachovat důvěrné a chráněné informace společnosti v soukromí, může být uzavřena dohoda o mlčenlivosti. Použití NDA za některých z těchto okolností vyžaduje skok důvěry ze strany zaměstnavatele, který nemusí znát všechny jednotlivce, kteří jsou zapojeni do konverzace.
Při použití závazného právního dokumentu by však měl zaměstnavatel určité možnosti, pokud by byly sdíleny důvěrné nebo chráněné informace společnosti. Mezi příležitosti, pro které bude zaměstnavatel chtít použít dohodu o mlčenlivosti, patří:
NDA pro vedení a pracovní pohovory na vyšší úrovni
Jakékoli pohovory, kde jsou s kandidátem diskutovány důvěrné firemní informace, protože je téměř nemožné najmout vedoucího zaměstnance bez projednání vysoce důvěrných informací. Bez diskuse by zaměstnavatel a kandidát nebyli schopni identifikovat zda se kandidát hodí pro práci.
Nezveřejnění poradce, dodavatele a dodavatele
a veškeré produkty, které jsou výsledkem smluvní práce provedené pro společnost. Spolu s jakýmkoli dalším sdílením chráněných informací k určení, zda má prodejce schopnost a kapacitu vyrobit potřebný produkt.
Situace zahrnující nákup akcií nebo společnosti
Patří mezi ně jakákoli interakce, během níž dochází ke sdílení důvěrných informací. Během due diligence je každá osoba, která musí zkontrolovat důvěrné informace společnosti, povinna podepsat smlouvu o mlčenlivosti. Zahrnuje účetní, vlastníky společností, vedoucí pracovníky pro hodnocení produktů a tak dále.
Zaměstnavatelské výhody
Zaměstnavatelé těží z dohod o mlčenlivosti, protože brání těmto stranám sdílet s konkurenty jakékoli vlastnictví znalosti, obchodní tajemství, informace o klientech nebo produktech, strategické plány nebo jiné informace, které jsou důvěrné a jsou majetkem společnost.
Dohody o mlčenlivosti uvádějí, že podepisující osoba nemůže prozradit ani žádným způsobem profitovat z důvěrných firemních informací, které jim byly poskytnuty.
Dohody o mlčenlivosti často prohlašují, že společnost je vlastníkem čehokoli, co je během vývoje vyvinuto, napsáno, vyrobeno nebo vynalezeno nebo v důsledku zaměstnání, smluv, služeb nebo pohovorů, pokud to jakýmkoli způsobem souvisí s rozsahem činnosti společnosti podnikání.
Smlouva o mlčenlivosti by měla obsahovat doložku, která zaměstnavateli umožňuje podepsat smlouvu nebo dát podepisujícímu povolení k používání firemních informací. Umožňuje zaměstnancům určitou volnost k účasti na činnostech, jako je zahájení podnikání nebo stát se dodavatelem svého bývalého zaměstnavatele.
