Běžnou starostí začínajících profesionálů v oblasti plánování událostí je, jak získat prvního klienta pro plánování velkých událostí, když máte málo nebo žádné zkušenosti, ze kterých by bylo možné čerpat.
Získejte svého prvního velkého klienta
Anatomie klienta je termín hozený kolem odvětví plánování událostí. Je to značka, která se používá k popisu osobnosti vašeho ideálního klienta, jeho oblíbenosti a nelibosti k vytvoření profilu.
Po identifikaci ideální klientely byste měli vyvinout strategii, která poskytne důkaz, že vaše služby předčí vaši konkurenci. Tento profil slouží jako plán pro typy klientů, na které zaměřujete svou marketingovou strategii.
Jakmile určíte profil svého ideálního klienta, měli byste na něj začít cílit svou reklamou a svou přítomností tam, kde je nejlépe najdete.
Vítězné způsoby, jak získat prvního klienta pro plánování velkých akcí
Měli byste si být jisti sami sebou a svými schopnostmi, i když nemáte žádné profesní zkušenosti jako koordinátor akcí. Pokud jste naplánovali akce pro přátele a rodinu, zaměřte se na ně jako na pozitivní příklady svých dovedností a podívejte se také na své dovednosti v jiných oblastech; můžete je aplikovat na podnikání plánování událostí?
Pokud jste rodič, máte již mnoho dovedností nezbytných pro plánování událostí. Strávili jste velké množství času plánováním akcí, dovolených, rozpočtování, a vyjednávání. Tyto dovednosti jsou vaší silnou stránkou a mohou potenciálním klientům přesně ukázat, co můžete přinést ke stolu.
Získání schůzky
Není dobré mít jistotu, že vás potenciální klienti přijmou, pokud nedostanete příležitost se s nimi nejprve setkat. Komunikace je nezbytná s ohledem na přistání vašeho prvního klienta pro plánování velkých akcí. Chcete-li si zarezervovat první schůzku, musíte jim přesně sdělit, jak budou těžit z vašich služeb.
Důležité je zde nadčasové motto ‚Ukaž, neříkej‘. Váš potenciální klient by měl hned vědět, co pro něj znamená. Pokud si budou myslet ‚No a co?‘, minuli jste cíl. Podívejte se na následující příklady.
- Špatný příklad: Přestože jako profesionální plánovač událostí teprve začínám, mám vášeň pro plánování událostí a jsem soustředěný, kreativní a snadno se s ním pracuje. Rád bych se sešel a podělil se o své myšlenky o tom, jak bych vaši akci zorganizoval.
- Dobrý příklad:Naplánoval jsem a zkoordinoval více než 10 rodinných dovolených, pět rodinných setkání pro 300 stovek lidí a dvě svatby. Znám osobně všechny prodejce a majitele míst ve městě prostřednictvím svých interakcí. Zde je několik fotografií a videí z akcí, které jsem plánoval. Mám řadu nápadů, díky kterým bude vaše akce úspěšná. Pokud se vám líbí, co vidíte, mohu se s vámi setkat v pátek v jednu nebo ve tři. Která by byla pro vás nejlepší?
Druhý příklad popisuje vaše zkušenosti, nabízí důkazy a souvislosti, které ostatní nemusí mít, a dává jim na výběr, že se s vámi jednou ze dvou setkají, aby se cítili, jako by to bylo jejich výběr.
První setkání
Jakmile máte domluvenou schůzku, je důležité udělat skvělý první dojem. Není nic špatného na tom, když se jich zeptáte, jestli je v pořádku zavolat den předem a potvrdit schůzku. Touto akcí vyřešíte mnoho opakujících se problémů – lidé zapomínají na schůzky, můžete je identifikovat den předem pokud klient schůzku nedohodne, a můžete zjistit, zda to klient myslí vážně jmenování.
Buďte pohotoví, připravte se na jakékoli otázky, které máte, a ujistěte se, že jednáte profesionálně. Ujistěte se, že jste při nastavování schůzky dobře informováni, abyste se mohli dostavit s nějakými nápady.
Osobnost je důležitým faktorem pro získání prvního klienta pro plánování velkých akcí; pokud vás nemají rádi jako osobu, je nepravděpodobné, že budou chtít používat vaše služby. Pokud jsi mít hrozný den než se s nimi setkáte, vykouzlete na tváři široký úsměv a buďte nadšení a přátelští.
Pokud nemáte pocit, že by se dobře hodily k vaší osobnosti nebo vaší specializaci, je v pořádku nenabízet své služby. Možná se bojíte získat svého prvního klienta pro plánování velkých akcí, ale chcete, aby to byl ten pravý, abyste byli připraveni na úspěch. Vztah s klientem se neliší od jakéhokoli jiného vztahu, na ten pravý se vyplatí počkat.
