Jobdeling kan være en fantastisk løsning for arbejdende mødre eller fædre, der ønsker at forfølge en stærk karriere. Hvis du vil lykkes med dette og find balance mellem arbejde og fritid her er nogle hemmeligheder, du skal vide.
Jobdeling er som et ægteskab
Som en lykkeligt ægteskab, kræver effektiv jobdeling tillid, fleksibilitet og kompatibilitet mellem partnere. Den store hemmelighed bag en succesfuld jobdelingssituation er at finde den rigtige pasform til medarbejderne. Det er derfor, hvis du skal dele dit job, så tager du dig tid til at finde den rigtige holdkammerat.
Din jobdelingspartner bør have en lignende professionel stil, arbejdsmoral, karrieremål og værdier som dig. Du ønsker ikke at komme ind i din halvdel af ugen og er nødt til at gentage alt det arbejde, som din holdkammerats arbejde, fordi det ikke er op til snus.
Vigtigst af alt bør du stole på, at eventuelle problemer, der opstår, når du er ude af kontoret, vil blive håndteret på en professionel og grundig måde. Du skal være sikker på, at dit job vil blive udført lige så godt, uanset om det er din dag eller deres.
Den er afhængig af åben kommunikation
En jobandel skal fungere lige så gnidningsløst, som hvis kun én person besatte stillingen. Du og din partner skal kommunikere lige så problemfrit, som hvis I delte en hjerne.
Det betyder opsætning af systemer, der gør det hurtigt og nemt for jer at aflevere projekter til hinanden. Den anden person skal nemt kunne finde svaret på spørgsmål og forstå det arbejde, du har udført. For eksempel, ved afslutningen af dit arbejdsskift skal du efterlade et notat om det arbejde, du har udført. I kan blive enige om ensartede metoder til navngivning og organisering af både computerfiler og papirjournaler. For at hjælpe med at kontrollere din delte indbakke skal du udvikle en måde at sortere og gemme e-mail på, som er effektiv og enkel.
Det er afgørende at kommunikere tydeligt som en samlet front med andre medlemmer af dit arbejdsteam. For eksempel kan et jobdelingsteam bruge en delt e-mail-konto, men den person, der skriver en given e-mail, underskriver sit navn.
Nogle jobdelingsteams arbejder så godt sammen, at de endda ansøger om forfremmelser eller nye job som et team. Du kan enten udvikle et fælles CV eller få én person til at søge stillingen og nævne din interesse for jobdeling under samtaleforløbet.
Indstil en konsistent tidsplan
Det kan være fristende at dele en jobdelingsstilling præcis i to, hvor hver person dækker 20 timer om ugen. Det kan fungere for servicestillinger, hvor du udfører alle dine opgaver inden for de tildelte timer og få projekter overføres.
For de fleste job er det bedst for et jobdelingsteam at overlappe mindst én gang om ugen. Det lader dig kommunikere personligt om igangværende projekter, møder og mål. Nogle teams har hver job-share partner arbejde tre dage om ugen, hvilket betyder to dage for sig selv og en delt dag (ofte onsdag). Ved at arbejde side om side mindst en gang om ugen, styrker du tilliden og teamorienteringen, der skal sikre succes i dit partnerskab.
Aftal på forhånd, hvilken person der er "vagt" til akutte nødsituationer på en given dag. Du ønsker måske at dele hver uge, skiftevis uger eller endda alternative måneder, afhængigt af hvad der fungerer bedst for dine andre ansvarsområder.
Vær fleksibel
En af de vigtigste fordele ved jobdeling er din evne til at dække for din partner, når de er på ferie eller er syge eller med et sygt barn. Så det er vigtigt at være fleksibel i planlægningen.
Hvert medlem af jobdelingsteamet bør have fleksible børnepasnings- eller backup-planer, såsom en bedsteforælder eller andet familiemedlem, hvis den anden partner har en personlig nødsituation den dag, hvor de er planlagt til arbejde.
Du bør også kommunikere i god tid før eventuelle større livsændringer, såsom eventuel barsel, ansøgning om forfremmelse eller potentiel flytning på grund af en ægtefælles karriereskift. Det sidste, du ønsker, er at blindside den person, der har gjort det muligt for dig at nyde en udfordrende, tilfredsstillende karriere, samtidig med at du har tid til din familie.
