Fordele: Outplacement-service for afgående arbejdere

Næsten alle organisationer står over for at foretage nedskæringer eller nedskæringer på et eller andet tidspunkt. Fyringer og nedskæringer var almindelige forekomster blandt virksomheder i midten af ​​1980'erne og 1990'erne, og fuldstændige nedlukninger af divisioner medførte flere problemer for arbejdsgiverne under recessionen i 2008.

Nye love blev indført, som påbyder, at medarbejderne får forudgående varsel om fyringer og har adgang til samfundsressourcer til jobomskoling og ansættelsesstøtte. En ansvarlig virksomhed vil tilbyde en bred vifte af personalegoder, herunder outplacement-tjenester til afgående medarbejdere.

Hvad er en Outplacement Service?

En outplacement-tjeneste er et bureau, der yder specialiseret karrierestøtte til medarbejdere, der forlader et job uden egen skyld. Dette er generelt en service, som en virksomhed tilbyder som et personalegode, når en fyring er ved at ske.

Virksomheden indgår kontrakter med en outplacement-service for at yde denne støtte uden omkostninger for afgående medarbejdere. Outplacementtjenesten er normalt en rekrutteringsvirksomhed, der har erfaring og løsninger til at hjælpe medarbejderne med at genetablere et job hurtigst muligt. Det kan placere dem gennem et netværk af andre virksomheder og karriererelaterede tjenester.

Outplacement Services

Agenturet leverer en række fordele og on-demand-tjenester til berørte medarbejdere, herunder men ikke begrænset til:

• Udvikling og skrivning af CV og følgebrev
• Karrierevurderinger og personlighedstest for det bedste jobmatch 
• Samtaleplanlægning og forberedelse 
• Professionelt netværk og fællesskabshjælp
• Karrierevejledning og coaching
• Matchende færdigheder med områdets arbejdsgivere
• Adgang til karriereomskoling og uddannelse
• Information og støtte til personalegoder

Formål med Outplacement Services

Det er vigtigt, at medarbejderne ikke føler sig forladt eller fortabt, uanset om fyringen er lille eller en hel del af en virksomhed bliver elimineret. De kan begynde at gå i panik fra det øjeblik, de får besked om, at deres ansættelsesforhold er ved at blive afbrudt af virksomheden. De spekulerer på, hvor deres næste lønsedler kommer fra, hvordan de vil kunne fortsætte med at modtage medarbejdere fordele som sundhedspleje og pensionsopsparing, og hvad du kan forvente i de følgende uger og endda måneder.

Virksomheder bør i det mindste se på outplacement-tjenester som en livline, der udvides til deres ansatte, at hjælpe dem med at lave en problemfri overgang til en ny karriere uden alle de stressfaktorer, man normalt oplever uden dette support.

Håndtering af en afskedigelse på den rigtige måde

En organisation kan forhindre dyre retssager og undgå den negative indvirkning på driften ved at tage følgende skridt.

• Foretag nøje fastlagte medarbejdervalg: Det er vigtigt, at de kriterier, der bruges til at beslutte, hvilke medarbejdere der bliver, og hvilke der går, ikke er omfattet af specifikke beskyttede klassifikationer. Vælg aldrig opsigelser baseret på alder, køn, national oprindelse, helbred eller ægteskabelig/forældrestatus. Undgå at træffe beslutninger udelukkende baseret på lønninger eller stillinger i virksomheden. Evaluer hver afdeling for at bestemme tilgængelige færdigheder, viden og værdi for virksomheden.
• Giv påkrævet meddelelse i henhold til WARN Act: Worker Adjustment and Retraining Notification Act (WARN) blev vedtaget i 1988 for at give berørte medarbejdere med virksomheder på 100 eller flere arbejdere med mindst 60 kalenderdages varsel forud for en massefyring begivenhed. Mindre virksomheder gør det ofte også med en mini-WARN-meddelelse. Du skal informere medarbejderne, hvis opsigelsen vil være permanent eller midlertidig, om den forventede separationsdato, og om medarbejderen kan blive tilbagekaldt eller berettiget til fremtidige ansættelsesmuligheder. Den skriftlige WARN-meddelelse skal udsendes på forhånd, og lokalsamfundets arbejdsformidlinger kan også sendes kopier for at støtte jobformidling af afgående medarbejdere. Du bør gøre dette ud over at udstede en standard medarbejderopsigelsesbrev.
• Gennemgå personalegoder og separationspakker med ældre medarbejdere: Ældre medarbejdere er ofte berettiget til Medicare, så det er vigtigt, at du gennemgår ikke kun almindelige personalegoder, men også dem, der specifikt gives til ældre medarbejdere. Loven om beskyttelse af ældre arbejdstagere forhindrer aldersdiskrimination ved opsigelser. Du er forpligtet til at give arbejdere over 40 år ekstra tid til at beslutte, om de ønsker at forfølge og drage fordel af aldersrelaterede fordele eller en mere generøs adskillelsespakke.
• Rådgivning om fratrædelsesgodtgørelse og muligheder: Angiv detaljerede oplysninger til opsagte medarbejdere om, hvad de kan forvente vedrørende fratrædelsesgodtgørelser, bonusser og muligheder for personalegoder. Gør dette så hurtigt som muligt. Dette omfatter oplysninger om, hvordan medarbejdere kan fortsætte med at modtage gruppesundhedsdækning under COBRA. Du kan også give medarbejderne mulighed for at opsige førtidigt for mindre fratrædelsesgodtgørelse, hvis en anden ansættelsesmulighed tilbydes inden den endelige opsigelsesdato. Dette kan koordineres mellem din virksomhed og outplacementtjenesten.
• Henvis medarbejdere til outplacementtjenesten: Alle opsagte medarbejdere bør modtage skriftlig information og instruktioner om, hvordan de kan kontakte den kontraherende outplacement-serviceleverandør. Dette inkluderer kontaktoplysninger samt instruktioner om, hvordan du får adgang til alle onlinetjenester, som sælgeren tilbyder. Ledere bør sørge for, at alle berørte medarbejdere laver en øjeblikkelig aftale med outplacement-tjenesten for at give deres CV og opdaterede færdigheder. Outplacement-tjenesten kan derefter matche enkeltpersoner til karrierer inden for deres netværk.
• Gennemfør afskedigelsessessionerne privat: En fyring er en traumatisk begivenhed, og alle medarbejdere skal føle sig støttet og respekteret under denne overgang. Outplacement-tjenesten kan være medvirkende til at understøtte private og små bølger af opsigelser, så medarbejderne kan opleve forandringen på en mere gradvis, positiv og håbefuld måde.
• Underret den resterende arbejdsstyrke: Underret hele virksomheden om status, når hovedparten af ​​fyringerne er gennemført. Outplacement-tjenester vil fortsat arbejde med opsagte medarbejdere, men de kan også yde støtte til at tilpasse medarbejdernes jobbeskrivelser og opgaver med de nye mål for organisationen i tankerne. Nogle af de opsagte medarbejdere kan være berettiget til at vende tilbage, og outplacement-tjenesten kan hjælpe ved at bringe folk tilbage i strategiske roller.

Valg af de bedste outplacementtjenester

Hver organisation er forskellig, men nogle faktorer kan give et mere positivt og produktivt forhold til en outplacementudbyder.

• Tilpasningsevne: En outplacement-tjeneste skal være i stand til at tilpasse protokollen for at imødekomme hver enkelt organisations behov. Forvent ikke en løsning, der passer til alle. Vælg en udbyder med flere niveauer af support, der kan tilpasses til din virksomhed. Vælg fleksible og skalerbare løsninger, der kan vokse med din organisation over tid.
• En problemfri overgang: At bruge en outplacement-tjeneste bør være en problemfri oplevelse fra start til slut for alle dine medarbejdere. Det skal være nemt at få adgang til, og levende støtte fra omsorgsfulde mennesker skal være på plads. Virtuel outplacement kan være en god mulighed for virksomheder, der har kontorer i flere regioner.
• Håndtering af klager: Sørg for, at din outplacement-tjeneste overholder alle lokale og statslige love. Dette er med til at reducere enhver risiko for din organisation. Det kan være meget svært at håndtere en retssag om uretmæssig opsigelse oven i alt andet, hvis alle love ikke følges nøje, og handlinger ikke er dokumenteret.
• Vær på forhånd: Medarbejdere, der enten er på hugget eller dem, der bliver efterladt, har brug for at høre det fra ledelsen. En outplacement-tjeneste kan hjælpe ledere med at skabe et budskab for at fjerne potentiel frygt. Ingen behøver at blive overladt til sig selv under denne overgang. Der er hjælp og støtte tilgængelig for medarbejdere og de virksomheder, de arbejder for.