Opsætning af din e-mailsignatur

Når du bruger e-mail til jobsøgning eller netværk, er det vigtigt at inkludere en professionel e-mail-signatur, der har alle dine kontaktoplysninger. Dette gør det nemt for ansættende ledere og rekrutterere at komme i kontakt med dig. Læs videre for at få råd om, hvad du skal inkludere i din e-mailsignatur, og hvordan du opretter en på din e-mail-konto.

Først skal du sørge for, at den e-mail-konto, du bruger til din jobsøgning, er professionel. Du bør have et enkelt, professionelt e-mail-håndtag, såsom FornavnEfternavn@[indsæt e-mail-servicer her]. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du opretter en e-mail-konto, skal du gennemgå hvordan du opretter en e-mail-konto til din jobsøgning.

En e-mail-signatur vises i bunden af ​​hver e-mail og inkluderer alle dine vigtige kontaktoplysninger.

Formatet på en e-mail er ikke det samme som et skriftligt brev. For eksempel i en forretningsbrev

, skriver du dit navn og kontaktoplysninger øverst i brevet. Du medtager ikke disse oplysninger øverst i en e-mail. I stedet går det i din e-mailsignatur.

Hvad skal du inkludere i en e-mailsignatur?

En e-mailsignatur skal som minimum indeholde dit fulde navn, din e-mailadresse og dit telefonnummer, så ansættelsesledere med et øjeblik kan se, hvordan de kontakter dig.

Du kan også inkludere din nuværende stillingsbetegnelse, den virksomhed, du arbejder for, og din fulde adresse. At inkludere et link til din LinkedIn-profil er en god måde at give ansættelseschefen mere information om dine færdigheder og evner.

Du kan også tilføje en LinkedIn-knap til din e-mailsignatur, hvis du foretrækker det. Du kan også linke til din Twitter-konto, hvis du bruger den til jobsøgning eller andre karriererelaterede formål. For ansøgere inden for kreative områder, såsom forfattere eller designere, er det en glimrende idé at tilføje et link til en onlineportefølje. Eller hvis du har din egen professionelle hjemmeside, kan du tilføje et link til den.

Bliv ikke for revet med, og vær varsom med at inkludere for mange links i din e-mailsignatur. Bare link til den vigtigste information. Før du tilføjer alle mulige webadresser, hvor du vises online, skal du overveje, hvor du helst vil have folk til at klikke.

For eksempel, hvis din LinkedIn-profil indkapsler din karrierehistorie bedst, så brug det. Hvis dit Twitter-feed viser karriererelaterede færdigheder (f.eks. markedsføringsevner), kan et link dertil være mere meningsfuldt. Men du behøver ikke begge dele.

Det er også vigtigt at udelade ting, der ikke hører hjemme i en e-mailsignatur, når du sender e-mails relateret til din jobsøgning, såsom inspirerende citater. Selvom disse er fine til personlige e-mails, er det for uprofessionelt til en arbejdsrelateret e-mail.

Eksempel på e-mailsignaturer

Se en række forskellige e-mailsignaturer nedenfor. Alle disse ville være passende at bruge, når du søger job. Hvis du vil bruge nogle af disse eksempler, skal du sørge for at ændre alle oplysninger, så de passer til dine personlige forhold.

Sådan opsætter du din e-mail-signatur

Hver e-mail-server har forskellige trin, du skal tage for at konfigurere din e-mail-signatur. Typisk kan du klikke på "Indstillinger" på din e-mail-konto og finde en fane, der fortæller dig, hvordan og hvor du skal tilføje en signatur.

Når du har tilføjet en signatur, skal den automatisk føjes til alle dine udgående beskeder. Det betyder, at du faktisk ikke behøver at skrive i signaturen, hver gang du sender en e-mail – den vil på forhånd udfylde slutningen af ​​alle dine beskeder.

Jobsøgning Email etikette

Der er meget mere til professionel jobsøgning e-mail etikette end at oprette en e-mail signatur. Gennemgå denne guide til jobsøgning e-mail etikette for at lære mere om, hvad du skal skrive i dine jobsøgnings-e-mails, hvordan du formaterer din e-mail, hvordan du sikrer, at din e-mail-meddelelse er læst, og læs eksempler på jobsøgnings-e-mail-beskeder.