Bring-your-own-device (BYOD)-politikker er fastsat af virksomheder for at give medarbejdere mulighed for at bruge deres personlige smartphones, bærbare computere og tablets til arbejdet. En BYOD-politik kan hjælpe med at sætte en virksomhed op til succes – især en lille virksomhed – men der er klare ulemper at overveje. Hvis du overvejer at implementere en BYOD-politik, er det en god idé at gennemgå nogle af fordele og ulemper, før du træffer en beslutning.
Fordele
Besparelser for virksomheden på indkøb og udskiftning af teknologi
Ingen læringskurve for medarbejderne
Potentiel forbedring af medarbejdernes moral
Mere opdateret teknologi på grund af personlige opgraderinger
Ulemper
Mere kompleks it-understøttelse af forskellige enheder og operativsystemer
Højere sikkerhedsrisici
Potentielt tab af medarbejders og virksomhedens privatliv
Nogle medarbejdere har muligvis ikke deres egne enheder
Fordele ved en BYOD-politik
Opsparing:
Med en BYOD-politik behøver du ikke at købe telefoner og bærbare computere til hver medarbejder. Nogle medarbejdere har muligvis ikke deres egne enheder, men en nylig Pew Research-undersøgelse viste, at 77% af amerikanske voksne allerede ejer en smartphone, og 92% af folk i alderen 18 til 29 år ejer en.
Derudover er medarbejderne mere tilbøjelige til at passe bedre på deres udstyr, fordi det faktisk tilhører dem. Normalt ved medarbejderne, at hvis de mister eller går i stykker deres firmatelefon, er det en smerte, men virksomheden vil levere en ny. Hvis de mister eller går i stykker deres egen telefon, plejer dette tab at være en meget større sag for medarbejderen.
Bekvemmelighed:
Medarbejdere kan stikke én telefon i deres lommer eller dokumentmapper, og de behøver ikke at bekymre sig om at tage sig af og svare på to enheder.
Medarbejdernes præference:
Hvis John kan lide iPhones og Jane kan lide Androids, kan begge med glæde bruge deres foretrukne system. De behøver ikke lære et nyt system. Ofte, hvis din virksomhed betaler for at installere Microsoft Office eller Photoshop eller hvilken software medarbejderen har brug for ved arbejde på en medarbejders personlige laptop, har medarbejderen gerne softwaren til personligt arbejde som godt.
Effektivitet:
Medarbejdere har ingen indlæringskurve for nyt udstyr, fordi de allerede forstår at bruge deres egne elektroniske enheder. De kan hoppe ind på dag ét for øjeblikkelig produktivitet.
Opdateret teknologi:
Det er en stor udgift for enhver virksomhed at opdatere udstyr, men medarbejderne er ofte mere motiverede til at betale for at erstatte deres personlige telefoner eller bærbare computere med den seneste tilgængelige enhed.
Ulemper ved en BYOD-politik
Mere komplekse IT-supportsystemer:
Hvis hver medarbejder har en computer, tablet og telefon med standardudgave, er det nemmere for IT-afdelingen at understøtte og reparere enhederne. Hvis alle har deres egen enhed, kan det blive meget mere komplekst at holde elektronikken fungerende. Hvis du skal installere brugerdefineret software, vil det så virke på alles enheder? Hvad hvis Jane ikke er villig til at opdatere sin bærbare computer? Hvad hvis John vil køre Linux, mens alle andre kører Windows?
Højere sikkerhedsrisici:
Hvilken type data genererer og bruger din organisation? Det er nemt at lave regler om, hvordan medarbejderne skal bruge virksomhedens enheder, men det er ikke helt så nemt at fortæl dine medarbejdere, at de ikke må lade deres 13-årige skrive en skoleopgave på deres egen laptop kl hjem. Hvad vil du gøre for at sikre, at dine virksomhedsoplysninger opbevares sikkert?
Når medarbejdere forlader virksomheden, vil du også gerne fjerne alle fortrolige oplysninger fra enhver medarbejders enhed. Men du ønsker ikke at slette deres personlige oplysninger. Ingen er glade, hvis du siger: "IT skal slette alle dine billeder og dokumenter fra computeren for at sikre, at du ikke tager nogen fortrolige oplysninger."
Det potentielle tab af privatliv:
Du skal bestemme, hvordan du vil sikre din virksomheds fortrolige oplysninger, før en medarbejder accepterer at bruge sit udstyr til arbejdet. Sørg for, at du fra begyndelsen tydeligt angiver, hvad du vil gøre med klassificerede oplysninger på enheden, ellers vil du få problemer, når en medarbejder går.
Hvis Jane er en sælger, der bruger sit personlige telefonnummer til arbejde, når hun stopper og flytter til din konkurrent, har alle hendes kunder stadig hendes telefonnummer i deres optegnelser.
Når de ringer, vil hun svare, og Jane vil have meget nemmere ved at flytte disse kunder til sit nye firma. Selvom Jane underskrev en konkurrenceklausul, hvis kunderne kommer til Jane, kan du ikke lovligt stoppe dem. Så længe Jane ikke forfølger kunderne, er hun klar.
Konklusioner om BYOD-politikker
En BYOD-politik kan fungere godt for mindre virksomheder. Det er dog klogt ikke at træffe beslutningen udelukkende baseret på bekvemmeligheds- og omkostningsfaktorerne. Tænk på, hvordan en BYOD-politik vil have en indvirkning på din virksomhed med hensyn til privatliv, sikring af virksomhedsdata, sikkerhed og it-support. Du vil også tænke over, hvilken enhed dine medarbejdere vil bruge til arbejdet. Se på fremtiden og tag beslutninger om, hvordan enhederne skal håndteres, når en medarbejder forlader din organisation.
Suzanne Lucas er freelancejournalist med speciale i Human Resources. Suzannes arbejde er blevet vist på bemærkelsesværdige publikationer, herunder "Forbes", "CBS", "Business Inside"r," og "Yahoo."
