Er det okay ikke at møde på arbejde en gang imellem? De fleste ansvarlige medarbejdere ved, at man ikke får løn, hvis man ikke arbejder. Men mange situationer kommer til at tænke på, hvor arbejdsgivere vil undskylde medarbejdernes fravær, især hvis de er planlagt på forhånd.
God kommunikation og klare tilstedeværelsespolitikker er nøglen til et godt arbejdsmiljø og hjælper med at undgå forvirring omkring fravær. Mange arbejdsgivere tilbyder betalt fri for ferier eller tillader arbejdere at tage et par sygedage hvert år.
Medarbejdere vil også finde mange virksomheder, der er sympatiske over for familienødsituationer og begravelser og er villige til at arbejde med medarbejderen, når de får besked i tide. Andre virksomheder har strengere politikker og kan kræve bevis for dødsfald i familien, større sygdom og lægenotater til rutinemæssig brug af sygedage eller for at tage sig af et sygt familiemedlem.
Nøglen for medarbejderne er, at du bliver fortrolig med din nuværende arbejdsgivers politikker og forventninger. De fleste har tilstedeværelsespolitikker, der er nøje beskrevet i deres medarbejderhåndbøger. Håndbøger er underskrevet af medarbejderne for at angive, at du forstår og accepterer at overholde deres indhold.
Så hvis du overtræder din arbejdsgivers politikker om, hvilke fravær der er undskyldt, og hvilke der ikke er, især hvis du er timelønnet eller ikke-fritaget, kan du finde dig selv i arbejdsløshedslinjen.
At få et undskyldt fravær
Et undskyldt fravær er den planlagte eller uplanlagte fri fra arbejdet, der opstår, når en medarbejder ikke er til stede på arbejdet i en normalt planlagt arbejdsperiode.
Et undskyldt fravær er yderligere defineret som:
- Aftalt på forhånd med medarbejderens leder eller supervisor, såsom ferie.
- Medarbejderen underretter deres arbejdsgiver på forhånd om deres planlagte vagt i tilfælde af en uventet nødsituation eller sygdom.
- Eller medarbejderen giver en acceptabel grund ved tilbagevenden til arbejde, ofte med bevis, der understøtter deres grund til at miste arbejde.
- Arrangementer, der ikke kan planlægges uden for almindelig arbejdstid. Dette inkluderer ferier, lægeaftaler, militærtjeneste, familieaktiviteter, operation, jurytjeneste, begravelser og mere.
Hvorfor planlagt fravær er vigtigt
I henhold til virksomhedens retningslinjer og procedurer bliver selv medarbejdere, der har en betalt afspadseringspolitik eller feriedage, sygedage og så videre, leveret af virksomheden, bedt om at planlægge fri på forhånd. Dette giver lederen mulighed for at planlægge dækning af arbejdet i medarbejderens fravær.
Det er meget nemmere at dække et fravær, når medarbejderens arbejde er vidensbaseret frem for en kundevendt eller produktionsrolle. Af denne grund skal ledere ofte forskyde anmodninger om afspadsering for at sikre, at virksomheden kører problemfrit, og at der er nok medarbejdere til rådighed til at arbejde hver dag.
I tilfælde af fritagne eller funktionærer er undskyldt fravær normalt ikke en del af diskussionen, da disse medarbejdere forventes at udføre hele deres arbejde uanset deres fremmøde. Derfor bliver deres timer og dage med deltagelse på arbejdet sjældent sporet. En coaching session med deres leder vil finde sted, hvis medarbejderen undlader at deltage i arbejdet efter den tidsplan, der er forpligtet til, eller ikke opfylder forventningerne på grund af utilstrækkelig tid brugt på at udføre arbejdet.
Betalt fravær
Fravær kompenseres generelt, når deres hyppighed og begrundelse falder inden for de retningslinjer, der er fastsat i organisationens tilstedeværelsespolitik. Disse betalte fravær kan afhænge af visse krav fra medarbejderen.
For eksempel kan en medarbejder være forpligtet til at søge tilladelse før planlægning af ferie. De kan også blive bedt om at ringe ind og rapportere et uplanlagt fravær inden for organisationens tidslinjer og forventninger – før kl. 7 og skal tale direkte med supervisoren eller lederen, ikke efterlade en besked på et svar maskine, for eksempel.
Fravær og fremmødepolitikken
I virksomheder, der har en tilstedeværelsespolitik, især for ikke-fritagne medarbejdere, kan undskyldt fravær omfatte dage, der er undskyldt efter faktummet. Ganske ofte kan det være nødvendigt at fremlægge bevis såsom en lægeerklæring, der attesterer, at medarbejderen var syg, for at det undskyldte fravær opstår.
- Virksomheder, der sporer undskyldte vs. uforskyldt fravær har normalt en skriftlig politik, der giver retningslinjer for medarbejderne at følge.
- I disse virksomheder, undskyldt vs. uforskyldt fravær kan være væsentligt i og med, at for mange uforskyldte fravær kan betyde afskedigelse fra jobbet.
