En af de store fordele ved at drive en hjemmevirksomhed er at oprette et hjemmekontor, der er behageligt og inspirerende. Men før du går ud til kontorbutikken for at finde en ny stol eller et arkivskab, skal du planlægge dit hjemmekontor for at sikre, at du har et sted, du kan være produktiv i.
1) Vælg dit hjemmekontor
Der er mange historier om succesrige iværksættere, der starter deres hjemmevirksomhed på køkkenbordet eller garagen. Men disse steder er ikke nødvendigvis ideelle. For det første, hvis du spiser ved dit køkkenbord, bliver du nødt til konstant at pakke dit kontor sammen, hvilket tager tid. Her er et par ting, du skal overveje, når du vælger dit hjemmekontor:
- Er det adskilt fra opholdsområder? Ideelt set ønsker du et sted, der er fri for distraktion.
- Kan det udpeges som et hjemmekontor? At tage hjemmekontor skattefradrag, din plads skal bruges regelmæssigt og udelukkende som hjemmekontor.
- Kan den rumme alt, hvad du har brug for, så du kan arbejde? Du ønsker ikke at skulle forlade dit kontor for at finde en fil. Dit hjemmekontor skal kunne rumme alt, hvad du behøver for at drive din hjemmevirksomhed.
2) Forbered dit hjemmekontor
Når du har valgt dit hjemmekontor, skal du gøre det klar til at blive omdannet til dit arbejdsområde. For at udføre dette trin skal du kende dine væsentlige behov til dit hjemmekontor, såsom arbejdsområde, belysning, stikkontakter osv.
- Hvis det er praktisk, fjern eventuelle eksisterende møbler og planter fra det rum eller rum, som du vil indrette som dit hjemmekontor. Hvis du konverterer et skab, skal du fjerne alt tøj og andre genstande fra skabet. Dette vil hjælpe dig med at starte med et tomt lærred, som du vil udfylde med dine hjemmekontordesignideer et trin ad gangen.
- Hvis du har brug for ombygning for at imødekomme dit hjemmekontor, vil næste trin være nedrivning for at fjerne eksisterende skillevægge, hylder osv. som ikke er en del af dine nye hjemmekontordesignideer.
- Installer alle el-, telefon- eller kabeludtag, kabinetter, hylder og/eller vægskillevægge på din plan - ideelt set mens rummet allerede er tomt.
- Rengør grundigt og mal, tapetsér, læg gulvbelægninger, ophæng lysarmaturer mv. før du bringer noget ind i det nye rum. Uden møbler og udstyr til at komme i vejen for dig, kan dette trin gennemføres meget hurtigere og lettere. Men selvom du ikke vil have møblerne i vejen på dette stadie af opsætningen af dit hjemmekontor, du vil gerne sikre dig, at du ved præcis, hvor dine møbler og udstyr vil blive placeret i værelse. For hjælp, se Trinnet Planer for hjemmekontormøbler i denne serie.
3) Konfigurer dit hjemmekontor
Nu hvor pladsen er klar, vil du gerne fylde den med alle de værktøjer og ressourcer, du har brug for til din virksomhed.
- Tag møbler med ind i dit kontorlokale. Det er bedst at starte med de større stykker først, så du stadig har den maksimale mængde gulvplads til at flytte dem rundt. Når du indretter dit kontor og bringer møbler ind, støv og polerer det efter behov.
- Medbring dit hjemmekontorudstyr og placer det, hvor det skal i rummet. Når du placerer hvert stykke, skal du kontrollere, om det skal rengøres, olieres eller på anden måde serviceres, og at alle ledninger er lange nok til at nå dine stikkontakter eller strømskinner.
- Før du forbinder alt, skal du sørge for, at du stadig er tilfreds med dine hjemmekontordesignideer, især layoutet af dit arbejdsområde, og at uventede problemer er dukket op - såsom en monitorskærm, der modtager for meget blænding fra et nærliggende vindue, eller dit skrivebordsområde ikke modtager tilstrækkeligt lys. Sæt dig i din skrivebordsstol og nyd udsigten.
- Medbring mindre genstande for at fuldføre opsætningen af dit kontor derhjemme, såsom lamper, arrangører og skrivebordsartikler. Hvis det er nødvendigt, rengør eller afstøv dem, når du placerer dem i rummet.
- Tilføj opslagstavler, whiteboards og andre organisatoriske væggenstande.
- Tilføj skrivebordstilbehør for at hjælpe dig med at forblive produktiv og organiseret.
- Foretag en sidste kontrol for at være sikker på, at du er tilfreds med layoutet, og at det vil tjene dig godt i de kommende dage. Dine hjemmekontordesignideer kan have virket gode, men når du går for at sætte dit kontor op derhjemme, vil du måske opdage, at de virkelig ikke fungerer godt for dig. Et par justeringer nu vil spare dig for sorg senere. Dit arbejdsområde skal fungere effektivt, så du kan være mere produktiv. Adgang til filer og forsyninger skal være en nem opgave, så du vil bruge mindre tid på at gøre det og mere tid på at arbejde. Når du er tilfreds med, at dine hjemmekontordesignideer kommer til at fungere, skal du tilslutte og teste alt udstyr til sørg for at alt fungerer korrekt, at alle ledninger er lange nok, og at du ikke har overbelastet nogen kredsløb.
4) Tilføj Flare og Inspiration
Det kan være svært at drive en hjemmevirksomhed. Heldigvis kan du tilføje varer til dit hjemmekontor, der kan berolige og berolige, inspirere og motivere og gøre rummet til dit eget.
- Hæng kunstværker eller anden indretning på væggene.
- Få indendørs planter som vil hjælpe med at holde luften frisk, booste humøret og forbedre produktiviteten.
- Tilføj billeder af din familie eller andre ting, der får dig til at føle dig godt og inspireret.
- Hvis du har et visionboard, så hæng det op.
Bliv fleksibel med dit hjemmekontor
Når du har konfigureret dit kontor derhjemme, vil du gerne overvåge, hvor godt dit hjemmekontordesign fungerer i praksis. Her er nogle spørgsmål, du skal stille dig selv, når du falder til i dit nye hjemmekontor:
- Hvad kan jeg bedst lide ved, hvordan mit kontor derhjemme er indrettet og indrettet? Hvad kan jeg mindst lide?
- Overså jeg vigtige designideer til hjemmekontoret? Var jeg ikke i stand til at sætte nogle af disse ideer på plads, da jeg indrettede mit kontor derhjemme? Hvis ja, kan jeg nu lave eller planlægge indkvartering for at rette op på det, der ikke fungerer med min hjemmekontoropsætning?
- Er mit arbejdsområde stille nok? Køl nok eller varm nok? For lyst eller for mørkt? Hvad skal der gøres for at foretage rettelser?
- Udfyld det tomme felt: "Jeg kunne være mere effektiv, hvis jeg kun havde __________, når jeg indrettede mit kontor derhjemme."
Hold et åbent sind for nye designideer til hjemmekontor
Et godt hjemmekontor arbejdsmiljø betyder, at du vil arbejde mere effektivt og vil være mere tilbøjelige til at nyde at arbejde hjemme.
Selv de bedste hjemmekontordesignideer og -planer kan forbedres, og praktisk erfaring er den bedste måde at lære, hvilke ændringer der er nødvendige. Skal du tænke på at tilføje mere plads i fremtiden? Læg mærke til eventuelle fejl eller forkerte antagelser, som du vil undgå, når tiden er inde til at udvide eller forbedre dit hjemmekontor.
Også selvom dit hjemmekontor er godt sat op, kan du opleve, at din begejstring for det med tiden aftager. Nogle gange kan en makeover på hjemmekontoret hjælpe med at give dig energi i din hjemmevirksomhed.
Og glem ikke, som en hjemmevirksomhedsejer er dit hjemmekontor ikke det eneste sted, du kan arbejde. Hvis du nogensinde føler dig krampagtig eller uinspireret, er der masser af andre steder, du kan arbejde, når du har brug for at ændre omgivelser.
