Også kendt som virtuelle fagfolk, virtuelle assistenter er fjerntliggende administrative assistenter. VA'er arbejder typisk hjemmefra og udfører opgaver, som en administrativ assistent eller sekretær normalt ville udføre. For eksempel kan de planlægge aftaler, foretage telefonopkald, planlægge rejsearrangementer, administrere e-mail, udføre sociale opgaver (såsom at sende takkebreve til kunder) eller foretage databaseindtastning.
Nogle virtuelle assistenter har mere specifikke job baseret på deres særlige færdigheder. For eksempel kan en virtuel assistent lave bogføring, foretage online research eller oprette præsentationer ved hjælp af rådata.
Virtuelle assistenter er ofte uafhængige entreprenører; det betyder, at de arbejder for sig selv, og at virksomheden er deres kunde. Virtuelle assistenter kan generelt arbejde for flere virksomheder på én gang.
Som med enhver arbejde-at-home stilling, skal du være omhyggelig med at sikre, at alle virksomheder, der ansætter dig som en virtuel assistent, er legitime. Undgå svindel ved at lave din research, før du underskriver kontrakter eller deler bankoplysninger.
Virtuel assistent opgaver og ansvar
Dette job kræver generelt evnen til at udføre følgende opgaver:
- Assistere kunder med de administrative opgaver, de har brug for hjælp til
- Find og screen potentielle kunder
- Overbevis potentielle kunder om, at de skal vælge dig som deres VA
Virtuelle assistenter skal være i stand til at gøre alt for deres kunder, de ville gøre på kundernes kontor, kun fra deres eget hjem eller fælles kontor. De skal optræde lige så professionelt som en ansat på kontoret, selvom de er hjemme i deres joggingbukser og T-shirt med deres kat på skødet.
Virtuel assistent løn
En virtuel assistents løn varierer efter års erfaring og de kompetencer, de kan tilbyde. U.S. Bureau of Labor Statistics udarbejder ikke løndata specifikt for virtuelle assistenter. Disse tal er for sekretærer og administrative assistenter generelt og antager en 40-timers arbejdsuge.
- Median årsløn: $40.990 ($19,71/time)
- Top 10% årsløn: Mere end $67.510 ($2,46/time)
- Bund 10% årsløn: Mindre end $26.880 ($12,92/time)
Virtuelle assistenter skal medregne ekstra omkostninger for deres virksomhed, herunder køb og vedligeholdelse af deres eget kontorudstyr og markedsføring for at tiltrække nye kunder.
Uddannelse, træning og certificering
En fireårig uddannelse er ikke nødvendig for at blive en virtuel assistent, men det vil sandsynligvis give dig en fordel, når det kommer til at få kunder.
- Uddannelse: Du kan tage online træningskurser gennem en virksomhed eller online underviser for at lære at være en virtuel assistent.
- Certificering: Nogle få virksomheder kan også certificere dig som virtuel assistent. Nogle online undervisere, såvel som community colleges, giver også certificering for VA færdigheder.
Virtual Assistant færdigheder og kompetencer
Mange af de færdigheder, der er nødvendige for at være en virtuel assistent, er de samme som nødvendige færdigheder for at være administrativ assistent eller sekretær.
- Overlegne organisatoriske færdigheder: VA'er skal organiseres for at holde styr på opgaver for forskellige kunder.
- Kommunikationsegenskaber: Da de arbejder eksternt, skal VA'er være dygtige til at kommunikere via e-mail og telefon.
- Teknikkyndige: De bedste VA'er har en bred vifte af computerfærdigheder og er dygtige til de mest almindeligt anvendte softwareprogrammer.
- Multitasking: VA'er skal være komfortable med at hoppe fra en opgave til en anden, når individuelle kunder fremsætter nye anmodninger.
Job Outlook
BLS projekterer, at job for sekretærer og administrative assistenter vil falde med 9% fra 2019 til 2029. Jobvækststatistikker specifikt for virtuelle assistenter er i øjeblikket ikke tilgængelige, men der er potentiale for vækst i dette stilling, efterhånden som flere og flere virksomheder flytter til fjerndrift og ansætter deltidsansatte til at udføre arbejde, der tidligere blev udført på fuld tid personale.
Arbejdsmiljø
VA'er arbejder typisk hjemmefra. Hvis de ønsker at komme ud af deres hus eller lejlighed, kan de leje deres eget kontor eller plads i et fælles kontor eller coworking-miljø.
Arbejdsskema
VA'er kan generelt indstille deres egne timer. De skal muligvis arbejde aftener og weekender for at gennemføre et presserende eller sidste øjebliks projekt fra en klient.
Sådan får du jobbet
Tilmeld dig en organisation: Bliv medlem af organisationer, der tilbyder netværks- og faglige udviklingsmuligheder, som f.eks International Virtual Assistants Association og VAnetworking.com.
Søg efter kunder: Du kan søge kunder på store jobsider, som f.eks Ja og Uhyre, eller på sider, der fokuserer på fjernarbejde og fleksible beskæftigelsesmuligheder, som f.eks Fleksjob og Upwork.
Tjek med dine forbindelser: Brug dit netværk, og lad dine venner, familie og professionelle kontakter vide, at du søger arbejde som virtuel assistent.
Sammenligning af lignende job
Folk, der er interesserede i at blive virtuelle assistenter, overvejer også følgende karrierer. De angivne tal er median årsløn:
- Receptionist: $31,110
- Generel kontorassistent: $35,330
- Finansassistent: $41,520
