Fordi en virksomhedspræsentation er beregnet til at informere, motivere og skabe en opfordring til handling, er PowerPoint almindeligvis brugt i forretningsmøder som en hjælp til det aktuelle emne. På trods af udbredelsen og enkelheden af dette visuelle hjælpemiddel, ender misbrug af PowerPoint-teknologi ofte med at forringe den oprindelige hensigt med mødet.
Du kan skabe og levere en kraftfuld PowerPoint-præsentation hvis du forstår disse fire kardinalregler.
1. Foregive ikke at være en forfatter, der læser fra din bog
Den første (og ofte brudte) kardinalregel for effektive PowerPoint-præsentationer er at glemme hensigten med softwaren. PowerPoint er ikke et Word-dokumentprogram eller et middel til at dumpe data på et publikum. Hvis du klipper og indsætter tekst fra et skrevet dokument i PowerPoint-præsentationen, er det en sikker metode til at fremmedgøre dit publikum.
Den største fejl, oplægsholdere begår, er at påtage sig rollen som en lektor, der læser indhold fra slides. Husk på, at du er "oplægsholderen", ikke en læser, og din opgave er at imponere dit publikum ved at komme i kontakt med dem, mens du guider dem gennem slides.
2. Simpelt er altid bedst
Enkelhed er kernen i enhver god forretningspræsentation. Folk ønsker ikke, og kan heller ikke absorbere, en masse information på én gang. Overvej det uindskrænkede udseende på Google-hjemmesiden eller iPadens rene og enkle design. Begge har skabt en passioneret fanskare.
At flytte folk med din virksomhedspræsentation, skal din PowerPoint fremkalde følelser med enkle, men kraftfulde beskeder og billeder. Mindre er som regel altid mere, når du leverer en virksomhedspræsentation i topklasse. Hvis du synes, du har forenklet det nok, så prøv at tage lidt mere ud.
3. Billeder over ord
Det gamle ordsprog, "et billede er mere end tusind ord værd," skærer til hjertet af effektive PowerPoint-præsentationer. Hubspots 25 bedste PowerPoint-præsentationer har alle mere grafik og færre ord. Desuden brugte hver af præsentationerne overbevisende originale billeder, ikke kedelige, generiske clipart. Husk, at selvom PowerPoint-præsentationer indeholder fakta og statistik, ser folk præsentationer, de læser dem ikke.
4. Inkorporer det uventede
For at skabe en mindeværdig præsentation skal du gå ud over det forventede. At vække kontroverser eller udfordre dit publikums tro er en metode til at vække dem og holde dem engagerede.
Chip og Dan Heath er forfatterne til bestsellerbogen "Made to Stick: Why Some Ideas Die and Others Overlev." Hvis du lytter til deres råd, løfter du dine præsentationer til et højere niveau, mens du engagerer dig publikum:
Hvis vi vil motivere folk til at være opmærksomme, bør vi gribe kraften i store overraskelser. Bryd mønstre, skab mystik, byg unikke historier og find videnshuller. Det uventede er lig med opmærksomhed.
Sådan imponerer du dit publikum
Ikke alle er naturlige talere. Selv de mest dygtige forretningsfolk kan opleve sceneskræk, når de henvender sig til et publikum. I disse tilfælde har oplægsholderen en tendens til at læse fra noter og ikke få øjenkontakt med publikum. Men dette efterlader publikum uengagerede og uinteresserede.
For at imponere dit publikum skal du ikke bruge PowerPoint som en noteafgift. Tag dig tid til at sætte dig ind i dit emne og de prøvestenspunkter, der udgør din præsentation. Forenkle dine dias, og krydr dem med fængslende billeder. Øv din præsentation, så du er klar til at engagere dit publikum. De kan endda glemme, at du bruger PowerPoint.
