Enhver arbejdsgiver har brug for en medarbejderhåndbog. I denne artikel lærer du formålet og årsagerne til, at du har brug for en medarbejderhåndbog. Derefter udleveres et eksempel på en medarbejderhåndbogsbekræftelse af modtagelsen og et eksempel på en ændring af medarbejderhåndbogen.
Hvordan bidrager en medarbejderhåndbog?
En medarbejderhåndbog er et værdifuldt værktøj for arbejdsgiveren, når det giver præcis information til medarbejderne. En gennemtænkt, velskrevet håndbog skal også sikre, at arbejdsgiveren kan klare sig på en måde, der lever op til dens forretningsmål.
Håndbogen skal give tilstrækkelig vejledning til at skabe konsekvent og retfærdig behandling af medarbejdere alligevel give ledere plads til at udøve skøn baseret på omstændighederne.
Skrevet korrekt kan medarbejderhåndbogen forhindre dig i at skulle håndtere medarbejderretlige krav relateret til inkonsekvente eller diskriminerende behandling. Et andet formål med medarbejderhåndbogen er at beskytte din virksomhed mod ansættelseskrav, der var forårsaget af utilsigtede udeladelser eller dårlig ordbrug, der begrænsede håndbogens evne til at understøtte arbejdsgiverens bedste interesser.
Anbefalet juridisk tilsyn
Som med ethvert dokument, du distribuerer til medarbejderne, skal du have din medarbejderhåndbog gennemgås af en ansættelsesretsadvokat. Det er for nemt at ubevidst oprette kontrakter der begrænser din evne til at styre din arbejdsplads. Det er også let at bruge sprog, der ikke giver ordentlig beskyttelse for arbejdsgiveren mod krav.
Det vil du også gerne styre dit forhold til dine medarbejdere juridisk, etisk og ved at interagere konsekvent, så du ikke skaber opfattet favorisering. Derudover er formålet med en medarbejderhåndbog at lade medarbejderne vide, hvad der forventes, så de har mulighed for at præstere effektivt.
Medarbejdermodtagelse og -bekræftelse
I alle tilfælde ønsker du at udarbejde en medarbejderhåndbogskvittering og kvitteringsformularen, som medarbejderne kan underskrive og datere. Denne kvittering skal bekræfte, at medarbejderen har læst og forstår de politikker og retningslinjer, der præsenteres i håndbogen.
Yderligere bør denne erklæring bekræfte ansættelsesstatussen for hver enkelt medarbejders ansættelse. Endelig bør redegørelsen indeholde en ansvarsfraskrivelse i lighed med ansvarsfraskrivelsen i selve medarbejderhåndbogen om, at medarbejderen forstår, at indholdet blot er politikker og retningslinjer, ikke en kontrakt eller underforstået kontrakt med medarbejdere.
Medarbejderhåndbogens kvittering skal arkiveres i medarbejderens personalemappe sammen med andre dokumenter relateret til hans eller hendes ansættelse.
Indhold i en medarbejderhåndbog
Leder du efter ideer til indholdet af en omfattende medarbejderhåndbog? Her er en liste over politikker, procedurer og professionelle adfærdsforventninger findes i mange medarbejderhåndbøger. Denne eksempelindholdsfortegnelse dækker også løn, fordele, præstationsforventninger og juridiske spørgsmål. Du kan bruge dem som en guide, når du udvikler dine egne politikker, tjeklister og formularer.
Eksempel på kvittering for modtagelse af medarbejderhåndbogen
Jeg anerkender, at jeg har modtaget en kopi af (Dit firmanavn) medarbejderhåndbog dateret: (dato). Jeg forstår, at denne medarbejderhåndbog erstatter enhver og al tidligere mundtlig og skriftlig kommunikation vedrørende (Dit firmanavn) arbejdsforhold, politikker, procedurer, klageprocesser og fordele.
Jeg forstår, at de arbejdsbetingelser, politikker, procedurer, appelprocesser og fordele, der er beskrevet i denne håndbog er fortrolige og må ikke distribueres på nogen måde eller diskuteres med nogen, der ikke er ansat i (din virksomhed Navn).
Jeg har læst og forstået indholdet af denne håndbog og vil handle i overensstemmelse med disse politikker og procedurer som en betingelse for min ansættelse hos (Dit firmanavn).
Jeg har læst og forstået de adfærdsstandarder, der forventes af (Dit firmanavn), og jeg accepterer at handle i overensstemmelse med adfærdsstandarderne som en betingelse for min ansættelse af (dit firmanavn).
Jeg forstår, at hvis jeg på noget tidspunkt har spørgsmål eller bekymringer vedrørende håndbogen eller adfærdsstandarderne, vil jeg det konsultere min nærmeste supervisor, min supervisors leder, personalet på personaleområdet eller præsidenten for afklaring.
Jeg anerkender også, at håndbogen indeholder en bestemmelse om ansættelse efter vilje, der siger:
- Enten (Dit firmanavn) eller jeg kan opsige mit ansættelsesforhold til enhver tid, med eller uden årsag og med eller uden varsel;
- At dette ansættelsesforhold er gældende uanset andre skriftlige erklæringer eller politikker indeholdt i denne håndbog, i andre dokumenter (Dit firmanavn) eller i mundtlige erklæringer til modsætning; og
- At ingen undtagen præsidenten kan indgå i et andet ansættelsesforhold, kontrakt eller aftale. For at kunne håndhæves, skal ethvert sådant ud over det sædvanlige forhold. kontrakt eller aftale skal være skriftlig, underskrevet af præsidenten, notariseret og i medarbejderkartoteket.
Endelig forstår jeg, at indholdet af denne medarbejderhåndbog blot er politikker og retningslinjer, ikke en kontrakt eller underforstået kontrakt med medarbejdere. Indholdet af medarbejderhåndbogen kan til enhver tid ændres.
Læs venligst denne håndbog og disse medarbejdernes adfærdsstandarder omhyggeligt at forstå disse ansættelsesvilkår, før du underskriver dette dokument.
Medarbejder signatur
Dato:
Medarbejdernavn (udskriv venligst)
Ændringer af medarbejderhåndbogens politikeksempel
Når du ønsker at ændre din medarbejderhåndbog, behøver du ikke starte håndbogens kvittering for igen med dine medarbejdere. Du skal blot bruge en formular, der bekræfter, at de har modtaget ændringen.
Ændringer til medarbejderhåndbogen:
Virksomheden forbeholder sig ret og skøn til at ændre, slette, afvige fra eller ændre fordele, kompensation og politikker efter Selskabets eget skøn. Ændringer træder i kraft fra datoen for deres indtræden.
Undtagelser fra Ændringer til Håndbogspolitik:
Kun virksomhedens præsident, i et skriftligt dokument underskrevet af ham, har bemyndigelse til at indgå aftaler, der er i modstrid med vilkårene i denne virksomhedsmedarbejderhåndbog.
Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum ogansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Vær venlig søge juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
