De dage, hvor næsten alle arbejdede 9-til-5 skemaer, er forbi. Mange arbejdsgivere har en forventning om, at du vil være forbundet – og tilgængelig – selv når du ikke er på kontoret. Arbejdsbyrden er tungere, og kravene til produktivitet er højere.
Medarbejderne er forpligtet til at arbejde smartere og mere effektivt end nogensinde for at opnå alt dette. Det kan resultere i udbrændthed for mange, men det bliver en mulighed for andre til at innovere og skille sig ud fra mængden. Du kan sænke dit stressniveau og forbedre din arbejdsindsats, hvis du anvender den rigtige kombination af tidsstyringspraksis.
Sæt fremskridtsmål
Du vil sjældent opnå absolut perfektion, og det er næsten altid unødvendigt alligevel. Perfektionisme kan føre til mikrostyring, dårlige forhold til kolleger, udsættelse, lav produktivitet, depression, stress og angst.
De mest succesrige mennesker er dem, der er tilfredse, når et job er blevet udført med den bedst mulige indsats. De sparer deres behov for perfektion til virkelig vigtige ting.
Regelmæssigt at tvinge dig selv til at anerkende ethvert fremskridt, uanset hvor lille det er, vil hjælpe dig til at føle dig mere positiv og energisk.
Du vil altid være mere produktiv, hvis du fokuserer på fremskridt frem for perfektion.
Brug Batching
Konstant kontrol og besvarelse af din e-mail, voicemail og andre beskeder afbryder kun din arbejdsdag og din tankegang. Det kan hæmme produktiviteten, især i job, der kræver kreative, innovative eller strategisk tænkning.
Lær at svare på indgående beskeder i batches, og overvej at tjekke dem blot to eller tre gange om dagen – medmindre det selvfølgelig er en integreret del af dit job at holde styr på dem. Prøv selv da at planlægge tidspunkter for at tjekke ind. Hold dig klar ellers.
Gør brug af "Do, Delegate, Delete, or File"-princippet til at håndtere e-mails, breve, regninger, tekstbeskeder, talebeskeder og andre anmodninger.
Integrer teknologi, du allerede kender...
Du er sikkert bekendt med en række computerprogrammer og mobilapps, der kan halvere tiden for at udføre visse opgaver. Brug et øjeblik på at se, hvordan nogle af disse programmer eller værktøjer kan fremskynde dit professionelle arbejde eller gøre det bedre. Meget af denne software er ofte underudnyttet.
At vænne sig til at gøre teknologi til en del af din arbejdsdag kan føles klodset i starten, især hvis du er gammel, men din produktivitet burde være meget højere, når du vænner dig til det.
...Og lær ny teknologi
Søg efter topproduktivitetssoftwareapplikationer, og invester lidt tid på egen hånd for at lære dem. Mange af disse programmer tilbyder tutorials gratis eller til lave omkostninger. Nogle virksomheder vil betale for, at du bliver certificeret i visse softwareprogrammer.
Adskillige digitale værktøjer kan hjælpe dig med at organisere en bred vifte af kunde- og produktdetaljer, hvilket giver mulighed for hurtig og nem genkaldelse. Overvej også at vedtage et personligt planlægningsprogram, der gør det muligt at opbevare og organisere kalendere, opgavelister, arbejdsplaner og kontaktfortegnelser.
Få hjælp fra dit team
Du behøver ikke gøre det hele selv. Andre mennesker er i stand til at håndtere nogle af de opgaver, du generelt reserverer til dig selv, især hvis du arbejder i et team. Hvis du bruger lidt ekstra tid på at diskutere med andre, hvad der skal gøres, kan det afsløre, at nogle af dine ansvarsområder falder ind under en anden jobbeskrivelse.
Overvej hvilke pligter du kunne dele med andre, og så langsomt begynde at pakke nogle af dem ud. Det giver dig mulighed for at fokusere på højt prioriterede emner og samtidig give dine kolleger en chance for at vokse og skinne.
Vær ikke bange for at sige "Nej"
Lær at afvise høfligt, men bestemt, når det er muligt, hvis nogen beder dig om at gøre noget, der ikke er din prioritet. Mind dig selv om, at det at sige nej til én ting giver dig frihed til at sige "ja" til noget andet, der er vigtigere og mere værdigt for din tid og dine færdigheder.
Du er langt mere tilbøjelig til at svigte nogen ved ikke at afslutte alt på din tallerken end ved at nægte at påtage dig yderligere opgaver.
Tag en pause
Selv de travleste mennesker har brug for at rense deres sind og strække benene nu og da. Tag en fem- til 10-minutters vejrtrækning en gang imellem. Brug den tid til at tage en rask gåtur udenfor eller endda rundt på kontoret. Lav nogle strækøvelser, eller gå op og ned ad trapperne et par gange. Drik vand. Spis en sund snack.
At træde væk fra dit arbejde kortvarigt vil slappe af i din krop og forynge dit sind. Du vil måske endda opleve, at du er mindre forvirret, når du vender hjem efter timer.
Bede om hjælp
Lid ikke i stilhed, hvis du er overvældet, og det giver dig unødig stress. Vær gennemsigtig med dine kammerater og vejledere, i det mindste så meget som muligt. Uholdbare arbejdssituationer kan som regel afhjælpes, hvis du kommunikerer tydeligt om, hvad der foregår.
Jo hurtigere du kan informere dine teammedlemmer, jo bedre. Du bør være i stand til at forudse problemer med arbejdsbelastningen, hvis du har været på dit arbejde i et stykke tid. Intet er værre end at indse, at du ikke vil klare det lige inden en enorm deadline.
Bundlinjen
Brug teknologi til at øge din produktivitet: Udnyt produktivitetsfremmende programmer og apps.
Bede om hjælp: Vær ikke bange for at spørge, hvis du har brug for hjælp til et projekt eller hjælp til at håndtere stress på arbejdspladsen.
Tag en pause: En pause på blot et par minutter kan hjælpe dig med at fokusere igen og komme tilbage på sporet, når du føler dig overvældet.
Tal med en professionel rådgiver: Tal med en professionel eller terapeut, hvis det fortsat er en udfordring for dig at opnå et balanceret liv, eller hvis du oplever kronisk stress på arbejdspladsen. Hvis din arbejdsgiver har et medarbejderassistanceprogram (EAP), skal du kontrollere, hvordan programmet kan hjælpe.
