Eventplanlægningsstillinger kræver upåklagelige organisatoriske, kommunikations- og planlægningsevner. For at få en arbejdsgivers opmærksomhed skal du give eksempler på tidligere begivenhedserfaring og detaljere de måder, hvorpå din involvering direkte førte til begivenhedens succes.
Der er nogle vigtige facetter af et følgebrev, der adskiller sig fra CV'et. At vide, hvad der skal medtages, og i hvilket dokument det skal være, kan være forskellen mellem, om dit CV fanger en arbejdsgivers opmærksomhed eller ej.
Her er tips til at skrive et CV og følgebrev til en begivenhedsplanlægningsposition med prøver til gennemgang og råd om, hvad der skal inkluderes.
Hvad skal du inkludere i dit følgebrev
Fremhæv dine vigtigste færdigheder. Du bør fremhæve dine nøglekompetencer, der er relevante for stillingsopslaget. Overvej de specifikke ansvarsområder, der er nævnt i stillingsbeskrivelsen, og noter tilfælde, hvor dine kvalifikationer matcher.
Typisk er evnen til at lave og holde sig til et budget afgørende for denne type arbejde. Organisatoriske, interpersonelle og kommunikationsevner er meget eftertragtede begivenhedsplanlæggere.
Det er langt mere værdifuldt at give eksempler på gange, du har brugt disse færdigheder i stedet for en liste over adjektiver.
Beskriv vellykkede begivenheder fra din arbejdshistorie. En dokumenteret track record med relevant erfaring er særlig meningsfuld i denne branche, så beskriv begivenheder, du har planlagt (fokus på begivenheder, der ligner dem, du ville planlægge i denne rolle).
Medtag nøgleord fra stillingsopslaget. Nøgleord vil gøre dit følgebrev mere genkendeligt. Dette får din ansøgning til at skille sig ud - især hvis du indsender den digitalt til organisationer, der screener CV'er ved hjælp af ansøgersporingssystemer. Inkorporer (og spred) ord fra stillingsopslaget i både dit CV og dit følgebrev.
Disse automatiserede screeningssystemer er programmeret til at rangere CV'er baseret på forekomster og placering af bestemte søgeordssætninger. Almindelige nøgleord for begivenhedsplanlægning omfatter: "begivenhedsplanlægger", "begivenhedskoordinator", "detaljeorienteret", "mødekoordinator" "lederskab" og "leverandørrelationer". Lad igen den foretrukne kvalifikationssektion af stillingsopslaget være din guide.
Medtag dine kontaktoplysninger. Sørg for, at dine kontaktoplysninger er opdaterede. I et traditionelt følgebrev (indsendt i hånden eller via post) skal dine kontaktoplysninger være øverst på den første side af CV'et i overskriften.
Hvis du sender dit følgebrev via e-mail, skal du angive dit navn og jobtitel i emnelinjen i e-mail-meddelelsen og inkludere dine kontaktoplysninger under din e-mail-signatur.
Eksempel på følgebrev til begivenhedsplanlægning
Eksempel på følgebrev til begivenhedsplanlægning
Jane Smith
Hovedgade 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
14. marts 2022
Tonya Lee
direktør, økonomi
ABC Investeringspartnere
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kære fru Lee,
Jeg skriver, fordi jeg er meget interesseret i din stilling som direktør for møde- og arrangementsplanlægning hos Universal Events, Inc. Jeg har kvalificeret succes som eventplanlægger og besidder en organiseret og detaljeorienteret arbejdsmoral, som jeg kan tilføre rollen.
Som Senior Event Coordinator har jeg planlagt og gennemført over hundrede firmaarrangementer, lige fra store internationale møder til intime fundraising-arrangementer. Jeg har overvåget alle aspekter af begivenhedsplanlægning for virksomheder. Dette arbejde spænder fra at finde passende steder til at vælge leverandører til at offentliggøre begivenheder gennem trykte, elektroniske og online medier.
Min erfaring med økonomi- og kontraktstyring stemmer også overens med din jobbeskrivelse. Som eventkoordinator hos Event Management Solutions forestod jeg en række forskellige arrangementer, både store og små. Jeg identificerede hjælpeindtægtskilder og forskellige omkostningsbesparende muligheder for kunder med begrænsede budgetter. Jeg er kendt for min evne til at holde mig inden for parametrene for mine kunders budgetter og dermed sikre deres tilfredshed.
Jeg har vedlagt mit CV og vil ringe inden for en uge for at høre, om vi kan aftale en tid til at tale.
Tak for din tid og overvejelse.
Med venlig hilsen
Underskrift (papirbrev)
Jane Smith
At skrive et effektivt CV til eventplanlægger
Eventplanlæggere er omhyggelige og detaljeorienterede, ansvarlige for at sikre, at møder, konferencer og andre begivenheder forløber uden problemer. Det betyder, at det er særligt vigtigt for dig at have et fejlfrit CV.
Kvantificer dine præstationer. Kvantificering af dit ansvar og dine succeser giver arbejdsgiverne mulighed for at se, hvad du kan gøre. Hvis du planlagde og gennemførte en begivenhed for 2.000 deltagere, skal du nævne det i din beskrivelse. Del undersøgelsesresultaterne efter begivenheden. Hvor det er muligt, brug tal til at forstærke præstationer.
Nævn eventuelle certificeringer eller uddannelser, du måtte have. Hvis du har opnået relevante certificeringer, gennemført træningsprogrammer eller er medlem af foreninger med fokus på begivenhedsplanlægning, skal du sørge for at inkludere disse oplysninger på dit CV.
Overvej et opsummerende afsnit. Der er mange typer af begivenhedsplanlæggere - bryllupsplanlæggere, virksomhedsplanlæggere og så videre. Det kan være nyttigt at fremhæve dit særlige ekspertiseområde øverst på siden, hvor det er mest synligt. (Dette er også et sted, hvor du kan lave en besked, hvis du skifter fra et fokus til et andet.)
Find og brug magtverber i dit CV. Koordinatorer og planlæggere er gørere. Fremhæv dine lederevner ved at vælge at bruge kraftfulde, handlingsorienterede ord.
Event Planner CV prøve
Event Planner CV Eksempel
Jane Smith
Hovedgade 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
EVENTSKOORDINATOR
Planlægning af effektive møder, seminarer, fundraisers, sociale arrangementer og mere
En organiseret og detaljeorienteret eventplanlægger med mere end otte års erfaring i planlægning og eksekvering af møder og events. Ekspert i at udvælge og transformere spillesteder for at imødekomme kundernes behov og opbygge stærke relationer med kvalitetsleverandører.
PROFESSIONEL ERFARING
PROFESSIONELLE ARRANGEMENTER, Boston, MA
SENIOR EVENTSKOORDINATOR (juni 2020 – i dag)
Styre planlægningen og udførelsen af møder, fundraisers og andre begivenheder for erhvervskunder. Administrer budgetter på op til $100.000 til store begivenheder og bevar stærke relationer med adskillige indenlandske og internationale leverandører for at hjælpe virksomheder med at planlægge oversøiske begivenheder.
LØSNINGER FOR EVENT MANAGEMENT, Natick, MA
BEGIVENHEDSKOORDINATOR (juni 2015–juni 2020)
Problemfrit planlagt og gennemført både faglige og sociale møder for en række kunder. Administrerede budgetter på op til $30.000 for begivenheder med op til 500 deltagere, flere leverandører og andre begivenhedsbidragydere, herunder entertainere, fotografer, cateringfirmaer og AV-teknikere.
ART BY KIDS INC., Boston, MA
SPECIAL EVENTS ASSOCIATE (januar 2014-maj 2015)
Koordineret fundraising og donorkommunikation for en nonprofitorganisation, der promoverer og sælger ungdomskunst. Udviklede socialt netværk og administrerede radio- og trykte annoncekampagner for at promovere to årlige fundraisers.
Bemærkelsesværdig præstation:
- Anerkendt af den administrerende direktør for at øge fremmødet til fundraisers med 25 %.
UDDANNELSE OG KREDENS
ALFABET UNIVERSITET, Boston, MA
- Bachelor of Arts i Marketing, 2015
Professionelle tilhørsforhold
- Medlem af International Special Events Society (ISES).
- Medlem af Event Planner Association
Flere eksempler på CV og følgebreve
Gennemgå professionelt skrevne CV-eksempler og følgebrevsprøver til mange forskellige typer job, og få skabeloner til at downloade til at bruge til at skrive dit eget jobansøgningsmateriale.
Sådan får du dit CV bemærket
VIS DIN ERFARING AF EVENTPLANLÆGNING Giv en portefølje eller eksemplarisk liste over begivenheder, du har planlagt, i teksten til dit CV og følgebrev, kvantificere disse erfaringer med tal, budgettal, positiv kundefeedback og anden relevant statistik over succes.
INDBYG SØGEORD OG POWERVERB Brug stillingsopslaget til at bestemme, hvilke færdigheder og kvalifikationer du har mest brug for at understrege i dit CV og følgebrev. Drys derefter disse nøgleord gennem dine dokumenter, og styrk dine beskrivelser med handlingsorienterede kraftverber.
GØR DIT CV-BREV PERFEKT Som eventplanlægger vil en af din arbejdsgivers vigtigste forventninger være, at du planlægger og leverer fejlfrie arrangementer, uden at detaljer bliver overset. Grammatiske, stave- eller formateringsfejl i dit CV eller følgebrev kan meget vel sikre, at de bliver afvist hurtigt. Korrekturlæs og rediger omhyggeligt.
