Har du brug for bedre at forstå brugen af påtalebreve på din arbejdsplads? De er et nyttigt værktøj, når de er skrevet korrekt, lovligt og til bedre kommunikere præstationsproblemer til en medarbejder. Ledere er ofte tilbageholdende med at tage disciplinære foranstaltninger på arbejdet. De frygter, at det vil skade deres forhold til medarbejderen og potentielt demotivere personen til det punkt, at deres præstationer forringes endnu mere.
Men virkeligheden i situationen er, at hvis du tænker på disciplinære handlinger, er den tillid allerede beskadiget på en sådan måde, at at genopbygge tilliden ville kræve en enorm indsats og dybt engagement. Du stoler ikke længere på, at medarbejderen vil udføre nogle aspekter af deres job; medarbejderen tror, at du er ude på at få dem, hvilket bekræftes, når du skriver dem op.
Hvorfor du bruger et irettesættelsesbrev
Der udstedes en påtaleskrivelse til en medarbejder, når medarbejderens leder i forbindelse med den Personale med personale, ser en medarbejder ikke gøre fremskridt efter opmuntring tid. Brevet følger normalt
Papirsporet er vigtigt, fordi det giver bevis for, at medarbejderen blev informeret og vejledt på hvert trin af vejen under forbedringsprocessen. Dette sikrer først og fremmest, at medarbejderen var opmærksom på og informeret om, hvad organisationen så som hans eller hendes mangler. Dette er det anbefalede første trin i en præstationsforbedringsproces. Du ønsker aldrig at blindside en medarbejder med et præstationsproblem, som først bliver gjort opmærksom på i et påtalebrev.
Dokumentation er også nyttig i tilfælde af en retssag.
Afsluttende møder med en medarbejder før en formel irettesættelse bliver ofte overværet af HR-medarbejdere for at sikre, at lederen effektivt kommunikerer problemerne til medarbejderen. HR-medarbejderen stiller også et vidne til rådighed, som kan vidne om eksistensen af og indholdet af forbedringsmøderne.
Målet i enhver progressive disciplinære handlinger er at sikre, at medarbejderen ikke bliver blændet af irettesættelsen. Det bør ske som en logisk og forventet forlængelse af progressiv disciplin for at hjælpe medarbejderen med at forbedre deres præstationer.
Eksempel på påtalebrev
Du kan bruge denne prøve som model til at skrive et brev, der kræver en formel, officiel, dokumenteret medarbejderpåtale. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.
Eksempel på påtalebrev til en leder
Denne medarbejderpåtale udstedes til en leder. Det er et alvorligt, etisk brud for en leder at overse medarbejdernes fortrolighed. Ledere holdes til en højere standard end denne leder udstillede.
Et irettesættelsesbrev til en leder er en sjælden begivenhed. Arbejdsgivere vil normalt fjerne en leder, der overtræder præstationsstandarder, fra hans eller hendes ledelsesrolle før disciplinære handlinger var nødvendige.
1. Reprimandebrev (tekstversion)
Til:
Fra:
Dato:
Vedr.: Retsebrev
Dette er en officiel skriftlig irettesættelse for din manglende udførelse af funktionerne i din stilling passende for at sikre den fortrolige viden, du har tilegnet dig om de medarbejdere, der indberetter til dig. At afsløre oplysninger, som er blevet delt med dig i fortrolighed af en medarbejder, til andre medarbejdere, er en krænkelse af medarbejderens fortrolighedsrettigheder.
Det er også et brud på din forventede og betroede lederrolle. Faktisk, selvom medarbejderen ikke havde specificeret, at de oplysninger, de delte med dig, var fortrolige, diskutere medarbejderforretning med en anden medarbejder, under nogen omstændigheder, er en fejl fra din side til at udføre din forventede ledelse rolle. Sværhedsgraden af dine handlinger retfærdiggør disciplinærsager der kan føre til opsigelse.
Du har modtaget mundtlig rådgivning for en tidligere lovovertrædelse, hvor du har afsløret fortrolige oplysninger, som en medarbejder har betroet dig. Med dette irettesættelsesbrev minder jeg dig om den afgørende betydning af at beskytte fortrolige oplysninger, som din rolle kræver.
Jeg minder dig også om den afgørende betydning, at din udøvelse af pålidelig god dømmekraft som medarbejder betroet ledelsesansvar kræver. På grund af din stilling vil der kræves yderligere omhu i udførelsen af dine opgaver i fremtiden.
Endnu et brud på vores tillid til din evne til at udføre enhver af dine forventede lederroller vil medføre yderligere disciplinære sanktioner op til og med mulighed for ansættelse afslutning.
En kopi af denne irettesættelse vil blive placeret i din officiel personalemappe.
Underskrift:
Vejlederens navn:
Dato:
Kvittering for modtagelse:
Jeg anerkender modtagelsen af denne skriftlige påtale. Min anerkendelse betyder ikke nødvendigvis, at jeg er enig med dens indhold. Jeg forstår, at en kopi af denne irettesættelse vil blive placeret i min officielle personalemappe, og at jeg har ret til at udarbejde et skriftligt svar, der vedlægges det originale brev af irettesættelse.
Underskrift:
Ansattes navn:
Dato:
Medarbejdere, der fortsætter i adfærd, der får dem til at fejle i deres job, skal i sidste ende formelt høre om problemerne. På det tidspunkt, hvor en vejleder når det punkt, hvor han skal skrive et formelt irettesættelsesbrev, har han eller hun sandsynligvis investeret flere timers coaching og rådgivning i hjælpe medarbejderen med at forbedre sin præstation.
Oprettelse af papirsporet, der kan føre til afskedigelse er forsigtigt for arbejdsgiveren. Det forhindrer også medarbejderen i at blive overrasket, når hans eller hendes ansættelse ophører. Det er altid bedst at tydeligt angive problemerne, de potentielle resultater og den nødvendige præstationsforbedring skriftligt.
2. Reprimandebrev (tekstversion)
Til:
Fra:
Dato:
Vedr.: Retsebrev
Dette brev er en formel irettesættelse for den forestilling, du har udstillet på jobbet. Dit arbejde, trods opmuntring og regelmæssig coaching og forslag fra din vejleder, er ikke i bedring.
Det har vi også givet dig træning på arbejdspladsen fra tre af vores mest erfarne medarbejdere, men du har vist, at du ikke lærer jobbet. Din præstation blev vurderet som utilfredsstillende af hver af de tildelte medarbejdertrænere/mentorer.
Dit output forbliver 30 % under outputtet fra dine gennemsnitlige kolleger. Så din hastighed, konsistens og pålidelighed er et problem, når vi forsøger at udfylde kundeordrer. Vi kan ikke regne med, at du gør din del.
Du har cirka to uger, men hvis vi ikke kan se tidlige fremskridt, vil du ikke få de fulde to uger til at demonstrere, at du kan lære og udføre dette job. Hvis du ikke viser øjeblikkelige fremskridt, opsiger vi din ansættelse.
Vi vil placere en kopi af denne formelle, skriftlige irettesættelse din personalemappe i Human Resources.
Tag venligst dette råd alvorligt, da vores præference altid er at se medarbejderne lykkes.
Underskrift:
Vejlederens navn:
Dato:
Kvittering for modtagelse:
Jeg anerkender, at jeg har modtaget denne skriftlige påtale. Min anerkendelse betyder ikke, at jeg er enig i dens indhold. Jeg forstår, at du vil placere en kopi af denne irettesættelse i min officielle personalemappe. Jeg anerkender også, at jeg har ret til at udarbejde et skriftligt svar, som du vil vedlægge det originale påtalebrev.
Underskrift:
Ansattes navn:
Dato:
Flere eksempler på irettesættelser
- Skriftlig irettesættelse Eksempel: Fremmøde
Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum og ansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
