Her er et par eksempler på takkebreve, som en arbejdsgiver kan skrive til en medarbejder for at anerkende medarbejderens gode arbejde. Disse er eksempler på uformelle medarbejderanerkendelsesbreve. Det uformelle medarbejderanerkendelsesbrev kan skrives i referat.
Husk at en medarbejderanerkendelsesbrev er også passende fra kolleger, medarbejdere i forskellige afdelinger, ledere, supervisorer og ledere samt fra medarbejderens chef. Kolleger er mere tilbøjelige til at bruge semi formel eller den uformelle stil af medarbejderanerkendelsesbrev, i modsætning til et mere formelt brev fra en chef eller supervisor.
Tøv ikke med at takke og anerkende dine kolleger for deres indsats. Ligesom enlederen kan booste moralen ved at rose deres medarbejderes succeser, individuelle bidragydere kan booste moralen ved at være venlige over for deres kolleger og også rose deres succeser. Du har brug for hjælp til at få dit job udført korrekt, og hvis dine kolleger ved, hvor meget du sætter pris på dem, vil de være mere tilbøjelige til at hjælpe dig i fremtiden.
Skal du kopiere din kollegas chef på disse uformelle notater, der er skrevet til en kollega? Nogle gange, men måske ikke for en "tak for din hjælp i dag"-note. I de følgende eksempler, der nævner specifikke præstationer og opgaver, kan det dog virkelig gøre din kollegas dag ved at fortælle din kollegas chef.
Eksempel på anerkendelsesbrev
Mærke,
Jeg vil have dig til at vide, hvor meget vi sætter pris på den ekstra tid, du bruger denne uge på at få de nye produktordrer afsendt. Kunderne var godt tjent med din ekstra indsats og virksomheden fremstår kundeorienteret, fordi vi leverede på vores lovede tidslinje.
Mange tak igen.
Cathy.
Eksempel på anerkendelsesbrev #2
Jaysheeri,
Det var så stor en overraskelse i dag, da jeg kom ind og fandt ud af, at du havde sørget for at køre månedsrapporterne, mens jeg var syg i går. Jeg var stresset og tænkte på, hvordan jeg eventuelt ville få dem gjort i dag, og var lettet over at se, at du gjorde dem. Tal om et godt løft til min dag!
Tak igen. Det er dejligt at vide, at du har min ryg, når jeg er syg. Hvis jeg nogensinde kan gøre noget for at hjælpe dig, så lad mig det vide.
Tak,
Holly.
Eksempel på anerkendelsesbrev #3
Brian,
Din præsentation i dag var fantastisk. Jeg tror, du klarede det fuldstændig, og selvom kunderne var ret tavse, kunne jeg se på deres ansigtsudseende, at de var imponerede. Jeg er ret sikker på, at vi lukker denne aftale på grund af dit hårde arbejde i dag.
Jeg er super spændt.
Tak,
Rachel.
Eksempel på anerkendelsesbrev #4
Maria,
Jeg vil gerne takke dig for træningen i sidste uge. Jeg var bange for at gennemgå uddannelse til det nye HR-system. Tidligere har al teknisk træning været så tør og kedelig, at jeg næsten ikke kunne holde øjnene åbne. Til min overraskelse var din klasse ikke kun informativ, men også fascinerende. Jeg føler, at jeg virkelig har fået den information, jeg skal bruge for at kunne udføre mit arbejde.
Nu hvor jeg har brugt det nye system i en uge, griner jeg af, hvorfor jeg var sådan flippet over ændringen. Din klasse gjorde virkelig overgangen glat.
Tak,
Nicholas.
Konklusioner
Som du kan se, behøver det ikke at være et langt brev eller fyldt med fagudtryk. Bare spørg dig selv, "vil jeg gerne modtage en takkebesked, hvis jeg havde gjort det?" Hvis svaret er ja, så gå videre og brug et par minutter på at skrive en e-mail. Dine kolleger vil sætte pris på din omtanke. Hvis du begynder at gøre dette, vil du muligvis også modtage denne type seddel.
Hvis du har en særlig ubehagelig eller irriterende kollega, at rose dem, når de gør noget godt, kan begynde at træne dem til at fokusere mere på de positive ting og mindre på de negative ting. Du kan påvirke forandringer på denne måde.
Hvis du modtager en note som denne, skal du sørge for at gemme den. Når du er skrive din selvevaluering hvert år kan du henvise til disse noter og sikre dig, at din chef ved om den indflydelse, du har haft på din organisation.
