Ny medarbejderorientering er den proces, du bruger til at byde en ny medarbejder velkommen i din organisation. Målet med orienteringen af nye medarbejdere er at hjælpe den nye medarbejder til at føle sig velkommen, integreret ind i organisationen og udfører det nye job med succes så hurtigt som muligt.
I organisationer findes der en kerne af information, som du skal dele med hver ny medarbejder. Men afhængigt af jobbets niveau, jobbets ansvar og den nye medarbejders oplevelse, vil komponenterne variere.
Orientering af nye medarbejdere, ofte ledet af et møde med Human Resources-afdelingen, indeholder generelt information inden for områder som:
- Sikkerhed
- Arbejdsmiljøet
- Den nye jobbeskrivelse
- Berettigelse til fordele og fordele
- Medarbejderens nye leder og kolleger
- Virksomhedskultur
- Virksomhedens historie
- Organisationsdiagrammet
- Alt andet, der er relevant for den nye medarbejder at arbejde i den nye virksomhed
Orientering af nye medarbejdere inkluderer ofte en introduktion til hver afdeling i virksomheden og en liste over medarbejdere, der skal mødes, som er afgørende for den nye medarbejders succes. De bedste orienteringer har arrangeret disse møder forud for den nye medarbejders ankomst.
Medarbejderonboarding omfatter også træning på jobbet, ofte med en kollega, der gør eller har udført jobbet. Orientering af nye medarbejdere inkluderer ofte at bruge tid på at udføre jobbet i hver afdeling for at forstå strømmen af produktet eller tjenesten gennem organisationen.
Timing og præsentation af medarbejderorientering
Forskellige organisationer udfører orientering af nye medarbejdere forskelligt. Orienteringerne spænder fra en hel dag eller to med papirarbejde, præsentationer og introduktioner til et dagligt orienteringsprogram, der var effektivt i én virksomhed i årevis.
I det daglige orienteringsprogram opretter lederen af den nyansattes afdeling en 120 dages orientering hvor den nye medarbejder lærte noget nyt om virksomheden hver dag, mens den også udførte job.
Fra mødet med den administrerende direktør til at betjene hvert enkelt udstyr i anlægget var denne langsigtede orientering velkommen den nye medarbejder og gradvist fordybede dem i organisationens drift, historie, kultur, værdier og mission.
Tidligt i det 120-dages program deltog nye medarbejdere i træningssessioner og gennemførte det nødvendige papirarbejde for ansættelse og fordele, men resten var specialdesignet til medarbejderen.
Effektiv nye medarbejderorienteringer indeholder ofte komponenter over tid, uanset om det er i 30 dage, 90 dage eller mere. Det er ikke effektivt at ramme en ny medarbejder med for meget information i løbet af deres første par arbejdsdage.
Endelig tildeler mange organisationer en mentor eller kammerat til den nye medarbejder. Denne kollega besvarer alle deres spørgsmål og hjælper den nye medarbejder til hurtigt at føle sig hjemme.
Udvælgelsen og uddannelsen af disse medarbejdere er afgørende. Du ønsker ikke, at en frataget eller ulykkelig medarbejder skal vejlede andre.
Sådan har du et orienteringsprogram i verdensklasse
Dr. John Sullivan, leder af Human Resource Management Program ved San Francisco State University, konkluderer, at flere elementer bidrager til et orienteringsprogram i verdensklasse.
Den bedste orientering om nye medarbejdere:
- Har målrettede mål og opfylder dem
- Gør den første dag til en fest
- Involverer familien såvel som kolleger
- Gør nyansatte produktive på den første dag
- Er ikke kedelig, forhastet eller ineffektiv
- Bruger feedback fra nye medarbejdere til løbende at forbedre
Hvis din nye medarbejderorientering inddrager disse seks faktorer, ved du, at du er på rette vej til en effektiv orientering, der både byder velkommen og lærer dine nye medarbejdere.
Også kendt som Onboarding af nye medarbejdere, orientering, introduktion.
