Beslutningen om at starte et kontor til din virksomhed kan være en af de mest komplekse og ukendte beslutninger, du bliver nødt til at træffe. Denne guide vil tage dig gennem processen med at starte dit eget kontor og hjælpe dig med at træffe de rigtige beslutninger, der er afgørende for din succes.
Budgettering af kontorudgifter
Den vigtigste opgave, der vil sikre, at dette projekt bliver en succes, er at sammensætte et budget, der dækker alle omkostningerne til at oprette dit kontor. Medmindre du har en ubegrænset forsyning af penge, vil den nødvendige økonomi til at møblere dit rum og købe alt, hvad du har brug for, være din mest begrænsende ressource.
Et simpelt regneark, der beskriver hver enkelt af sektionerne nedenfor, hjælper dig med at beregne de samlede omkostninger ved at starte dit kontor. Hvis pengene er stramme, og kredit er et problem, kan du implementere pengebesparende ideer såsom leje af kontormøbler.
Har jeg brug for et kontor, eller kan jeg arbejde hjemme?
At drive dit kontor derhjemme kan spare dig for mange penge, men der er syv spørgsmål, du skal besvare, før du træffer denne beslutning. Overvej hver enkelt omhyggeligt og den indflydelse, det vil have på din virksomhed og de andre mennesker i dit hjem. Dine skatter kan blive påvirket, og din familie omfavner måske ikke tanken om at skulle på tæerne, mens du er "på arbejde" i dit hjem. Stå af på det rigtige ben, og succes vil være din. Start på det forkerte ben, og du vil kæmpe dig igennem de resterende opgaver.
Køb eller leje dit kontorlokale
Hvis det ikke giver mening at arbejde hjemme for dig, din virksomhed og din familie, er det tid til at finde kontorplads uden for dit hjem. Erhvervsejendomme kan være ukendt territorium, men opgaven er vigtig, og du kan samarbejde med erhvervsmæglere for at finde et sted, der fungerer. At bestemme den rigtige mængde kontorplads på den rigtige placering vil hjælpe virksomheden på lang sigt.
Få kun de nødvendige møbler
Uanset om du skal arbejde hjemme eller i kontorlokaler uden for dit hjem, skal du bruge kontormøbler. Nogle stykker vil være dyre, især hvis du vil have stykker af høj kvalitet, der ser godt ud, når kunder kigger forbi. Nogle møbler kan være billige, og du kan altid kigge efter gode tilbud på skånsomt brugte kontormøbler. Nogle ting vil være nødvendige, såsom dit skrivebord, og andre møbler vil være en lækker luksus. Denne guide hjælper dig med at skelne, hvad du har brug for, og hvad du ikke har brug for. Derudover får du nogle tips til at spare penge.
Anskaf essentielt kontorudstyr
Ud over møbler har dit kontor brug for en række forskellige kontorudstyr. Det er på dette tidspunkt i projektet dit budget virkelig kan blive sprængt. Her er en liste over kontorudstyr og pengebesparende tips, der vil hjælpe dig med at holde dig inden for dit budget ved kun at få det kontorudstyr, der virkelig er nødvendigt. Overvej også, at du kan lease visse typer kontorudstyr, såsom højvolumen kopimaskiner, for at spare penge.
Køb kun de grundlæggende kontorartikler
Sidst, men ikke mindst, er kontorartikler. Dette vil højst sandsynligt være den mindste linje i dit kontorstartbudget, men det kan ikke overses. Kontorartikler er ikke dyre, men de skal tages i betragtning for at undgå at bruge flere penge, end du har. Brug ikke for meget tid på denne opgave, men sørg samtidig for, at den ikke bliver glemt. Overvej også, om du har brug for specielle forsyninger, givet din branche, og bestil kun det, du har brug for den næste måned eller to. Kontorartikler leveres hurtigt, så der er ingen grund til at opbevare flere måneders forsyninger, når du måske bruger dine kontanter til andre kontorrelaterede ting.
