International handel er ikke let. Hvis det var, ville flere mennesker gøre det. Når du navigerer gennem processen, vil der helt sikkert ske fejl, men for at undgå et par af fejltrinene skal du lave nogle lektier i god tid, før du går i gang. Nedenfor fremhæver jeg områder, hvor internationale forhandlere oplever mest turbulens. Fokuser på disse problemer, og du vil sætte dig selv på vejen til det, vi alle længes efter - en fejlfri international handelsoplevelse.
1.Mangel på viden om valutakurser
Hvis du ikke kender valutakurserne, når du handler internationalt, er du udsat for potentielle valutaudsving og er begrænset, når du planlægger fremad eller forsøger at få den bedste pris.
Løsningen? Rådfør dig med din bankmand om, hvordan du bedst låser din fortjeneste på en transaktion og beskytter dig selv mod risiko. Hvis du har for travlt, så sælg kun i amerikanske dollars. På den måde sikrer du dig mod rutsjebaneturen med valutaudsving.
2. Elendigt forhold til toldere
Undervurder ikke vigtigheden af et godt forhold til toldembedsmænd, transportfolk og toldmæglere. Og antag aldrig, at du ved mere, end de gør! Du er ansvarlig for overholdelse af alle amerikanske import- og eksportlove, så vær sammen med alle og lyt til, hvad de har at sige. Selvom du hyrer et firma til at udføre import-eksport-procedurer på dine vegne, stopper pengene stadig hos dig.
3. At lave en bestikkelse
Hvis du driver forretning på et udenlandsk marked, skal du være bekendt med og overholde Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). Du bør lære om Foreign Corrupt Practices Act og finde ud af, hvordan du undgår eller håndterer bestikkelsestvister.
4. At være uvidende om importrestriktioner eller kontrol med et produkt
Importrestriktioner omfatter kvoter, importlicenskrav og så videre. Import af varer, der overtræder kvotebegrænsninger eller er usikre, kan ende med at koste dig penge i bøder og bøder, og det vil udhule dit overskud. Overholder du både statslige og føderale myndigheders importregler?
5. Manglende overensstemmelse med love om emballage, mærkning og sprog (lokalisering).
Hvad er lovene i det land, du rejser ind i? Rådfør dig med din transportspecialist og din kunde, og sammenlign derefter noter. Skal etiketter på dit produkt f.eks. være på det lokale sprog? Hvordan kartonen skal være robust? Hvad markeringer skal være på ydersiden af kartonerne for at overholde loven? Er der noget tabu i forhold til antallet af produkter pakket i æsken - otte chokoladebarer mod 13, for eksempel? Pointen er at ikke lade stenen stå uvendt, når det kommer til at finpudse detaljerne i din produktbevægelse.
6. Ukendtheden af Incoterms og hvordan de påvirker et salg
Incoterms anses for væsentlige at bruge i kontrakter om salg af varer internationalt. For eksempel diskuterer jeg her udarbejdelse af en proformafaktura ved hjælp af et af de almindelige udtryk, CNF, som betyder omkostninger og fragt – du er ansvarlig for at betale fragtomkostningerne og afhente fra din kunde senere. Du skal forstå de omkostninger og det ansvar, der følger med at bruge en specifik Incoterm. Hvis du ikke gør det, kan det føre til underbetaling til dig, for eksempel ved et eksportsalg eller overbetaling til din leverandør ved en import. Det kan også føre til toldproblemer, herunder dokumentation, der kan være udarbejdet forkert. Du kan reducere risikoen for salg af varer internationalt ved at forhandle effektive handelsbetingelser.
7. Dårlig journalføring
På alle dine internationale transaktioner skal du føre gode optegnelser, så længe du opbevarer IRS-registre – fra hvordan du erklærer et godt (F.eks. harmoniseret kode) til opsigelse af en transaktion, hvad enten det sker via e-mail eller på anden måde, til finansiering af en del.
8. Bekræfter aldrig en leverandørs eller kundes omdømme og legitimitet
Har du lavet din due diligence på, hvem du er ved at handle med? Bekræft potentielle producenter. Hvis du finder dem på en global sourcing-side som f.eks Globale kilder eller Alibaba kontrollere, om de har en hjemmeside på egen hånd. Hvis ikke, hvorfor ikke? Hvad siger det dig? Foretag en søgning på internettet for at se, hvad der dukker op.
Når du skal verificere kunder, skal du foretage en onlinesøgning og se, hvad der bobler op på søgemaskinerne. Kontakt også embedsmænd for at se, hvad de ved om kunden. Hvis du eksporterer fra USA til en kunde i Brasilien, skal du kontakte en af de Specialister i international handel baseret på din aktivitetssektor for at finde ud af mere om kunden. Du kan også kontakte USA's ambassade i Brasilien for at se, hvad de ved.
Uanset om du arbejder med en leverandør eller kunde, så spørg efter referencer. Tjek dem omhyggeligt. Bed referencerne om referencer på den leverandør eller kunde, du skal handle med.
Mestrer disse otte almindelige faldgruber, og du vil være på vej til en succesfuld import-eksportvirksomhed.
