Tilskudsbreve er vidnesbyrd til fordel for en nonprofitorganisation fra donorer, partnere eller personer, der betjenes af nonprofitorganisationen. Nonprofitorganisationer kan inkludere disse udtalelser med fundraising bogstaver, i sager om støtte og i årsrapporter.
Lær, hvad der gør et støttebrev vellykket, hvordan du får et til din organisation, og hvordan disse breve sammenlignes med et aftalememorandum.
Hvad er et støttebrev?
Et støttebrev er en ekstern vidnesbyrd, der understøtter en nonprofitorganisations påstande om succes og lover at levere. Støttebreve ledsager normalt et forslag eller en ansøgning om tilskudsmidler. Disse udtalelser viser, at andre mennesker, virksomheder og organisationer tror på, at nonprofitorganisationen kan få arbejdet gjort.
Et støttebrev kan komme fra en partnerorganisation, en større donor, en anden fond, en kongresrepræsentant, en ekstern virksomhed eller en nøgleinteressenter. Et støttebrev kan være fra samfundsledere, der tror på dit program, eller det kan være fra folk, der vil modtage de tjenester, du foreslår at levere.
Støttebreve kan omfatte en forpligtelse til at hjælpe projektet. Denne type brev kan indikere, at en bestemt virksomhed ikke kun støtter en nonprofit, men den ønsker at levere en gave i naturalier at støtte projektet. En donor kan bruge deres støttebrev til at forpligte et bestemt beløb til projektet. En virksomheds støttebrev kunne omfatte et løfte om at låne pro bono frivillige til dit projekt.
Sådan fungerer et støttebrev
Et støttebrev vil ikke nødvendigvis vinde en pris, men det kan gøre dit tilskudsforslag mere konkurrencedygtigt, især når brevet kommer fra enkeltpersoner eller organisationer på højt niveau.
Et støttebrev viser, at andre mener, at dit forslag er berettiget. Det kan signalere, at din organisation nyder godt af et fremragende ry, og at dit samfund støtter dit arbejde. Det giver en overbevisende og overbevisende grund til, hvorfor en finansieringsgiver ønsker at støtte din ansøgning om tilskud eller forslag.
De bedste støttebreve beskriver, hvordan en partner vil støtte projektet efter behov. Det skal formidle entusiasme for projektet og give troværdighed til dit arbejde.
Fonden eller det offentlige organ, der tilbyder tilskud, vil blive imponeret over støttebreve, forpligtelse eller partnerskab. Jo mere du kan demonstrere, at finansieringsgiveren ikke vil være alene om at støtte dit arbejde, jo bedre vil dit forslag blive modtaget.
Inkluder støttebreve i dit bevillingsforslag
Før du indsender et tilskudsforslag, skal du lave en liste over personer eller organisationer, der vil drage fordel af dit foreslåede projekt. Arranger møder, så du kan forklare i detaljer, hvad projektet vil være, og spørg, om de vil være villige til at skrive et støttebrev for at hjælpe dig med at få den finansiering, du har brug for.
Detaljerne i dit projekt bør forklare fordelene for dem og deres samfund. Hvis de er enige, så giv et udkast til et brev, som de kan bruge. Bed dem om at sende brevet til dig inden en bestemt dato, så du kan inkludere dem i din ansøgning om tilskud.
Hvis personen eller organisationen foretrækker at skrive deres eget støttebrev, kan du i stedet give det vital information i punktopstillinger eller korte afsnit for at gøre det nemmere at skrive en god anbefaling. Eksempler på nyttige oplysninger kan omfatte:
- En oversigt over det projekt, som bevillingen skal finansiere
- Hvordan projektet passer sammen med finansiererens interesser
- Eksempler på, hvordan bevillingen vil hjælpe din organisation med at opfylde sin mission
- Uddrag fra et tidligere støttebrev, der fungerede godt
- Den person eller organisation, der modtager brevet
Tilskynd skribenten til at undgå generiske og vage hilsener som "Til hvem det måtte vedrøre." Angiv specifikke navne og, hvis det er relevant, et bevillingsansøgningsnummer.
Støttebrev vs. Aftalememorandum
| Støttebrev vs. Aftalememorandum | |
|---|---|
| Støttebrev | Aftalememorandum |
| Kan ledsage et bevillingsforslag eller ansøgning | Kan ledsage et bevillingsforslag eller ansøgning |
| Erklæring om ideologisk støtte | Skitserer forventninger til materiel støtte |
| Beregnet til en potentiel bevillingsgiver | Beregnet til potentielle tilskudsgivere såvel som partnerorganisationerne |
| Kan være et aftalememorandum eller ej | Kan altid fungere som et støttebrev |
Støttebreve kommer ofte fra andre organisationer, der har sagt ja til at være partner for det projekt, din gruppe tilbyder. Nogle gange har denne type støttebrev form af en formel partnerskabsaftale eller et aftalememorandum (MOA). Nogle bevillingsgivere kan endda kræve, at en organisation har en MOA med en partnergruppe.
Hvis du planlægger at arbejde tæt sammen med en anden gruppe om et projekt, skal vilkårene for partnerskabet være klart formuleret skriftligt. MOA bør beskrive et samarbejdsforhold mellem to organisationer, ud over at beskrive, hvordan du vil bruge midlerne fra en potentiel bevillingsgiver.
Detaljer, der skal inkluderes i en MOA, omfatter en beskrivelse af roller, ansvar, vilkår og detaljerne i partnerskabet, som begge parter er enige om. Den skal underskrives af autoriserede repræsentanter for begge organisationer. Indsend det sammen med dit forslag eller ansøgning om en regering eller fundament give.
Nøgle takeaways
- Bevillingsbreve om støtte er vidnesbyrd på vegne af en organisation, skrevet af den pågældende organisations tidligere donorer, partnere eller personer, der betjenes af organisationen.
- Nogle bevillingsgivere kan kræve støttebreve, før bevillingspenge kan fordeles.
- Et støttebrev kan også være et aftalememorandum, som skitserer, hvordan to grupper vil arbejde sammen om et projekt.
